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客戶故事:2016 日舞影展 (Sundance)

日舞影展利用 Dropbox Business 簡化挑選出年度最佳獨立製片,和舉辦世界知名電影節的過程。

面臨挑戰

從 DVD 走向數位時代

日舞影展中誕生了不少知名導演,像是昆汀・塔倫提諾、史蒂芬・索德柏和戴倫·艾洛諾夫斯基都是在影展發跡。影展由勞勃瑞福所創辦的日舞影展協會所舉辦,日舞影展發掘影界新人的過程本身就很值得拍成電影。每年一月,五萬名影迷便會來到猶他州帕克城參加影展。策展人員必須在短短數月審核 12,600 份參賽影片,並從中挑選出 200 部得獎作品。這個過程一直沒用上什麼厲害的科技。策展人員會透過電子郵件將更新的片單以 Excel 試算表寄出,有時接收者也搞不清楚哪封信的附件才是最新版本。當初傳遞影片的方式是將檔案儲存在 DVD 或隨身碟後寄出,這些方法都無法確保未上映的電影不會提前外洩。「我們無法確定策展人員會不會及時收到對的影片,總是擔心檔案被寄到錯誤的地址。」節目策劃資深經理 Adam Montgomery 說。策展人員紛紛轉而使用自己的 Dropbox 個人帳戶來完成工作,這也讓影展可以輕鬆套用 Dropbox Business。「現在大家有共同熟悉並喜愛的工具了,我們終於可以著手改變舊有的工作方式。」IT 總監 Justin Simmons 說。

解決方法

建立全新的協作方法

今日,策展人員透過 Dropbox 共享資料夾協作。Dropbox 與 Vimeo 的整合功能會自動將每週的 25 部待評電影由 Dropbox 下載至 Vimeo 影片播放器,讓評審得以輕鬆完成每週的篩選工作。影展將含有影片評選狀況的 Excel 檔案存在共享資料夾中,讓多位使用者可以一同編輯檔案並加入意見,還能確保大夥編輯的都是檔案的最新版本。「我知道檔案一有新內容便會即時更新。」Montgomery 說。

藉由影片預覽功能,策展人員可以在下載檔案前,快速確認他們收到的是正確的影片。一有電影被納入決選名單,節目策劃和策展團隊可以輕鬆從導演那裡要求影片,以便在影展播放。「我們會利用 Dropbox 的檔案請求功能向導演或與談人蒐集檔案,他們便會將編輯好的影片放進對的資料夾。」策展與製作技術總監 Holden Payne 說。影展期間,忙昏頭的工作人員不必費時處理電子郵件附件,只要透過 Dropbox 分享連結,便能輕鬆將媒體素材和其他檔案傳給每位記者。

Montgomery 說,影展中的影片在首映會前絕不能搶先曝光,因此確保檔案安全絕對是首要目標。Dropbox 讓影展工作人員能將資料夾存取權限授權給特定策展人。「您隨時都可以變更或重設存取權限,過程一點也不煩雜。」Montgomery 說。

成果

回歸電影

全面套用 Dropbox 後,影展人員不必多花時間處理物流作業,而能專注於首映原創電影,像是之後得了奧斯卡的《年少時代》和《進擊的鼓手》。「我處理的成千個檔案,每個都有 2 至 4 GB 大。」Montgomery 說。「Dropbox Business 讓我們得以快速、有效、又安全地處理這些檔案。我已經無法想像過去沒有 Dropbox 時我們是怎麼做的了。」影展工作人員包括了許多外部協作者,其中包含 12,000 名導演,他們全部都很熟悉 Dropbox,這讓大夥合作起來相當容易。 「很少有人會提到 Dropbox 以外的服務。」Montgomery 說。「Dropbox 就是分享檔案的首選。」工作效率提升後,「我們得以全心全意專注在舉辦最棒的獨立影展。」Montgomery 說。