共享文件中的查看者信息

如果有人当前正在查看文件,您就可以通过查看者信息看到。根据您使用的 Dropbox 套餐,您可能还可以查看其他人最后一次浏览文件的时间。

了解是否有人在查看您的文件

当某人查看共享文件时,他们的头像会在 dropbox.com 上的文件预览中以彩色显示。如果您将鼠标悬停在他们的头像上,即会看到正在查看字样。

如果其他人拥有可以查看可以编辑文件的权限,但他们目前并未在查看文件,他们的头像会以灰色显示在共享按钮旁边。如果您通过共享链接与团队成员共享,那么只在他们查看文件时才会显示头像。

看到当前在查看文件的其他人
看到当前在查看文件的其他人

了解某人上次查看文件的时间

使用以下套餐的客户可以查看其他人最后一次浏览文件的时间:

  • Dropbox Business Advanced 套餐
  • Dropbox Business Enterprise 套餐
  • Dropbox Business Education 套餐
  • Dropbox Professional

在 dropbox.com 上的文件预览中将鼠标悬停在灰色的头像上,即可看到他们上一次查看文件的时间。

您还可以看到其他人查看文件的完整历史记录

查看者历史记录
了解其他人上次查看文件的时间

使用查看者信息

您的帐户应会默认启用查看者信息。如果没有,您可以启用查看者信息

启用后,系统会自动为您拥有的所有文件启用查看者信息。如果您不希望看到查看者信息,可在特定的文件或文件夹中将其停用:

共享文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件。
  3. 单击共享
  4. 单击文件设置
  5. 显示谁访问过此文件?旁边,选择不显示
  6. 单击保存设置

共享文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件夹。
  3. 单击共享
  4. 单击文件夹设置
  5. 显示谁访问过此文件夹?旁边,选择不显示
  6. 单击保存设置

注意:只有共享文件夹的所有者可以为整个文件夹停用查看者信息。可以管理文件夹访问权限的人都能停用共享文件夹中各共享文件的查看者信息。

您还可以为整个帐户停用查看者信息。了解如何停用查看者信息。

如果查看者信息已启用,您在查看文件时就无法向文件的所有者隐藏您的查看者信息。

查看您内容的人也无法在您的共享文件或文件夹中停用查看者信息。

例如:某个团队已停用查看者信息。一位团队成员获邀加入一个已启用查看者信息的非团队成员所有的共享文件夹。该团队成员的查看者信息会在那个共享文件夹中显示。

隐私

哪些人的信息会显示?

您可以浏览团队成员以及拥有可以编辑可以查看权限的人的查看者信息。

哪些人可以浏览查看者信息?能看到哪些信息?

团队成员及对文件拥有可以编辑权限的人可以查看团队成员、拥有可以编辑权限以及拥有可以查看权限的人的姓名和电子邮件地址。

拥有可以查看权限的人无法浏览查看者信息。

哪些人的信息不会在查看者信息中显示?

当有人访问共享链接,但他们不是团队成员,也不是特别获邀加入文件的人时,系统会显示访客在查看文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。

访客看不到查看者信息。

哪些人可以访问我的文件?

只有您或您邀请编辑文件的人可以邀请其他人加入您共享的文件。

了解如何更改共享文件夹共享链接的权限。

注意:如果有人下载共享链接的内容,但没有在 dropbox.com 中查看,他们就不会在查看者信息中显示。

单击相应的问题以了解更多:

如何启用查看者信息?

为整个帐户启用查看者信息

您的帐户会默认启用查看者信息。

如果您拥有的内容中没有显示查看者信息,您可为您拥有的所有文件启用该功能:

Dropbox Business 管理员

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认打开
  6. 保存更改。

注意:如果您是 Dropbox Business 团队成员,且您的管理员停用了查看者信息,那么请联系管理员启用此功能。

Plus、Professional 和 Basic 用户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像。
  3. 单击设置
  4. 我所有文件的查看者信息切换为打开

为具体的文件或文件夹启用查看者信息

如果您的帐户已停用查看者信息,您可以为具体的文件或文件夹启用该功能:

共享文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件。
  3. 单击共享
  4. 单击文件设置
  5. 显示谁访问过此文件?旁边,选择显示
  6. 单击保存设置

共享文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件夹。
  3. 单击共享
  4. 单击文件夹设置
  5. 显示谁访问过此文件夹?旁边,选择显示
  6. 单击保存设置

如何为整个帐户停用查看者信息?

