调整 Dropbox Paper 的通知设置

Dropbox Paper 会发送一些不同的电子邮件,通知您以下事项:

  • 您拥有的文档或文件夹发生的更改
  • 您在协作中使用的文档或文件夹所发生的更改
  • @提及您的评论
  • 与您共享的文档或文件夹
  • 您的文档和文件夹中的每周活动

每周活动电子邮件

每周活动电子邮件会概述过去一个日历星期内您的文档和文档文件夹所发生的更改,此类邮件在每周一发送。摘要内容包括:

  • 您创建的文档中的复选框任务
  • 公司文件夹中的文档更新
  • 与您共享的文档的更新(按文档所在文件夹组织)

Paper 默认会发送每周活动电子邮件。要停用每周活动电子邮件,请执行以下操作:

  1. 打开 Dropbox Paper
    • 如果已经打开,请单击后退箭头转至活动信息流。
  2. 单击您的头像(如果您未设置头像,则会显示您的姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 向我发送 Dropbox 每周摘要切换至
  5. 单击保存

文档和文件夹通知电子邮件

Paper 默认会发送您的文档和文件夹的更改通知。您可以在 Dropbox 帐户常规设置中编辑全局通知电子邮件设置:

  1. 打开 Dropbox Paper
    • 如果已经打开,请单击后退箭头转至活动信息流。
  2. 单击您的头像(如果您未设置头像,则会显示您的姓名缩写)。
  3. 单击设置
  4. 发送电子邮件通知设置切换到始终如果我未看过
  5. 单击保存

评论会话通知

在下列情况下,您会收到文档的评论通知:

  • 您是文档的创建者
  • 有人在文档中 @提及您
  • 您在关注文档

如果您不是文档创建者,会在第一次被 @提及后开始收到评论通知。此后,每当有人在您参与其中的现有或新的评论会话中添加评论时,您都会收到此类电子邮件。

有人回复您在文档中发表的评论时,您也会收到通知(不管您是不是文档的创建者)。如果收到电子邮件通知,您可以直接在电子邮件中回复相关评论。或者,您也可以打开文档并在评论会话中回复。

共享通知

在 Paper 中共享文档时,受邀者会收到通知。如果协作者打开您与其共享的文档,系统也会通知您。Paper 的通知托盘、Paper 移动应用,以及 Dropbox 桌面应用中都会显示通知。

如果受邀者在两天后(不包括周末)仍未打开文档,就会有电子邮件提醒他们您与他们共享了文档。

级联

默认情况下,当您收到通知时,通知会首先显示在通知托盘内。(通知托盘是指单击屏幕顶部的铃铛图标后看到的 Feed。)如果您没有查看或阅读托盘中的通知,系统就会通过 Dropbox 桌面应用发送通知给您(如果您安装了此应用的话)。如果您没有在 2 个小时内查看或阅读通知,将会收到一封包含相关内容的电子邮件。

您可以更改这些设置:

  1. 打开 Dropbox Paper
  2. 单击铃铛图标以打开通知托盘。
  3. 单击全部标记为已读旁边的设置
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