团队文件夹:概览

团队文件夹是与团队共享的强大工具。团队文件夹是面向 Dropbox Business 和 Dropbox 免费团队提供的一项功能。使用团队文件夹,您可以:

  • 面向所有团队成员自动同步团队文件夹的内容
  • 在团队文件夹内选择共享单个文件或文件夹

了解更多信息:

Dropbox Business 的团队文件夹

部分团队可以使用全新的团队文件夹结构。如果您在 dropbox.com 上看到标有人形的紫色文件夹图标,就可以使用新的团队空间。详细了解团队空间

如果您没有看到这个紫色文件夹,说明您团队拥有的是标准团队文件夹。请继续阅读以了解详情。

如何创建团队文件夹

管理员可以在管理员控制台中创建团队文件夹。如果您是团队成员并且想要新的团队文件夹,请联系您的管理员以寻求帮助。

团队文件夹和群组

团队文件夹与群组共享,并且是团队内容的中心枢纽。团队文件夹中群组的身份将被指定(可以是编辑者或仅限查看)。

如果您需要访问一个团队文件夹,而您并非其中的成员,请联系您的管理员以添加至相关群组。

注意:Dropbox Business 团队管理员拥有和管理团队文件夹。

详细了解管理团队文件夹。

在团队文件夹内共享内容

您团队文件夹内的所有内容都会与拥有团队文件夹访问权限的任何人自动共享。如果您是编辑者,您可以与群组以外的协作者共享您团队文件夹的内容。

在团队文件夹内共享文件夹:

  1. 使用您的工作帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击您的团队文件夹。
  3. 找到您想要共享的文件夹。
  4. 选择共享
  5. 在文本框内输入您要邀请的用户的电子邮件或名称。
    • 蓝色名称的是您的团队成员。
    • 黄色名称的不是您的团队成员。
  6. 选择共享

您邀请的用户必须先接受邀请才能访问文件夹的内容。

仅能访问团队文件夹内的文件夹,而非团队文件夹本身的用户:

  • 共享文件夹的方式接收文件夹
  • 没有访问团队文件夹及其他所属文件夹的权限
  • 无法查看文件夹结构

注意:团队管理员可能会限制您邀请他人加入团队文件夹内文件夹的权限。

团队文件夹结构示例
团队文件夹和共享子文件夹结构示例

恢复团队文件夹内的文件夹

如果恢复团队文件夹内的文件夹,也会同时恢复相应文件夹的共享权限。如果文件夹在删除前与石晓妮共享,则恢复后会继续与石晓妮共享。

如果不希望之前的成员访问恢复后的文件夹,请恢复文件夹,然后从文件夹中移除相关人员

在团队文件夹内的身份

共享某个团队文件时团队管理员将指定群组身份:

  • 编辑者:您的群组可以编辑团队文件夹以及其内部所有内容。
  • 仅限查看:您的群组可以查看团队文件夹的内容。团队管理员可授予您编辑团队文件夹内文件夹的权限。

我能否在团队文件夹内限制某个文件夹的访问权限?

您可以向新用户授予团队文件夹内文件夹的访问权限。但您无法取消高级别文件夹成员的访问权限。如果您有某个文件夹的访问权限,则您可以访问其内部的所有文件夹。如果您不想让某些用户访问团队文件夹内的特定文件夹,您可以:

  • 将文件夹移至更高级别的团队文件夹
  • 创建一个仅限相关用户访问的新的共享文件夹

我能否将现有共享文件夹移入团队文件夹?

如果您是共享文件夹的所有者,您可以通过以下方式将共享文件夹移入团队文件夹:

  • 从您的电脑桌面将共享文件夹拖入团队文件夹
  • 在 www.dropbox.com 移动文件夹

我能否移动团队文件夹?

不行,对所有成员来说,团队文件夹都处于同一位置:在您的主 Dropbox 文件夹内。

我能否重命名团队文件夹内的文件夹?

