共享文件中的查看者信息

本文讨论的是一项仅通过预先体验计划向 Dropbox Business 团队提供的功能,仅开放给部分用户使用。

如果您要在 Business 团队中使用此功能,只需将其启用即可开始使用。如果您是 Basic 或 Plus 用户,则无法选择启用此功能。

Dropbox 产品的“Alpha”和“Beta”状态是什么意思?

如果有人当前正在查看文件,您就可以通过查看者信息看到。如果您是使用 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的 Dropbox Business 团队的成员,则还可以看到其他人上一次查看文件的时间。

了解成员是否在查看您的文件

成员在查看共享文件时,他们的图标会以彩色显示。如果您将鼠标悬停在他们的图标上,即会看到正在查看字样。在成员查看过文件后,他们的图标会显示为灰色。

如果您向成员授予可以查看可以编辑文件的权限,他们的图标会以灰色显示在共享按钮旁边。如果您通过共享链接与团队成员共享,他们的图标只在他们查看文件时才会显示。

了解成员上次查看文件的时间

使用 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的 Dropbox Business 团队的成员可以看到其他人上一次查看文件的时间。要了解其他人上一次查看文件的时间,只需将鼠标悬停在他们的头像上,即可看到他们查看文件的时间。

您还可以看到其他人查看文件的完整历史记录

要查看文件浏览对象的完整列表,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件,单击以将其打开。
  3. 单击查看者列表(包含有权访问文件的团队成员的图标)。
  4. 对话框中会显示可以通过共享文件或共享文件夹访问文件的用户列表。
查看者信息
了解成员上次查看文件的时间

使用查看者信息

您的帐户应会默认启用查看者信息。如果没有,您可以启用查看者信息

启用后,系统会自动为您拥有的所有文件启用查看者信息。如果您不希望在特定的文件或文件夹中看到查看者信息,可将其停用:

共享文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件。
  3. 单击共享
  4. 单击文件设置
  5. 显示谁访问过此文件?旁边,选择不显示
  6. 单击保存设置

共享文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件夹。
  3. 单击共享
  4. 单击文件夹设置
  5. 显示谁访问过此文件夹?旁边,选择不显示
  6. 单击保存设置

注意:只有共享文件夹的所有者可以停用查看者信息。所有编辑者都可以停用共享文件中的查看者信息。

如果您在查看文件,就无法向文件的所有者隐藏您的查看者信息。查看您内容的人无法在您的共享文件或文件夹中停用查看者信息。

例如,某个团队已停用查看者信息。一团队成员获邀加入一个已启用查看者信息的共享文件夹。该团队成员会在那个共享文件夹的查看者信息中显示。

隐私

团队成员和拥有“可以编辑”或“可以查看“权限的人

您可以浏览团队成员以及拥有可以编辑可以查看权限的人的查看者信息。团队成员及对文件拥有可以编辑权限的人可以查看团队成员、拥有可以编辑权限以及拥有可以查看权限的人的姓名和电子邮件地址。

拥有可以查看权限的人无法浏览查看者信息。

通过共享链接访问文件的人

当有人访问共享链接,但他们不是团队成员,也不是特别获邀加入文件的人时,系统会显示访客在查看文件。您无法查看文件访客的姓名或电子邮件地址。

访客看不到查看者信息。

单击相应的问题以了解更多:

如何启用查看者信息?

您的帐户会默认启用查看者信息。如果您拥有的内容中没有显示查看者信息,您可为您拥有的所有文件启用该功能:

Dropbox Business 管理员

  1. 使用您的管理员帐户登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认打开
  6. 保存更改。

注意:如果您是 Dropbox Business 团队成员,且您的管理员停用了查看者信息,则请联系管理员启用此功能。

Plus 和 Basic 用户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像。
  3. 单击设置
  4. 我所有文件的查看者信息切换为打开

如果您的帐户已停用查看者信息,您可以为具体的文件或文件夹启用该功能:

共享文件

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件。
  3. 单击共享
  4. 单击文件设置
  5. 显示谁访问过此文件?旁边,选择显示
  6. 单击保存设置

共享文件夹

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 找到所需的文件夹。
  3. 单击共享
  4. 单击文件夹设置
  5. 显示谁访问过此文件夹?旁边,选择显示
  6. 单击保存设置

如何为整个帐户停用查看者信息?

