共享文件中的查看者信息

本文讨论的是一项仅通过预先体验计划向 Dropbox Business 团队提供的功能,仅开放给部分用户使用。

如果您要在 Business 团队中使用此功能,只需将其启用即可开始使用。如果您是 Basic 或 Plus 用户,则无法选择启用此功能。

Dropbox 产品的“Alpha”和“Beta”状态是什么意思?

查看者信息可帮助您与团队进行协作。您可以了解成员目前是否在查看共享文件,或者他们上次查看共享文件的时间。查看者信息供 Dropbox Business 团队使用。

了解团队成员是否查看过您的文件

成员在查看共享文件时,他们的图标会以彩色显示。如果您将鼠标悬停在他们的图标上,即会看到当前正在查看字样。

在团队成员看完文件后,他们的图标会显示为灰色。将鼠标悬停在他们的图标上,即可了解他们上次查看文件的时间。

如果您向团队成员授予可以查看可以编辑某个文件的权限,他们的图标会以灰色显示在共享按钮旁边。如果您在团队成员查看文件之前将鼠标悬停在他们的图标上,将会看到从未查看字样。如果您通过共享链接与团队成员共享,他们的图标只在他们查看文件时才会显示。

查看者信息

了解成员上次查看文件是在什么时候

要查看文件浏览对象的完整列表,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件,单击以将其打开。
  3. 单击查看者列表(包含有权访问文件的团队成员的图标)。
  4. 对话框中会显示可以通过共享文件或共享文件夹访问文件的团队成员和编辑者的列表。如果您是文件链接的创建者,单击链接设置中的名单即可了解查看过链接的所有成员。

停用查看者信息

如果不希望显示查看者信息,您可以针对具体文件停用此功能:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件,单击以将其打开。
  3. 单击共享
  4. 单击文件设置
  5. 显示谁访问过此文件?旁边,选择不显示
  6. 单击保存设置

隐私

团队成员和编辑者

您可以了解团队成员或拥有可以编辑权限的人何时查看了共享文件。团队成员和编辑者可以了解您何时查看了共享文件。

团队成员及对文件拥有可以编辑权限的人可以查看团队成员及拥有可以编辑权限的人的姓名和电子邮件地址。

非团队成员或编辑者的查看者

如果某个拥有可以查看权限或能访问共享链接的人(非团队成员)查看共享文件,系统会显示是访客在查看该文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。

团队成员及对文件拥有可以编辑权限的人可以查看访客何时看过文件。

查看者信息支持哪些平台?

您可以在 dropbox.com 上或 Dropbox 移动应用中了解成员何时查看了共享文件。如果成员使用 Dropbox 标记,您可以了解他们上次查看共享 Microsoft Office 文件的时间。

管理员可以查看我浏览文件的时间吗?

管理员可以通过活动日志了解查看者信息。

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