智能同步

本文讨论的是一项仅通过预先体验计划向 Dropbox Business 团队提供的功能。如果要使用此功能,您只需将其启用即可。

Dropbox 产品的“Alpha”和“Beta”状态是什么意思?

智能同步是 Dropbox 的一项功能,可以帮助您节省硬盘空间。您可以在电脑上访问 Dropbox 帐户中的每个文件和文件夹,却又不会占用硬盘空间。Dropbox Business 团队的成员可以使用智能同步功能。借助智能同步功能,您可以:

  • 选择将具体的文件或文件夹设为仅供在线访问,或仅供在电脑上本地访问
  • 为其他人与您共享的新文件和文件夹选择默认同步设置

借助智能同步功能,您可将电脑上的内容分为仅供在线访问、在本地访问或在混合状态文件夹中访问这三类。

仅供在线访问的内容图标

仅供在线访问的内容

仅供在线访问的内容会显示在本地的 Dropbox 文件夹中,不过不占用文件原本所需的空间。您可以在文件资源管理器中查看文件,但除非您有需要,否则系统不会完整下载文件,而只下载与文件相关的信息,比如文件名、位置和文件更新日期。

本地内容图标

本地内容

本地内容会下载并保存到您电脑的硬盘上。您可以直接通过电脑上的应用编辑这些文件。

混合状态文件夹图标

混合状态文件夹

混合状态文件夹包含本地内容和仅供在线访问的内容。


开始使用智能同步功能

开始使用智能同步功能后:

  • 电脑上 Dropbox 文件夹中已有的文件不会有任何改变
  • 新内容会自动设为仅供在线访问,除非您或团队管理员不选择这样设置

注意:要使用智能同步功能,您需要在电脑上安装 Dropbox 桌面应用

显示说明:

Macintosh

如何将内容设为仅供在线访问?

  1. 在电脑上打开工作 Dropbox 文件夹。
    1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标。
    2. 单击文件夹图标。
    3. 选择打开[您的团队名称]文件夹
  2. 找到您要设为仅供在线访问的内容。
  3. 在按住 Control 的同时单击(或者右键单击)文件或文件夹。
  4. 选择智能同步
  5. 选择仅供在线访问

将内容设为仅供在线访问
将内容设为仅供在线访问

如何将仅供在线访问的内容同步到我的电脑?

您可以像平常一样通过应用或 Finder 打开文件。Dropbox 会将整个文件下载到您的电脑上。

要同步文件或文件夹而不立即打开,您可以将其设为本地内容:

  1. 在电脑上打开工作 Dropbox 文件夹。
    1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标。
    2. 单击文件夹图标。
    3. 选择打开[您的团队名称]文件夹
  2. 找到您要设为仅供在线访问的内容。
  3. 在按住 Control 的同时单击(或者右键单击)文件或文件夹。
  4. 选择智能同步
  5. 选择本地

如何为新内容选择默认设置?

  1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标。
  2. 单击齿轮图标并从菜单中选择首选项…
  3. 单击帐户选项卡。
  4. 选择工作 Dropbox 帐户。
  5. 更改所选的智能同步默认设置
    • 管理员默认设置:团队管理员选择的默认设置。
    • 本地:下载所有新内容到您的电脑上。
    • 仅限在线访问:需要时手动将文件下载到您的电脑上。

Windows

如何将内容设为仅供在线访问?

  1. 在电脑上打开工作 Dropbox 文件夹。
    1. 单击系统托盘中的 Dropbox 图标。
    2. 单击文件夹图标。
    3. 选择打开[您的团队名称]文件夹
  2. 找到您要设为仅供在线访问的内容。
  3. 右键单击文件或文件夹。
  4. 选择智能同步
  5. 选择仅供在线访问

将内容设为仅供在线访问
将内容设为仅供在线访问

如何将仅供在线访问的内容同步到我的电脑?

您可以像平常一样通过应用或 Windows 资源管理器打开文件。Dropbox 会将整个文件下载到您的电脑上。

要同步文件或文件夹而不立即打开,您可以将其设为本地内容:

  1. 在电脑上打开工作 Dropbox 文件夹。
    1. 单击系统托盘中的 Dropbox 图标。
    2. 单击文件夹图标。
    3. 选择打开[您的团队名称]文件夹
  2. 找到您要设为仅供在线访问的内容。
  3. 右键单击文件或文件夹。
  4. 选择智能同步
  5. 选择本地

如何为新内容选择默认设置?

