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如何使用共享链接为您的文件提供“仅限查看”权限

您可以通过几种方式允许他人查看 Dropbox 上的文件,但限制他们的编辑权限。如果您需要与许多受众共享文件,或者希望收集针对某个文件的反馈,“仅限查看”权限就是您的最佳之选。

要向其他人提供“仅限查看”权限,您可以:

1. 创建共享链接

通过共享链接,任何拥有该链接的人都能访问您的文件。如果您共享文件链接,则接收该链接的人不需要 Dropbox 帐户即可查看该文件。

如果您是 Dropbox Professional 或 Business 用户,则可以设置共享链接权限以限制谁可以查看。

2. 添加其他人到文件或文件夹

如果您只希望特定人员访问您的文件,请将其添加到文件。您添加到文件的人必须有 Dropbox 帐户。

本文章节:

如何共享文件或文件夹的链接

您可以通过 dropbox.com、电脑、手机或平板电脑共享文件或文件夹的链接。收到共享链接或共享文件的人将无法以任何方式编辑原始文件。

如果您是 Dropbox Professional 或 Business 用户,则可以设置共享链接权限

通过 dropbox.com 共享链接

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要共享的文件或文件夹上,然后单击显示的共享
  3. 如果尚未创建链接,请单击创建链接
    • 如果已经创建链接,请单击复制链接
  4. 链接将被复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、消息中,或者粘贴到其他人可以访问该链接的任何地方。

从电脑上共享链接

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 右键单击或按住 Control 键的同时单击该文件。
    • 在 Windows 上:选择共享… 然后创建链接
    • 在 Mac 和 Linux 上:单击复制 Dropbox 链接
  3. 链接将被复制到您的剪贴板。然后,您可以将其粘贴到电子邮件、短信或社交媒体帖子中。

从手机或平板电脑共享链接。

  1. 转到您想要共享的文件或文件夹。
    • 在 Android 上:点按文件名旁边的向下箭头。
    • 在 iOS 上:点按文件名旁边的“”(省略号)。
  2. 点按共享
  3. 点按创建链接
    • 如果此文件或文件夹已经有共享链接,请点按知道链接的任何人都可以查看 旁边的共享
  4. 选择您要用于共享链接的方式,例如电子邮件、短信或社交媒体帖子。
  5. 填写所需的信息,以便发送或发布链接。

如何将其他人添加到文件

将某人添加到文件后,您可向其提供 Dropbox 帐户中文件的仅限查看权限。您可以通过 dropbox.com、电脑、手机或平板电脑将某人添加到文件。

注意: 您添加到文件的人必须拥有 Dropbox 帐户。如果您与之共享文件的电子邮件地址没有关联的 Dropbox 帐户,该用户可以创建一个帐户或使用以其他电子邮件地址注册的现有帐户。

将某人添加到 dropbox.com 上的文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 将光标悬停在您要共享的文件或文件夹上,然后单击显示的共享
  3. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
    • 如果要共享文件夹,请从下拉列表中选择可以查看
  4. 添加文件相关消息,然后单击共享
    • Professional 和 Business 用户以及部分 Plus 用户会在弹出窗口中看到可用于为链接设置密码和/或到期日的选项。

从您的电脑将某人添加到文件

  1. 如果尚未在电脑上安装 Dropbox 桌面应用,请先安装
  2. 右键单击文件或文件夹,然后选择共享…
  3. 选择可以查看
  4. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  5. 单击邀请

从您的手机或平板电脑将某人添加到文件

  1. 转到您想要共享的文件或文件夹。
    • 在 Android 上:点按文件名旁边的向下箭头。
    • 在 iOS 上:点按文件名旁边的“”(省略号)。
  2. 点按共享
  3. 输入需要文件访问权限的人员的姓名或电子邮件地址。
  4. 这些人下,选择可以查看
  5. 添加文件相关消息,然后点按发送

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