如何管理团队文件夹

团队文件夹帮助管理员管理团队文件和文件夹。您可以与整个 Dropbox Business 团队或特定群组共享团队文件夹

如果您想管理团队文件夹,或遇到与团队文件夹相关的问题,请阅读下面的具体说明。

本文章节:

如果您看到的是内容选项卡,而非团队文件夹选项卡,说明您的团队使用全新的团队文件夹结构。您可以在内容管理器中管理此团队空间。

如何重命名团队文件夹

在 Dropbox Business 团队中,团队管理员可以在 团队文件夹管理器中重命名团队文件夹。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击团队文件夹

注意:如果团队管理员重命名团队文件夹,所有成员的团队文件夹名称都会更改。

我想重命名团队文件夹,但我不是团队的管理员

只有 Dropbox Business 或 Enterprise 团队的团队管理员才能创建、重命名或删除团队文件夹。

如何移动团队文件夹。

团队文件夹无法移到您 Dropbox 中的新位置,也无法嵌套在其他文件夹内。

如何管理团队文件夹权限,将团队文件夹存档或永久删除

只有 Dropbox Business 团队管理员可以管理对团队文件夹的访问:

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击团队文件夹
  4. 单击团队文件夹名称旁边的管理
  5. 在显示的页面上,您可以在添加群组旁边添加群组,或者更改群组权限。在您要更改权限的用户或群组名称旁边,单击下拉菜单。在这里,您可以移除访问权限,或者赋予编辑或仅限查看的权限。

重要说明:

  • 存档:管理员仍然可以通过团队文件夹管理器访问已存档的团队文件夹,但团队成员无法访问
  • 移除:移除用户或群组对团队文件夹的访问权限,实质上是取消共享该文件夹
  • 永久删除:永久删除的团队文件夹无法恢复,哪怕是 Dropbox 支持人员也不行
  • 免费团队免费团队的管理员无法对团队文件夹执行任何上述操作

如果您是团队成员,且希望移除团队文件夹以节省电脑上的空间,请考虑改为使用智能同步

如何将文件夹移出团队文件夹

如果您需要将文件夹移出团队文件夹,管理员 可将文件移出 dropbox.com。如果您不是管理员,请联系您的管理员寻求帮助。

如何将共享文件夹移入团队文件夹。

只要满足以下条件,团队成员和管理员便可将共享文件夹移至团队空间中:

1) 文件夹的所有者与将文件夹移入团队空间的用户在同一团队内。

2) 用户对其尝试移动的文件夹拥有编辑权限。要检查用户是否有此权限,请执行以下操作:

  • 单击文件夹右侧的管理
  • 查看用户的名称或群组右侧是否有“可以编辑”字样

3) 管理访问权限设置设为文件夹成员。要检查是否为此设置,请执行以下操作:

  • 单击文件夹右侧的管理
  • 单击文件夹设置
  • 查看管理访问权限旁边的下拉列表中是否显示文件夹成员

在下列情况下,您无法移动文件夹:

  • 您尝试将文件夹移至团队空间以外的位置
  • 对于您要将文件夹移入的目标文件夹,您没有编辑权限

我想将共享文件夹移入其他共享文件夹

您无法将共享文件夹移入其他共享文件夹中。这种行为称为“嵌套”,会破坏共享文件夹的功能。

不过,Dropbox Business、Enterprise 或免费团队的团队成员可以将共享文件夹移入团队文件夹。

 

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