如何在 Dropbox Business 团队中暂停团队成员的帐户?

Dropbox BusinessDropbox Enterprise 团队的管理员在管理用户许可证时可以选择暂停团队成员帐户。被暂停的团队成员马上就无法访问其 Dropbox Business 团队帐户、团队的文件和文件夹以及 Paper 文档。除非管理员选择解除暂停,否定帐户会一直保持为暂停状态。

如果管理员想要恢复已暂停的成员的任何已删除文件或旧文件版本,必须在扩展版本历史记录期限内操作(Dropbox Business 团队的期限为 120 天)。

暂停团队成员帐户

  1. 登录到 Dropbox 网站。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“成员”页面
  4. 在您要暂停的用户的名称旁边单击齿轮图标。
  5. 单击暂停或删除用户
    • 选择暂停,然后选择是否要从用户可能已经关联到 Dropbox 的任何设备上删除用户的文件(此功能称为远程清除
  6. 再次单击暂停
暂停用户

取消暂停团队成员帐户

  1. 登录到 Dropbox 网站。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“成员”页面,单击“成员类型”下拉菜单,然后选择已暂停
  4. 在您要取消暂停的用户的名称旁边单击齿轮图标。
  5. 单击取消暂停用户
  6. 在下一屏幕上单击取消暂停
取消暂停团队成员

从 Dropbox Business 帐户中删除已暂停的团队成员

  1. 登录到 Dropbox 网站。
  2. 打开管理员控制台
  3. 打开“成员”页面,单击“成员类型”下拉菜单,然后选择已暂停
  4. 在您要删除的用户的名称旁边单击齿轮图标。
  5. 单击删除用户
    • 选择是否要将用户的帐户转给其他团队成员,是否要从用户可能已经关联到 Dropbox 的任何设备上删除用户的文件
  6. 在下一屏幕上单击删除

暂停用户时,其 Dropbox 桌面客户端会发生什么?

对于团队成员而言,暂停帐户与删除帐户是一样的。帐户暂停后,Dropbox 桌面客户端会取消关联,且 Dropbox 会停止运行。作为管理员,您还可以选择从已暂停成员的帐户中删除所有公司文件(此功能称为远程清除)。

不过,暂停用户与删除用户之间存在三点重要区别:

  • 暂停用户操作可以撤销(以后可以取消暂停用户)
  • 暂停用户时,共享文件夹和共享链接依然有效
  • 不能对暂停的用户使用帐户转移

详细了解删除 Dropbox Business 团队成员的相关信息

了解有关如何删除 Dropbox Business 团队成员的最佳做法

我是 Dropbox Business 团队的成员,因为帐户被暂停而无法登录。

如果您是非管理员的 Dropbox Business 团队成员,且您的帐户已暂停,您应会收到相应的电子邮件通知。如果您尝试登录或创建新帐户,则还会看到告诉您帐户已暂停的错误消息。如果要访问您的帐户,您需咨询公司的管理员

  • 无法登录帐户查看您的管理员?请尝试联系公司的服务台、IT 部门或管理团队以寻求进一步的帮助。

在团队帐户中,系统在统计已调配的许可证时仍会计入已暂停的用户吗?

是的,在团队中,系统在统计已调配的许可证时会继续计入已暂停的用户。这意味着,在帐户处于已暂停状态期间,已暂停用户的数据和共享关系会保持不变,且您作为帐户管理员可以访问。

如果要减少团队中的许可证数量,您可以删除已暂停用户的帐户。删除帐户后,您可以选择将该帐户转给团队中的其他人

如果我使用 Active Directory,会有什么影响?

如果您使用 Dropbox AD 连接器第三方应用,对 Active Directory 中的用户状态所做的更改仅会应用至 Dropbox Business。在大多数情况下,用户状态更改只会从 Active Directory 应用到 Dropbox Business,不过这要取决于您在使用的特定连接器。

我是 Dropbox Business 团队的成员,我的工作帐户暂停后会导致我无法访问个人帐户吗?

不会,暂停工作帐户时并不会暂停您的个人帐户。不过,您的个人帐户和工作帐户会取消关联。

如果团队成员在个人帐户中保存工作文件,或者与个人帐户共享了访问权限,会出现什么情况?

如果团队成员能通过个人 Dropbox 访问团队的文件和文件夹,您可以针对具体的文件和文件夹管理访问权限。

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