了解您企业的数据安全和合规性

了解您企业的数据安全和合规性

从人工智能到智能协作工具和云解决方案，新技术无处不在——它们正在改变企业的运营方式。但创新也伴随着风险的增加。随着技术能力的提升，安全威胁和合规挑战也随之增加。

网络犯罪日益猖獗，预计到 2030 年，全球损失将达到 19.7 万亿美元。与此同时，监管力度不断加强，使得合规比以往任何时候都更加复杂。

那么，在不断变化的技术和合规环境中，您的企业如何才能跟上步伐呢？

Dropbox 的安全性和合规性是内置的，而不是后期添加的。从端到端加密到精细的访问控制和合规性自动化，我们帮助 IT 领导者保护敏感数据、保持可见性并简化复杂性，从而使您的团队能够专注于下一步。

请继续阅读，了解 Dropbox 如何为安全、无缝的协作铺平道路。

什么是数据安全合规性？

如果您的公司以任何方式处理数据——无论是客户数据（如姓名和地址）还是任何形式的数字记录——这些数据都受严格的监管标准约束。具体规定可能因您的业务性质或相关数据而异，但基本概念是相同的。

数据合规是指以符合监管要求的方式管理数据的过程——而确保正确执行数据合规工作则取决于您。

为了确保数据合规性，IT 领导者使用治理框架、工具和策略来强制执行安全性、数据完整性和监管合规性。合规的核心在于确保敏感数据的保密性、可用性和完整性。

不遵守规定会带来哪些风险？

数据安全是件严肃的事情。未能达到合规标准的企业将面临严重的财务和声誉后果。

监管罚款

法律处罚和罚款会对公司的财务稳定性造成严重影响。例如，违反 GDPR 可能导致组织损失高达 1,000 万欧元，或相当于组织上一财年全球营业额的 2%，导致数百万美元的罚款。

数据泄露

数据安全措施不足会增加敏感信息遭受网络攻击和数据泄露的风险，导致机密数据丢失或泄露。2024 年数据泄露的平均损失为 488 万美元，即使是超大规模的企业，也将在随之产生的一系列问题上遭遇挫折。这不仅会损害公司财务状况，还将遭遇严重的客户信任危机，而这种危机很难恢复。

名誉损害

公开披露数据泄露或违规行为，可能会严重损害组织的声誉，导致客户信任度下降、股东失去信心以及丢失竞争优势。事实上，Vercara 最近的一份报告显示，如果一家公司发生数据泄露，其 66% 的消费者将对该公司失去信任，这会影响公司的收入和市场地位。

常见的监管合规标准有哪些？

如果你真的重视合规性，就需要了解你所遵循的标准。根据您的业务性质和您与客户的互动方式，您需要遵守的具体规定会有所不同。您有责任进行彻底的调查研究，并确定哪些标准适用于您的业务。不过，首先让我们来探讨一些比较常见的监管标准。

HIPAA（健康保险流通与责任法案）

HIPAA 控制受保护的健康信息 (PHI) 的共享方式和时间，以及谁可以共享这些信息。违反 HIPAA 法规是指未经许可访问、使用或共享健康信息的行为。这种情况可能以多种方式发生，例如，如果信息没有加密，如果信息被分享给了错误的人，或者如果信息没有被妥善销毁。

GDPR（通用数据保护条例）

GDPR是欧盟的一项法规，旨在规范个人数据的收集、处理和存储，以保护个人隐私。它要求组织获得明确的同意，确保数据安全，并赋予用户对其数据的权利，例如访问、更正和删除。

