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如何修改共享链接权限

本文讨论的是一项为 Dropbox Professional 和 Dropbox Business 客户提供的功能。

如果您与其他人共享文件或文件夹的链接,可以决定哪些人能查看所链接的内容,以及他们可以对链接执行哪些操作。Dropbox Professional 和 Business 的用户可以使用共享连接的权限设置功能。

注意:任何 Dropbox 用户都可以删除自己拥有的文件链接

如果您将成员添加到文件或文件夹,而不是共享链接,请了解如何更改其权限

本文章节:

为共享链接添加密码

Dropbox Professional 和 Business 客户可以为共享链接添加密码。当有人访问链接时,他们需要密码才能看到其内容。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击文件名称旁边的共享按钮。 
  3. 单击链接设置
  4. 单击仅限拥有密码的用户
    • 注意:如果切换谁可以查看?选项,将会删除现有的密码。
  5. 设置密码。
  6. 单击保存设置

保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。

如果有人尝试查看设有密码的共享链接,他们将看到以下页面:

密码保护的共享链接

只有在输入密码后,他们才能看到正常的共享链接页面。

如果我忘记了链接的密码或想要更改密码,该怎么办?

您可以按照设置密码的流程,为自己共享的任意链接重置密码。如果忘记密码,您可以创建新密码;当然,您也可以随时停用链接。出于安全原因,我们绝不会显示您的现有密码。

了解如何停用链接。

我是 Dropbox Business 团队成员。管理员是否能控制我设置的密码?

管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行密码政策,不过他们可以将所有共享链接设为“仅限团队访问”。

管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。

为共享链接设置到期日

Dropbox Professional 和 Business 客户可以创建、修改或移除共享链接的到期日。人们将只能在到期日之前访问共享链接。在到期日之后,该链接就会被禁用。

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将鼠标悬停在文件或文件夹名称上,然后单击显示的共享按钮。
  3. 在弹出窗口中,单击链接设置
  4. 在下一个窗口中,单击设置密码/到期日(或者设置可见性/到期日)。
  5. 选择,然后选择链接的到期日。相关的共享链接即会在您所选之日的晚上 11:59(基于您的时区)到期。
  6. 单击保存设置,将到期日应用至相应链接。

保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。在链接到期后,如果您要再次共享文件或文件夹,则需要创建新链接。

接收者看到的共享链接页面与平时一样。他们看不到到期日。

如果您需要更改到期日,请使用上述步骤更改到期日。

过了到期日后,我与之共享链接的人访问链接时会发生什么?

如果某人在链接到期后访问该链接,则会看到“您试图访问的链接已过期”这条错误消息。

我是 Dropbox Business 团队成员。管理员是否能控制我设置的到期日?

管理员无法针对团队成员的共享链接强制执行到期日政策,不过他们可以将所有共享链接设为仅限团队访问

Dropbox Business 管理员:了解如何将链接设为仅限团队访问。

停用共享链接的下载

Dropbox Professional 和 Business 客户可以为共享链接停用下载。

重要说明:禁用共享链接下载可防止用户通过 Dropbox 下载链接的内容。这并不妨碍人们使用其他方法来保存内容。

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将鼠标悬停在文件或文件夹上,然后单击共享
  3. 单击链接设置
  4. 单击禁用此链接下载旁边的
  5. 单击保存

您可以通过 Dropbox 或将链接粘贴到电子邮件或聊天中来共享此链接。 

收件人可以在 dropbox.com 上预览文件,但下载按钮将显示为灰色,不可点击。如果收件人将鼠标悬停在“下载”按钮上,就会看到“已禁用下载”。

如果您共享的文件类型不支持预览,则您会看到错误“[文件类型] 文件无法预览。必须启用下载功能才能共享。”此时无法停用该文件的下载。

Dropbox Business 用户:限制为只允许团队成员访问共享链接

  1. 登录 dropbox.com
  2. 将鼠标悬停在文件或文件夹名称上,然后单击显示的共享按钮。
  3. 在弹出窗口中,单击链接设置
  4. 单击仅限[团队名称]的成员
  5. 单击保存设置

保存后,您可以复制链接并将其粘贴至电子邮件中,或直接通过 Dropbox 发送。

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