  1. 单击系统托盘中的 Dropbox 图标。
  2. 单击齿轮图标并从菜单中选择首选项…
  3. 单击帐户选项卡。
  4. 选择工作 Dropbox 帐户。
  5. 更改所选的智能同步默认设置
    • 管理员默认设置:团队管理员选择的默认设置。
    • 本地:下载所有新内容到您的电脑上。
    • 仅限在线访问:需要时手动将文件下载到您的电脑上。

常见问题解答

使用智能同步都有哪些系统要求?

智能同步可在 Microsoft Windows Vista 及更高版本和 Mac OSX 10.9 及更高版本中工作。

我有一些选择性同步的文件夹,如何将选择性同步内容设为仅供在线访问?

按照相应步骤更改文件夹的选择性同步设置。文件夹取消选择性同步后,就会自动变为仅供在线访问的文件夹。

将文件改为仅供在线访问是否会将其从我的 Dropbox 中删除?

不会,将文件设为仅供在线访问并不会将其从您的 Dropbox 删除。当您将文件设为仅供在线访问时,系统会从您的电脑上删除文件内容,不过您仍然可以在网站上和其他设备上进入帐户访问完整文件。

仅供在线访问的文件会占用本地硬盘上的空间吗?

仅供在线访问的文件会使用一点点硬盘空间来存储文件信息,例如文件名称和大小。这部分空间少于整个文件所需的空间。

未连接互联网时可以访问仅供在线访问的内容吗?

不可以,仅供在线访问的内容不是存储在本地电脑上。只有连接到互联网才能访问此类内容。

可以在 Dropbox 文件夹中移动仅供在线访问的文件吗?

可以,您可在设备上的 Dropbox 文件夹中移动仅供在线访问的内容,并将更改内容同步到其他设备。如果您将仅供在线访问的内容移出本地 Dropbox 文件夹,内容就会下载到目标位置。

如果我删除仅供在线访问的文件或将文件移入垃圾箱,会出现什么情况?

对仅供在线访问的文件所做的任何操作都会同步给您的 Dropbox 帐户和共享该文件的其他人。由于文件不是存储在您的电脑上,因此您无法在垃圾箱中访问文件内容。您可以通过 Dropbox 帐户在线恢复删除的文件。

详细了解如何恢复文件。

可以使用桌面搜索功能查找仅供在线访问的文件或其内容吗?

您可以使用桌面搜索功能来按名称找到仅供在线访问的文件和文件夹。不过,仅供在线访问的文件不包含文件的完整内容,因此桌面搜索功能无法搜索文件内容。

是否可以为不同的设备指定不同的智能同步设置?

是,您关联到 Dropbox 帐户的每部设备都可以有独特的智能同步设置。

是否可以在仅供在线访问的文件夹里存储本地文件?

是,如果文件夹仅供在线访问,您可以下载文件夹中的个别文件。

是否可以从设备上彻底移除内容,但不从 Dropbox 将其移除?

是,如果您不希望文件出现在您的设备上,您可以使用选择性同步功能。通过选择性同步功能,您可以选择要在桌面应用中显示的文件,以及只能在线访问的文件。

可以在我的个人帐户中使用智能同步功能吗?

Dropbox Business 用户可以通过预先体验计划使用智能同步功能。个人帐户尚无法使用此功能。如果您已关联个人帐户与工作帐户,将无法使用智能同步功能处理个人文件和文件夹。

启用智能同步功能是否需要安装驱动程序?

是,要启用智能同步功能,您必须启用一个驱动程序(在 Mac 上称为内核扩展程序),以便将该功能与操作系统的文件系统相集成。

Mac 和 Windows 电脑通常使用驱动程序来与外围设备(如鼠标和打印机)进行互动。我们的驱动程序允许 Dropbox 客户端在您打开文件系统中的文件时同步这些文件(适用于仅供在线访问的内容)。我们设计此驱动程序,只是为了提供支持智能同步功能所需的集成。它只会与 Dropbox 存储位置的文件进行互动。

如果您的团队选择启用智能同步功能,此驱动程序就会激活。

  • 注意:在 Windows 电脑上,您可能会看到一个名为“DbxSvc.exe”的文件。如果您选择启用智能同步,此文件将会为您安装驱动程序。

预先体验版本的智能同步功能是可选的。如果您不选择预先体验此功能,此驱动程序就不会安装。如果在报名预先体验智能同步功能后您的某个成员想要退出体验,可以通过帐户设置执行此操作。

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