文档扫描

使用文档扫描功能在 Dropbox 中创建文件。如果您想将白板上的头脑风暴会话或便利贴转换成文档并使用 Dropbox 进行共享,这个功能也十分实用。

显示说明:

Android

扫描文档

  1. 在您的 Android 设备上打开 Dropbox 应用。
  2. 点按“+”(加号)。
  3. 选择扫描文档,然后在提示时选择允许
    • 给您想转换成文档的内容拍一张照片。
    • 或者点按左下角的照片图标,选择设备上的现有图片。
  4. 如果您要拍照,将相机对准您要扫描的内容。边框内显示出将要进行扫描的部分。请确保:
    • 您的文档没有褶皱
    • 您要拍摄的部分没有反光
    • 将设备对准您要拍摄的内容
    • 仅把您要扫描的内容包括在内
  5. 如果需要,您可以扫描更多个页面,或者您可以进而编辑文档。

编辑和整理您的扫描件

扫描文档后,下一个屏幕是扫描预览视图。此视图底部的图标代表您可以对扫描文件执行的编辑操作。

您也可以点按整理编辑旁边),重新排序扫描页面。在“整理”视图中,长按页面即可拖放和重新排序。

调整扫描件

  1. 编辑页面,点按屏幕底部带有三个滑块的图标。
  2. 移动扫描件四角的蓝色圆点,即可编辑文档的扫描区域。
  3. 选择所需的扫描文件格式(黑白、白板、原始)。
  4. 如果需要,可使用滑块调整对比度(只有部分滤镜有此选项)。
  5. 完成编辑后,点按屏幕右上角的勾号。

保存扫描件

  1. 扫描预览屏幕中,点按右上角的箭头即可进入另存为视图。
  2. 给文件命名并选择文件类型。
  3. 选择将文档保存到何处。

iPhone

扫描文档

  1. 在您的 iOS 设备上打开 Dropbox 应用。
  2. 点按“+”(加号)。
  3. 选择扫描文档
    • 给您想转换成文档的内容拍一张照片。
    • 或者,在您的本机相册里选择一张现有图片。
  4. 如果您要拍照,将相机对准您要扫描的内容。边框内显示出将要进行扫描的部分。请确保:
    • 您的文档没有褶皱
    • 您要拍摄的部分没有反光
    • 将设备对准您要拍摄的内容
    • 仅把您要扫描的内容包括在内
  5. 如果需要,您可以扫描更多页面。或者您可以进而编辑文档。(扫描更多页面和编辑文档的说明将在下面介绍)。
扫描文档到您的 Dropbox

编辑和整理您的扫描件

扫描文档以后,下一个页面是编辑视图。编辑视图底部的图标代表您可以进行的编辑操作。

编辑视图

您也可以点按调整编辑旁边),即可为您的扫描件重新排序。在调整视图,长按某一页面,可以将其拖放和重新排序。

调整扫描件

调整视图
  1. 编辑页面,点按屏幕底部带有三个滑块的图标。
  2. 移动扫描件四角的蓝色圆点,即可编辑文档的扫描区域。
  3. 滤镜下方,选择您要扫描的格式。
  4. 如果需要,可使用滑块调整对比度(只有部分滤镜有此选项)。
  5. 编辑完成以后,点按完成

保存扫描件

  1. 编辑页面,点按下一步,进入设置视图。
  2. 给文件命名并选择文件类型。
  3. 选择将文档保存到何处。

将 Dropbox 里的图片转换为扫描文件

您也可以直接从 Dropbox 应用的首页文件选项卡里将现有的图片文件转换为扫描文件:

  • 首页选项卡中,点按另存为扫描件,即可转换为符合要求的文件。
  • 文件选项卡中,点按文件名旁边的向下箭头,并选择另存为扫描件

支持以下文件类型用以扫描现有图片:

  • .jpg
  • .jpeg
  • .png

常见问题解答

我可以将多个页面扫描成同一个文档吗?

可以。您最多可以将十页文件扫描成一个文档,并将其保存为一个 .pdf 文件。具体方法如下:

  1. 扫描第一页以后,在编辑视图中点按添加更多页面图标(两页带一个加号)。
  2. 您可以通过点按调整给您的文档重新排序。
  3. 长按某一页面,拖放以改变其顺序。

我可以把多页扫描文件保存为 .png 文件吗?

不可以。多页扫描文件只能保存为 .pdf 文件。

系统会自动检测所扫描文档中的文字吗?

对于 Dropbox Business 用户,光学字符识别 (OCR) 仅适用于 .pdf 文件。如果 Dropbox Business 用户已将个人帐户与工作帐户相配对,他们也可以在个人帐户中使用 OCR。如需了解详情,请参阅下面的“面向 Dropbox Business 用户”部分。

离线时我还可以使用文档扫描功能吗?

可以。离线时您可以扫描文档。在您连接互联网后,文档会上传到您的 Dropbox。

面向 Dropbox Business 和 Professional 用户

Dropbox Business 和 Professional 客户可以获享更多文档扫描功能:

  • 使用 dropbox.com 或移动应用的搜索栏,全文搜索已扫描的文档
  • 从 .pdf 文件里复制文本文件

全文搜索功能和文档扫描注意事项

支持以下内容类型:

  • 以英文书写的文档
  • 打字文档

不支持以下内容类型:

  • 用第三方文档扫描仪创建的扫描文件
  • 非英文书写的文档
  • 手写文档
  • 非 .pdf 文件类型
  • 文本过度渲染的文档
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