是的,您可以重命名团队文件夹内的文件夹。

注意:如果重命名团队文件夹内的文件夹,父文件夹的所有成员都会看到新名称。但是,团队文件夹内的文件夹成员看到的还是原来的名称。

可以共享团队文件夹链接吗?

不行,您无法共享整个团队文件夹的链接。如果文件夹设置允许,您可以共享团队文件夹内的内容链接。

为什么我的团队文件夹自动同步到我的电脑?

将团队文件夹加入到您的帐户后,此文件夹将自动与您的所有关联设备同步。您可以使用选择性同步功能阻止文件夹与您的设备同步。

详细了解选择性同步。

如何确定我是否正在使用团队文件夹?

团队文件夹的图标不同于共享文件夹:

Windows 电脑上的团队文件夹图标
Mac 上的团队文件夹图标

如何获得团队文件夹访问权限?

团队文件夹是面向 Dropbox Business 团队提供的一项功能。如果您想使用团队文件夹,可以升级到 Dropbox Business。Dropbox Business 帐户专为团队设计,至少支持三名用户。

免费 Dropbox 团队的团队文件夹

在您创建 Dropbox 免费团队时,系统会自动生成一个团队文件夹。团队文件夹会与您团队中的每个成员共享。新成员加入您的团队后,团队文件夹就会添加到他们的帐户。

共享团队文件夹内的内容

您团队文件夹内的所有内容都会与整个团队自动共享。您可以与团队以外的协作者共享您团队文件夹的内容。

在团队文件夹内共享文件夹:

  1. 使用您的工作帐户登录 dropbox.com。
  2. 单击您的团队文件夹。
  3. 找到您想要共享的文件夹。
  4. 选择共享
  5. 在文本框内输入您要邀请的用户的电子邮件或名称。
    • 蓝色名称的是您的团队成员。
    • 黄色名称的不是您的团队成员。
  6. 选择共享

您邀请的用户必须先接受邀请才能访问文件夹的内容。

仅能访问团队文件夹内的文件夹,而非团队文件夹本身的用户:

  • 像使用共享文件夹那样使用该文件夹
  • 没有访问团队文件夹及其他所属文件夹的权限
  • 无法查看文件夹结构

我能否在团队文件夹内限制某个文件夹的访问权限?

您可以向新用户授予团队文件夹内文件夹的访问权限。但是,您无法取消高级别文件夹成员的访问权限。如果您有某个文件夹的访问权限,则您可以访问其中所有的文件夹。如果您不想让某些用户访问团队文件夹内的特定文件夹,您可以:

  • 将文件夹移至更高级别的团队文件夹
  • 创建一个仅限相关用户访问的新的共享文件夹

我能否将现有共享文件夹移入团队文件夹?

如果您是共享文件夹的所有者,您可以通过以下方式将共享文件夹移入团队文件夹:

  • 从您的电脑桌面将共享文件夹拖入团队文件夹
  • 在 www.dropbox.com 移动文件夹

我能否重命名或删除团队文件夹?

不行,无法重命名或删除团队文件夹。

如果您仅是团队文件夹内一个文件夹的成员,您可以重命名或删除共享文件夹。这些变更仅应用于您的帐户,并不会影响文件夹的其他成员。

如何从我的关联设备删除团队文件夹?

您可以使用选择性同步功能阻止文件夹与您的设备同步。

详细了解选择性同步。

我能否移动团队文件夹?

不行,对所有成员来说,团队文件夹都处于同一位置:在您的主 Dropbox 文件夹内。

我能否重命名团队文件夹内的文件夹?

是的,您可以重命名团队文件夹内的文件夹。

注意:如果重命名团队文件夹内的文件夹,父文件夹的所有成员都会看到新名称。但是,团队文件夹内的文件夹成员看到的还是原来的名称。

可以共享团队文件夹链接吗?

不行,您无法共享整个团队文件夹的链接。如果文件夹设置允许,您可以共享团队文件夹内的内容链接。

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