在 Paper 文档中协作

Dropbox Paper 中,您可以通过以下方式与其他人协作:

  • 在文字行和评论中提及其他人
  • 在文字和图片上评论
  • 创建任务列表

还未使用 Paper?请了解 Dropbox 如何简化团队内容协作。

提及

您可以在 Paper 文档中的任何地方提及同事,只要输入“@”并加上同事姓名即可。

如果您提及的人有 Dropbox 帐户,系统就会将其姓名缩短为帐户名称缩写。

如果您单击超链接姓名,会显示一个下拉菜单。您随即便可搜索该用户创建的所有共享文档。

评论

评论文档:

  1. 选中一行文字以显示格式工具栏。
  2. 在显示的菜单中单击评论图标(对话气泡)。

您可以在评论中“@”提及同事以向他们发送通知。

注意:将鼠标指针悬停在一行文字的右边距上,也可以创建评论。

评论图片的特定部分:

  1. 单击您要评论的图片。
  2. 单击带加号的圆圈图标,针对图片的具体部分进行评论。
  3. 单击图片中您要评论的部分。
  4. 输入评论并单击发布
图片工具栏

您可以直接链接到 Paper 文档中的评论:

  1. 在 Paper 文档中,单击您要链接的评论。
  2. 单击时间戳(例如:2 小时前)。
  3. 网络浏览器中的网址将会改变。复制新网址。

有人单击这个网址时,他们就会定向到相应的评论。

任务列表

您可以创建需要完成的任务列表,并将这些任务指派给同事。为此,请选中一行文字以显示格式工具栏。然后,在显示的菜单中单击勾号图标。

创建任务列表后,您可以“@”提及同事以指派特定的任务。您的同事会收到每项任务的通知。

署名

署名功能可显示文档中某个小节的作者是谁。文档某段内容的撰写者姓名会显示在相应文字的旁边。即使是在 Paper 文档之间复制粘贴,署名功能也会起作用。

注意:署名功能并不总是标示文字的原始作者。如果内容是复制粘贴到 Paper 中,作者可能会改变:

  • 从外部来源复制或以无格式方式粘贴的内容会标示粘贴者的姓名
  • 从其他 Paper 文档复制的内容会标示原始作者的姓名

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