赋予其他人只能查看文件的权限

“仅限查看”权限允许人们查看、评论和下载文件。拥有此权限的用户无法对文件本身进行编辑。如果您需要与许多受众共享文件,或者如果您希望收集针对某个文件的反馈,“仅限查看”权限就是您的最佳之选。

使用“仅限查看”权限共享文件的方法有两种:

  • 如果只希望某些人能访问您的文件,您可以直接在 Dropbox 中共享文件
    • 注意:您想与之共享文件的人必须要有 Dropbox 帐户。如果您与之共享文件的电子邮件地址没有关联的 Dropbox 帐户,该用户可以创建一个帐户或使用以其他电子邮件地址注册的现有帐户。
  • 如果希望任何人都能通过单击链接来访问您的文件,请创建共享链接,这样即使对方没有 Dropbox 帐户也能查看您的文件

无论您是共享链接或文件,共享对象都能:

  • 查看文件
  • 评论文件
  • 下载文件副本

但是,收到共享链接或共享文件的人将无法以任何方式编辑原始文件。

了解如何为文件停用评论。

选择您访问 Dropbox 的方式,以查看相应的说明:

dropbox.com

共享文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要共享的文件或文件夹上,然后单击显示的共享
  3. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
    • 如果要共享文件夹,请从下拉列表中选择可以查看
  4. 添加文件相关消息,然后单击共享
    • Plus 和 Business 用户:您会在弹出窗口中看到为链接设置密码和/或到期日的选项。

共享链接

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要共享的文件或文件夹上,然后单击显示的共享
  3. 如果尚未创建链接,请单击创建链接
    • 如果已经创建链接,请单击复制链接
  4. 链接将被复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

Android

共享文件

  1. 转到您要共享的文件或文件夹,然后点按文件或文件夹名称右侧的向下箭头。
  2. 点按共享
  3. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  4. 这些人下,选择可以查看
  5. 添加文件相关消息,然后点按发送

共享链接

  1. 转到您要共享的文件或文件夹,然后点按文件或文件夹名称右侧的向下箭头。
  2. 点按共享
  3. 点按创建链接
    • 如果此文件或文件夹已经有共享链接,请点按知道链接的任何人都可以查看 旁边的共享
  4. 系统即会显示一个包含电子邮件和短信等应用的菜单,您可以在此选择用于发送文件的选项。您只需选择要使用的应用,Dropbox 就会将链接粘贴到应用中。

iPad

共享文件

  1. 在文件列表视图中找到您要共享的文件。
  2. 点按文件名旁边的向下箭头以打开一组操作。
  3. 点按共享
  4. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 这些人选项下,选择可以查看
  6. 添加文件相关消息,然后点按发送

共享链接

  1. 在文件列表视图中找到您要共享的文件。
  2. 点按文件名旁边的向下箭头以打开一组操作。
  3. 点按共享
  4. 拥有访问权限者下,单击创建链接
    • 如果此文件或文件夹已经有共享链接,请点按知道链接的任何人都可以查看 旁边的共享
  5. 选择您要用于共享链接的方式,例如电子邮件、短信或社交媒体帖子。
  6. 填写所需的信息,以便发送或发布链接。

iPhone

共享文件

  1. 在文件列表视图中找到您要共享的文件。
  2. 点按文件名旁边的向下箭头以打开一组操作。
  3. 点按共享
  4. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 这些人选项下,选择可以查看
  6. 添加文件相关消息,然后点按发送

共享链接

  1. 在文件列表视图中找到您要共享的文件。
  2. 点按文件名旁边的向下箭头以打开一组操作。
  3. 点按共享
  4. 拥有访问权限者下,单击创建链接
    • 如果此文件或文件夹已经有共享链接,请点按知道链接的任何人都可以查看 旁边的共享
  5. 选择您要用于共享链接的方式,例如电子邮件、短信或社交媒体帖子。
  6. 填写所需的信息,以便发送或发布链接。

Linux

共享链接

  1. 在您的电脑上安装 Dropbox 桌面应用(如果您尚未安装的话)。
  2. 右键单击文件以打开其上下文菜单,然后选择共享 Dropbox 链接。系统即会复制链接,且您马上可以将其粘贴到任何地方。

Mac

共享文件

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 在按住键盘上的 Control 的同时单击文件(或右键单击文件)。
  3. 选择共享…
  4. 选择可以查看
  5. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  6. 单击邀请

共享链接

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 在按住键盘上的 Control 的同时单击文件(或右键单击文件)。
  3. 选择复制 Dropbox 链接
  4. 链接将被复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

Windows 电脑

共享文件

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 右键单击文件或文件夹,然后选择共享…
  3. 选择可以查看
  4. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 单击邀请

共享链接

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 右键单击文件并将鼠标悬停在更多…上。
  3. 选择复制 Dropbox 链接
  4. 链接将被复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

或者:

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 右键单击文件。
  3. 选择共享…
  4. 单击创建链接
  5. 单击复制链接

Windows 手机

共享链接

  1. 点一下并按住任意文件或文件夹名称,以打开操作列表。
  2. 点按共享
  3. 选择您是要发送链接还是将链接复制到剪贴板。选择发送链接,您就可以接着选择使用电子邮件、短信或社交媒体等其他应用。
  4. 填写所需的信息,以便发送或发布链接。

Windows 平板电脑

共享链接

  1. 点按您想要共享的文件夹或文件以将其打开。
  2. 点按
  3. 选择您是要发送链接还是将链接复制到剪贴板。如果选择“发送链接”,您可通过多种选项进行共享,例如电子邮件、Facebook 或其他应用。
  4. 填写所需的信息,以便发送或发布链接。

Dropbox 标记

使用 Dropbox 标记共享链接

没有听说过 Dropbox 标记?了解更多。

  1. 单击 Dropbox 标记。
  2. 在弹出的窗口中,单击复制 Dropbox 链接
选择“复制 Dropbox 链接”以共享
  1. 系统将复制该链接,且您可立即将其粘贴到电子邮件、即时消息、博文中,或者粘贴到您希望其他人访问该文件副本的任何地方。
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