Dropbox Business 提供更佳的能動性和協作方式,讓 Bauer Media 成功創造暢銷的紙本、網路和影片內容。

Bauer Media 的重要成效

快速推行,輕鬆部署

簡化媒體素材製程

共享資料更安全有保障

面臨挑戰

滿足新的業務需求

Bauer Media 集團身為眾多澳洲知名媒體品牌的製作公司 (包括《澳洲婦女周刊》、《婦女日》、哈潑時尚的《BAZAAR》、《ELLE》、《澳洲美食旅行家》和《原味生活》),長久以來致力於創造獲獎項肯定的內容。兩年前被併購時,該公司找到了工作程序中的不足之處,進而發現各地員工有提升專案資料能見度和檔案存取功能的需求。 該公司面對的重大變革之一,就是要因應日漸增長的需求,汰換網路硬碟、電子郵件和紙本列印等傳統的檔案分享方式。行動策略專員 Kathryn King 表示:「業務不斷改變,我們也愈來愈需要支援員工的遠距及行動工作能力。我們需要的解決方案,必須能讓我們在分享檔案的同時,保有相同程度的安全和使用便利性。」

解決方法

重新定義生產工作流程

對 Bauer Media 而言,Dropbox Business 這個平台能讓所有人取得最新資訊,就算工作地點不同也無所謂。過去會用到成堆紙張和光碟片的協作程序,現在只要透過共享資料夾就能輕鬆搞定。King 解釋道:「Dropbox Business 讓我們重新定義了許多內容工作流程及合作方式。能夠在檔案上留言,並在文件中提及其他團隊成員的功能實在太棒了。這項工具確實將協作帶向了新的境界。」 Bauer 採用 Active Directory (AD) 版 OKTA 來進行整合與單一登入,藉以在協作過程中確保檔案安全。King 指出:「我們只要將成員加入 AD 群組,OKTA 就會啟動程序,所以非常簡單。」 King 也表示,公司整體對 Dropbox Business 的反應是「好極了」。她認為這項服務之所以能成功運作,主要是因為它容易上手:「大家都想用,還主動向我們要求使用,這是很大的改變。這是我在公司推行起來最輕鬆的產品了。」

成果

產速更快,產品更好

由於 Dropbox Business 不斷推出 Dropbox 協作圖示等新功能,Bauer Media 集團的員工得以持續簡化工作流程,並找出提升效率的機會。專案進行速度比往常都快,公司的作業方式也持續進化。正如 King 所說:「這個解決方案與公司的階段性目標完美契合,有效協助公司為新的數位世界注入更多動能。」

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