求職入口網站運用 Dropbox Business 與客戶輕鬆分享行銷素材、提升客戶服務品質,並減輕 IT 資源負擔。

求職入口網站 ABOLVENTA

ABOLVENTA 的重要成效

協作更加快速輕鬆

減低 IT 支援需求進而節省時間

強化公司資訊安全

面臨挑戰

伺服器狀況不斷,亟需尋求新的解決方案

推行 Dropbox Business 之前,ABSOLVENTA 透過公司內的檔案伺服器架構執行業務。公司的所有資料都儲存在這些伺服器上,必須重度仰賴 IT 部門維護保養。時間一久,硬碟開始出現狀況。公司的檔案伺服器檔案鏡射至硬碟之中,也會定期備份,但是更換損壞硬碟及重建磁碟陣列耗時又費力。「現在回想起來,那真的是風險很高的解決方案。當我們的伺服器開始出現問題,為了確保資料安全,我們便決定尋求可靠的解決方案,」公司發展部門成員 Markus Waitl 說。

解決方法

無縫資料移轉

許多同仁都有 Dropbox 個人帳戶,因此對它的功能與操作方式早已十分熟悉。由於 Dropbox Business 簡易的使用者操作特性,讓 ABSOLVENTA 最後決定購買。透過 Dropbox 用戶端無縫移轉舊檔案伺服器上的資料,過程順暢無比。公司得以保留現有的資料夾架構,並將檔案鏡射至雲端。今日,所有員工都擁有自己的 Dropbox Business 授權帳戶,ABSOLVENTA 內部的所有團隊都已經轉換至雲端平台,過程毫不費力。除了 Dropbox Business 之外,ABSOLVENTA 的行銷團隊還會使用 Paper,與內外部人員分享資訊。行銷人員透過 Dropbox 傳送媒體及相片素材給外部人員,並運用 Paper 撰寫行銷電子報,每月定期分享給同仁瀏覽。業務團隊則透過 Dropbox 與客戶分享銷售資料。正如 Markus 指出:「當我們傳送分享連結給客戶,對方立刻就知道是 Dropbox 連結,讓外部分享更加輕鬆。」

成果

投入更多時間研究開發

推行 Dropbox Business 為大家節省了許多時間,特別是我們的 IT 部門。對於 ABSOLVENTA 這樣的小公司來說,專業的 IT 人員需要解決的,不僅是桌上型電腦及伺服器的問題。過去,管理檔案伺服器是由開發部門的同仁全權管理;現在,程式設計師可以將全副心力投入產品的開發。維護檔案伺服器、備份資料、復原遺失檔案等任務,現在已經成為過去式。「這些責任現在則由每個員工自己負責,因為所有資料都在 Dropbox 上,他們可以輕鬆復原檔案,不再需要 IT 同仁支援。風險管理也被拋在腦後,因為現在所有檔案都可以追回,而且還提供了我們需要的安全機制。」Markus 補充道。開發人員現在可以將時間重新投資在開發上,對於 ABSOLVENTA 的研發與工作進度來說,重要性不可言喻。現在公司也完全不必靠虛擬私有網路來存取檔案,只要有網路連線,所有檔案便隨手可得。Markus 給其他公司的建議:「如果您正在尋找可靠的檔案伺服器解決方案,並希望藉此提升員工協作效率,那麼 Dropbox 就是您的不二選擇。」

最適合貴公司的檔案分享和儲存平台

或是立即購買