公司如在任何阶段未能遵守这些要求，即违反了GDPR。例如，未经同意处理客户数据、安全措施不足，或未在 72 小时内报告数据泄露等都属于此类情况。

SOC 2（服务组织控制 2）

SOC 2 的目的是保证服务提供商按照五项基本信任原则（安全性、可用性、处理完整性、保密性和隐私性）妥善处理和保护客户数据。

当公司未能达到这些标准时，例如安全措施薄弱、未经授权访问数据或缺乏监控等情况，就会发生违规行为。

ISO 27001（信息安全管理体系）

ISO 27001 是信息安全管理的全球标准，要求组织建立、实施和维护安全控制措施以保护数据。

当一个组织未能评估风险、实施适当的安全措施或保持合规性时，就会发生 ISO 27001 违规行为。

PCI DSS（支付卡行业数据安全标准）

PCI DSS 规定了处理信用卡数据的安全要求，以防止欺诈和数据泄露。如果您的企业以任何形式接受银行卡付款——例如在网上商店——您就需要考虑 PCI DSS。

PCI DSS 违规可能包括持卡人数据存储不当、加密强度弱、缺乏访问控制或安全审计不合格。

CCPA（加州消费者隐私法案）

总部或业务遍及加利福尼亚州？那么您需要了解《加州消费者隐私法案》。CCPA赋予加州居民对其个人数据的权利，包括访问、删除和选择退出数据出售。

我们说的不仅仅是实体店。即使企业不在加利福尼亚州运营，如果在任何阶段收集了加利福尼亚州居民的任何个人数据，其网站和远程服务仍然需要符合 CCPA 的规定。

如果企业在未进行适当披露的情况下收集、共享或出售加州居民的个人数据，或者未能尊重消费者的权利，则违反了《加州消费者隐私法案》(CCPA)。

企业在选择符合合规要求的云存储解决方案时应该考虑哪些因素？

数据合规不仅适用于您业务开展方式，也适用于您采用的技术和服务。例如，假设您正在寻找云存储解决方案，那么在选择提供商时，务必考虑可能影响合规性的因素。让我们来看一些例子。

数据加密和访问控制

该解决方案应采用强大的加密方法，例如对静态文件进行 AES-256 加密，以及细粒度的访问控制，以限制只有授权人员才能访问数据。

合规性认证（SOC 2、ISO 27001、GDPR、HIPAA）

选择已获得相关合规认证的解决方案，以证明其符合行业标准和规范。

审计日志和活动跟踪

该解决方案应提供详细的审计日志和活动跟踪功能，以监控和调查任何可疑活动。

自动化合规工作流程

寻找能够提供自动化合规工作流程的解决方案，以简化合规流程，减少人工工作量。

与 Microsoft 365 和 Google Workspace 等企业工具集成

与常用企业工具无缝集成，提高生产效率，简化合规管理。

Dropbox 如何简化数据安全和合规性

如果您的企业、员工和客户都依赖于您来确保数据安全，与您确信可以信赖的平台和供应商合作就显得尤为重要。好消息——Dropbox 不仅受到 56% 的《财富》500 强企业的信赖，还提供一套全面的安全功能与合规认证，帮助企业满足其数据安全合规要求。

静态和传输中加密：行业标准保护

• AES-256 加密可保护静态文件，确保存储的数据受到保护。
• TLS/SSL 会对传输中的文件进行加密，防止在上传、同步或共享过程中被拦截。
• 这些加密方法是云安全和合规性的标准做法。

端到端加密 (E2EE)：为高风险数据提供高级安全保障

• 与标准的静态/传输中加密不同，E2EE 确保只有拥有访问密钥的用户才能解密文件。
• Dropbox 无法访问存储在 E2EE 文件夹中的文件，从而为敏感数据增加了一层额外的安全保障。
• 对于金融、法律和高度机密的文件，建议采用端到端加密 (E2EE)。

精细的管理控制和审计日志

• 管理员控制台为 IT 管理员提供对文件访问和权限的精细控制和可见性。
• 审计日志跟踪文件活动，用于安全监控和合规性报告。

监管合规和认证

• Dropbox 已获得 SOC 2、ISO 27001、HIPAA 和 GDPR 合规性认证，确保企业符合安全和隐私法规的要求。

实现合规自动化的无缝集成

• Dropbox 可与 Microsoft 365、Google Workspace 和其他企业工具无缝集成，从而实现合规工作流程自动化，并简化数据管理。
• 此外，IT 团队还可以实现安全策略和访问权限管理的自动化。

确保组织数据安全合规性的步骤

数据安全是一个复杂的问题，您的合规需求会因您的业务而异。但是，有一些通用的最佳实践可以帮助确保数据安全和合规性。

为确保有效遵守数据安全法规，企业可以遵循以下实用步骤：

实施访问控制和用户管理

• 启用多因素身份验证 (MFA) 和单点登录 (SSO)，为用户帐户增加一道额外的安全保障。
• 实施基于角色的访问权限控制 (RBAC)，根据工作身份和职责限制对敏感文件的访问。

实现数据治理和审计的自动化

• 利用 Dropbox 管理控制台进行全面的合规性跟踪和管理
• 设置自动保留策略和审计日志，以跟踪文件访问情况

安全协作和外部文件共享

• 使用受密码保护且会过期的文件链接，安全地与外部各方共享文件。
• 对未经授权而访问共享文档的情况加以限制，以维护数据隐私

利用 Dropbox 加强您的合规策略

您需要的不仅仅是云存储——您需要的是一个安全、符合合规性的解决方案，能够在不增加复杂性的前提下保护敏感数据。

Dropbox 通过企业级加密、强大的访问控制和自动化合规工具，让您轻松遵守相关法规——因此，您可以在一个地方执行安全策略、保护业务关键数据并跟上不断变化的法规。

了解 Dropbox 如何帮助 IT 团队轻松掌控安全性与合规性。