業務團隊總是在外奔波,Athlon Media Group 必須透過 Dropbox Business 為業務代表提供會議及推銷所需的相關資料。

Athlon Media 的重要成效

提高業務代表的生產力

強化行動力與簡報能力

成長中的團隊無縫協作

面臨挑戰

營運衝上最高速度

媒體是不斷演進的產業。為了掌握時事脈動、產業競爭和客戶最新動向,出版業者必須眼明手快,隨時保持靈活與彈性。對 Athlon Sports 來說,收購了 Publishing Group of America 並接下整併其紐約辦公室與田納西州辦公室的任務後,日常業務變得更加緊湊。同時,公司快速成長帶來的壓力也讓情況更趨複雜。 新組成的 Athlon Media Group 首先要處理的需求,就是共享檔案存取權限。起初,公司為新舊員工設定了田納西州納許維爾辦公室伺服器的使用權限。但他們很快就發現這個安排有其不足之處。如果太多人同時登入並上傳或擷取檔案,資料交換速度就會變得異常緩慢。基於隱私權相關規定,外部承包商和客戶無法存取伺服器,所以員工必須不斷以電子郵件傳送檔案,或把檔案放上 FTP 站台。行銷經理 Anna Feagan 回憶道:「過程很繁瑣、很令人沮喪。我跟主管說,我要改用 Dropbox,因為我真的受不了了,必須馬上解決這個問題。然後 Dropbox 就開始成為大家的首選。」 Dropbox Business 提供了 Athlon Media Group 的業務和行銷團隊提升工作速度及效率的方法,讓他們得以跟上業界瞬息萬變的腳步。Feagan 表示:「業務和行銷部門從 10 個人左右擴編到 30 幾人。現在我們一共有 50 人。」她也說:「我們的工作強度很高,而 Dropbox Business 正是能讓我們以最高速度作業、隨著變化即時演進的科技工具。」

「我們的工作強度很高,而 Dropbox Business 正是能讓我們以最高速度作業、隨著變化即時演進的科技工具。」

Athlon Media Group 行銷經理 Anna Feagan

解決方法

支援行動工作小組

與 Athlon 有業務往來的報社和廣告商遍布全國,公司人員因此常有出差需求。公司員工與承包商代表總是在各地之間穿梭,需要銷售與行銷素材的可靠存取管道。Dropbox Business 讓這些業務代表能安心出席客戶會議,因為他們知道,最新的簡報一定會同步到 Dropbox,報告時可隨時取用。Feagan 表示:「Dropbox Business 是省時、提升效率的絕佳資源。多虧了 Dropbox Business 的彈性,全國各地的代表都可以隨時取得所需簡報及其他檔案,完全省下折返辦公室或用電子郵件傳送的麻煩。 現在 Athlon 早已將使用伺服器的壞經驗拋在腦後,可以自由將 iPad 等行動科技整合至公司的廣告銷售作業。伺服器不支援任何的行動運用,相較之下,Dropbox Business 讓 Athlon 的代表可以透過平板電腦裝置輕鬆存取、展示 PowerPoint 和 PDF 檔。Feagan 說:「Dropbox Business 是把紐約製作的素材,送到全國各地代表人員手中最快速的方法。」

「可以看到舊同事採用 Dropbox Business,感覺也很棒。這讓他們的工作輕鬆許多!」

Athlon Media Group 行銷經理 Anna Feagan

成果

衡量成功

外部互動方面,Dropbox Business 是 Athlon 和外部研究機構間的主要檔案共享工具。該機構負責產出 Starch 研究回應報告,評量 Athlon 旗下出版品的表現,是公司維持成功的關鍵。Feagan 提到:「Dropbox Business 讓我們能在高度控制的環境下,完成重要研究。我們的研究團隊可以共享、存取相關檔案,同時又能確保公司資料不外流。」 內部方面,由於有更多團隊發現了 Dropbox Business 的好處,現在 Athlon 有越來越多員工想透過它來分享檔案。採用這項產品的需求,從業務及行銷團隊,延伸至公司內部許多其他團體。Feagan 表示:「很多位在納許維爾辦公室的部門,現在都想使用 Dropbox Business。他們看到我們團隊的使用成果,發現這是減少溝通不良問題的絕佳工具。」她補充道:「可以看到舊同事採用 Dropbox Business,感覺也很棒。這讓他們的工作輕鬆許多!」 這些公司內外採行的做法,都是 Athlon 保持成功的重要原因。只要有更多員工成功以 Dropbox Business 提升速度與靈活度,Athlon Media Group 就能進一步鞏固自身在瞬息萬變的媒體業的領先地位。

最適合貴公司的檔案分享和儲存平台

或是立即購買