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客戶故事:InVision

InVision 軟體設計公司利用 Dropbox Business 更安全、更有效率地彼此協作,帶領團隊在全球拓展版圖。

面臨挑戰

滿足日新月異的業務需求

InVision 應用程式是協助公司打造產品原型的工具。全球知名品牌如 Sony 和 Nike 都利用 InVision 來將新產品點子由一個模糊想法轉變為成品。InVision 的設計工具非常厲害,其中很大一項賣點便是它可以整合其他像是 Dropbox等受歡迎的應用程式。InVision 的用戶能輕鬆連結至存在 Dropbox 帳戶中的素材,並將任何更新內容自動套用至 InVision 產品原型。公司軟體已與 Dropbox 連結,因此在 InVision 草創階段,員工們就經常使用 Dropbox 個人帳戶互相協作。公司規模漸漸由紐約市的寥寥幾名員工,擴展至產品經理位於英國的大型分工網路。InVision 迫切需要找到新方法,協助員工更有效率地管理和保護多個帳戶。「每個人都自己管理自己的訂購方案,」InVision 業務經理 Shalom Weberman 說。「若有員工跳槽,他們整個帳戶和檔案也就跟著他們跑了。」

「採用 Dropbox Business 後,我們終於能集中管理帳戶,工作變得簡單多了。真是把錢花在刀口上了!我的負擔少了許多,公司也大幅成長。」

業務經理 Shalom Weberman

解決方法

全新的工作流程

採用 Dropbox Business 後,每個人都擁有一個企業帳戶,員工之間相互合作變得更容易。產品和設計團隊主要透過 Slack 通訊,而利用 Slack 即時訊息應用程式與 Dropbox Business 的整合功能,使用者得以直接在對話視窗開啟 Dropbox 裡的 Photoshop 和 Sketch 檔案。「產品部門經常傳送訊息給開發人員。開發人員看到我們說:『對了,Photoshop 檔有新內容喔。』時,他們已經知道我們指的檔案為何,因為先前就以 Dropbox 分享連結將檔案丟給他們了。」產品部門副總裁 Billy Kiely 說。Weberman 表示,其他處理 Microsoft Office 檔案的員工則倚賴 Dropbox 協作圖示。藉由協作圖示,瀏覽檔案的人可以直接在 Office 程式中分享;要是他人對檔案作出變更,也可以直接將檔案更新為最新版本。「我常與財務部門的夥伴協作,以往總要將 Excel 試算表來回傳送,現在我們則可以隨時共同編輯檔案。」他說。Dropbox Business 讓 InVision 得以輕鬆集中管理並掌握公司檔案。Weberman 說,藉由兩步驟驗證等功能,管理人員可以輕鬆新增一整批新員工,且仍保持高度防護機制。「多加一層密碼保護後,我們的裝置變得安全多了!這對我們分散各處的工作網絡非常重要。」Weberman 說。

「我電腦上的所有檔案都存在 Dropbox。這麼一來,我便可在任何裝置上隨時存取。」

產品副總裁 Billy Kiely

成果

省時又省工

Dropbox Business 讓 InVision 的員工們能更有系統地管理檔案,Kiely 說。每個人都相當喜歡無限版本紀錄和刪除復原功能,透過這兩個功能,他們再也不怕遺失檔案。「現在所有檔案都安全存放在 Dropbox,而我也不必擔心不小心覆寫或誤刪檔案,真是安心多了。」Kiely 說。「隨時都可以找回檔案的舊版本。」Dropbox Business 也讓公司的產品和設計部門得以追上客戶對 InVision 產品日益升高的需求。「我現在在英國一早起來,可以直接在共享資料夾中找到我需要的檔案,不必等到美國的同事起床才能開工。」產品設計專員 Andrew Cullen。總而言之,Dropbox Business 讓 InVision 的團隊達成「進度飛快」的目標,這也是 InVision 的產品對客戶承諾的價值。「能與他人一同編輯 Dropbox 中的檔案讓事情好辦多了。我們因此省下了好多時間!」Weberman 說。