如果您不希望在内容中显示任何人(包括您自己)的查看者信息,可将其停用:

Dropbox Business 管理员

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认关闭彻底关闭
    • 默认关闭:团队成员可以为他们自己拥有的文件或文件夹启用查看者信息。
    • 完全关闭:团队成员不能为他们自己拥有的文件或文件夹启用查看者信息。
  6. 保存更改。

Dropbox Business 团队成员

如果您是 Dropbox Business 团队成员,团队的默认设置是由管理员选择的。

  • 默认打开默认关闭:您可以为自己拥有的特定文件和文件夹更改查看者信息设置。
  • 完全关闭:您不能为自己拥有的任何文件或文件夹启用查看者信息。

Plus、Professional 和 Basic 用户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像。
  3. 单击设置
  4. 我所有文件的查看者信息切换为关闭

注意:如果选择关闭,您可以为自己拥有的具体文件或文件夹启用查看者信息。

查看者信息支持哪些平台?

您只能在 dropbox.com 上浏览查看者信息和查看者历史记录。不过,查看者信息和查看者历史记录显示的正在查看或查看过文件的人员,范围不仅限于 dropbox.com 上的用户:

查看者信息

在 dropbox.com 上预览文件时,您可以看到正在通过 dropbox.com 或 Dropbox 移动应用查看共享文件的人。如果有人在 Microsoft Office 中使用 Dropbox 标记,您可以在他们查看文件时看到他们。

查看者历史记录

如果您能在 dropbox.com 上访问查看者历史记录,则可以在其他人通过以下平台查看文件时看到他们的信息:

  • dropbox.com
  • Dropbox 移动应用
  • Dropbox 桌面应用

对于 Windows 用户,您可以在他们使用大部分应用查看文件时看到他们的信息。

对于 macOS 10.9+ 用户,您可以在他们使用以下应用查看文件时看到他们的信息:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 和 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 和 2016
  • Microsoft Word 2011 和 2016
  • Microsoft Excel 2011 和 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 预览
  • TextEdit

其他人是如何取得文件访问权限的?

可以编辑文件夹的共享文件夹成员能邀请其他人加入相应的文件夹。单击文件上的共享即可查看其他人拥有的权限(“可以编辑”或“可以查看”)。

如果您是某个共享文件夹的所有者,可以限制哪些人能邀请其他人加入该文件夹。

如果您在文件上看到访客,他们只能通过共享链接访问文件。访客也可能是拥有文件访问权限的人,但他们在通过共享链接访问文件时并未登录帐户。

为什么看不到我向其提供了访问权限的人?

如果有超过四人查看过文件,您在 dropbox.com 中预览文件时会看到一个含有数字的图标。此图标显示有多少人查看过文件。单击此图标即可查看能访问该文件的每个人。

如果没有看到您寻找的人,可能是因为他们尚未查看文件,或者在未登录的状态下查看了文件。如果他们未登录,那么在查看文件时就会显示为访客

了解更多

查看者信息设置

如果某个共享文件夹停用查看者信息,则该文件夹中的所有内容也会停用查看者信息。如果某个共享文件夹停用查看者信息,只有所有者可以为共享文件夹中的个别文件启用查看者信息。

如果共享文件夹启用了查看者信息,所有者或编辑者可以为该文件夹中的具体文件停用查看者信息。可以编辑文件夹的成员能停用共享文件夹中各文件的查看者信息。

移动内容

当您将文件移入共享文件夹时,文件会采用共享文件夹的查看者信息设置。如果您将文件移入不属于您的共享文件夹,文件夹的所有者可能针对查看者信息有不同的设置。

注意:如果您在将文件移至其他文件夹之前更改了文件的查看者信息设置,文件通常会保留您所选择的设置。

加入团队

如果您加入 Dropbox Business 团队,团队的查看者信息设置会应用于您的帐户。

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