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Dropbox Business 讓 Refinery29 沉著應對,創作出風格前衛的內容

總部位於紐約市的 Refinery29 是美國規模最大的自營時尚風格網站。Refinery29 是數百萬讀者的參考指標,提供時尚概念、購物和社群等資訊,讓讀者得以用一流的時尚、美容、料理、文化和生活概念,來表達自我。

風格不搭

站在時尚與流行生活品味的最前線,需要隨時掌握全球各大城市的脈動。Refinery29 在紐約、洛杉磯、舊金山、芝加哥、華盛頓特區和倫敦都有時尚編輯,讓讀者能瞭解最新的風格造型、流行話題和產品資訊。在世界各地安排機動的編輯團隊,對網站的內容有很大的助益,但是,要讓遠端的工作人員與 Refinery29 紐約總部分享檔案,就困難重重。一開始,紐約市的工作團隊會將檔案和相片存在辦公室的伺服器中,而各地的編輯則使用自己的 Dropbox 帳戶。然而,當檔案愈來愈多,就愈難找到特定資料的存放位置。整個 Refinery29 團隊移轉到 Dropbox Business 後,所有人都可以快速輕鬆地存取檔案,並用統一的方式分享重要內容。根據商業情報總監 Shawna Strayhorn 的說法,Dropbox 立刻讓工作流程變得更精簡。「有了 Dropbox,你永遠知道該去哪裡找資料,」她說。「有時會遇到要找某個人拿資料,才能讓手中工作繼續進行的情況,真的讓人感覺十萬火急。Dropbox 大大舒緩了這種壓力。」

「有了 Dropbox,你永遠知道該去哪裡找資料。有時遇到要找某個人拿資料,才能讓手中工作繼續進行的情況,真的讓人感覺十萬火急。Dropbox 大大舒緩了這種壓力。」

完美無瑕

網站內容上線之前,地方編輯使用的相片必須經過資深員工批准。Dropbox 資料夾讓個別的編輯與紐約的核心團隊能快速又輕鬆地共享檔案。Kurtz 解釋說:「我們可以直接在 Dropbox 中完成這項工作,不用反覆地上傳及下載相片檔案。真是幫了大忙。」Dropbox Business 的桌面應用程式,讓 Refinery29 的地方編輯團隊在家也能有效率地完成工作;而行動應用程式則是許多紐約員工四處奔波時的好幫手。透過 Dropbox,員工在攝影棚拍照或參加企業活動時,可以直接用手機快速查找重要檔案,並與其他同事協作。Refinery29 的行銷團隊也仰賴 Dropbox Business 來整理並分享資料。每當有新的行銷專案,行銷人員就會在 Dropbox 中建立一個資料夾,放置文件、圖像和其他行銷元素。Strayhorn 說:「Dropbox 對專案管理流程有很大的幫助。現在每個人都知道要去哪裡找特定活動的檔案;而我們也能妥善管理行銷素材的版本與存取權限。」Refinery29 利用 Dropbox Business 與外部夥伴交流訊息,不必使用電子郵件或 FTP 網站。團隊成員只要建立一個共享資料夾,並邀請相關的攝影師或撰稿人,就能互相分享檔案。

儲存優雅

Dropbox Business 讓 Refinery29 的日常運作變得順暢有效率。然而,當 Refinery29 遇到特別時期,才是 Dropbox 發揮最大功用的時候。其中一個例子就是 2012 年 10 月颶風珊迪侵襲美國東岸的那段時間。Kurtz 說:「Dropbox 在颶風來襲時救了大家。我們不必想盡辦法從家中遠端登入公司的伺服器,而且工作絲毫不受影響,一分鐘都沒有停下來。」雖然不小心刪除檔案不像颶風那樣嚴重,但是有了 Dropbox Business,這種事情就不會在 Refinery29 公司內發生。Kurtz 說,大家常常刪了檔案自己卻沒發現,幸虧有 Dropbox 的還原功能,彈指之間就能還原檔案。「我們的資料夾有太多人存取,因此能輕鬆還原遺失的檔案對我們來說相當有幫助,」她說。紐約時裝週是 Refinery29 一年中最重要的活動之一,這段期間,員工靠著 Dropbox 來處理排山倒海而來的資料與相片,好讓報導能順利刊登。編輯人員在當週需要負責走秀、街頭風格等各種報導,因此 Refinery29 會有數千張的圖片需要處理編輯。有了 Dropbox Business,編輯人員便能在短短 4 到 6 小時內完成照片挑選工作,然後刊登在網站上。公司在去年發現,若編輯人員能在時裝週期間遠端完成工作,便能產出更多網站內容。Kurtz 說:「為了要快速累積網站內容,我們過去在時裝週期間都必須要回到辦公室處理工作。但有了 Dropbox 之後,我們的編輯不用回到辦公室,也能隨時保持同步。時裝展之間的空檔,他們可以在家裡或其他任何地方工作,更有效率地完成報導內容。」Dropbox Business 加快 Refinery29 網站內容的上線速度,是網站保持活躍與成功的助力。有了 Dropbox ,即使出現狀況或截稿期近在眼前,Refinery29 都能沉著應對。