如果您不希望在任何内容中显示查看者信息,可将其停用:

Dropbox Business 管理员

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击设置
  4. 单击查看者信息
  5. 将下拉菜单改为默认关闭彻底关闭。如果选择默认关闭,团队成员可以为他们自己拥有的文件或文件夹启用查看者信息。
  6. 保存更改。

注意:如果您是 Dropbox Business 团队成员,团队的默认设置是由管理员选择的。如果查看者信息是默认打开默认关闭,您可以为您自己拥有的特定文件和文件夹更改查看者信息设置。

Plus 和 Basic 用户

  1. 登录 dropbox.com。
  2. 单击您的头像。
  3. 单击设置
  4. 我所有文件的查看者信息切换为关闭

注意:如果选择关闭,您可以为您拥有的具体文件或文件夹启用查看者信息。

查看者信息支持哪些平台?

您可以在 dropbox.com 上或 Dropbox 移动应用中了解当前正在查看共享文件的成员。如果成员在 Microsoft Office 中使用 Dropbox 标记,您可以在他们查看文件时看到他们。

使用 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的 Dropbox Business 团队的成员可以看到其他成员在 dropbox.com、Dropbox 移动应用或使用桌面应用中查看文件的时间。

对于 Windows 用户,您可以在他们使用大部分应用查看文件时看到他们的信息。

对于 Mac OS OS 10.9+ 用户,您可以在他们使用以下应用查看文件时看到他们的信息:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 和 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 和 2016
  • Microsoft Word 2011 和 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 预览
  • TextEdit

其他人是如何取得文件访问权限的?

可以编辑文件夹的共享文件夹成员能邀请其他人加入相应的文件夹。单击共享即可查看其他人拥有的权限(“可以编辑”或“可以查看”)。

如果您是某个共享文件夹的所有者,可以限制哪些人能邀请其他人加入该文件夹。

如果您看到访客,他们只能通过链接访问文件。访客也可能是拥有文件访问权限的人,但他们在通过共享链接访问文件时并未登录帐户。

为什么看不到我向其提供了访问权限的人?

如果有超过四人查看过文件,您会看到一个含有数字的图标。此图标会显示有多少人查看过文件。单击此图标即可查看能访问该文件的每个人。

如果没有看到您寻找的人,可能是因为他们尚未查看内容,或者在未登录的状态下查看了内容。如果他们未登录,则在查看内容时就会显示为访客

如果您是使用 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐的 Dropbox Business 团队的成员,则可看到其他人查看文件的完整历史记录

Dropbox Business 管理员:我可以浏览查看者信息吗?

Dropbox Business 团队的管理员可以在活动日志中浏览查看者信息。

了解更多

查看者信息设置

如果某个共享文件夹已停用查看者信息,则该文件夹中的所有内容也不会显示查看者信息。只有所有者可以为共享文件夹中的个别文件启用查看者信息。

如果共享文件夹启用了查看者信息,只有未明确停用查看者信息的文件会显示查看者信息。

如果共享文件夹启用了查看者信息,可以编辑文件夹的成员能为共享文件夹中的文件停用查看者信息。

移动内容

当您将文件移入共享文件夹时,文件会采用共享文件夹的查看者信息设置。如果您将文件移入不属于您的共享文件夹,文件夹的所有者可能针对查看者信息有不同的设置。

注意:如果您在移动文件之前更改了文件的查看者信息设置,文件会保留您所选择的设置。

加入团队

如果您加入 Dropbox Business 团队,团队的查看者信息设置会应用于您的帐户。

这篇文章是否回答了您的问题?

很抱歉听到这个消息。请告诉我们应该如何改进:

谢谢您的意见!

社区答案
    社区答案

      Other ways to get help

      社区

      Twitter 支持

      指导帮助