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Castor & Pollux 稱 Dropbox Business 為自己「DNA 的一部分」;他們使用這個解決方案輔助數位廣告公司的創意工作,已有長達五年的時間。

Castor & Pollux 的重要成效

輕鬆協作,快速完成設計工作

可靠的專案遠端存取

與客戶安全分享檔案

面臨挑戰

向前邁進,不忘過去

法國數位廣告公司 Castor & Pollux 不僅為客戶創造突破性的網站、應用程式和顯示廣告,更視客戶為自己的好朋友。他們打造了一個密切協作的環境,運用的工具都十分有彈性、好上手。而 Dropbox 就是 Castor & Pollux 2010 年開始營運時採用的首批工具之一。原本只有兩位創辦人的公司,後來開始擴充,對於檔案儲存空間的需求也越來越大。於是他們決定改用 Dropbox Business。共同創辦人 Julien Cocquerel 表示:「我們早就知道 Dropbox 是很棒的解決方案。我們選擇 Dropbox Business,是為了獲得更多儲存空間並能還原刪除檔案。就在今天早上,有個客人跟我要一個三年前就被我刪除的檔案。如果我用的是個人帳戶,絕對不可能找回那個檔案。」 從財務層面來看,Dropbox Business 對新興企業來說也是很實惠的選擇。Cocquerel 如此解釋:「公司剛成立時,可能沒經費購買伺服器,伺服器壞掉更是沒錢修理。這時選擇 Dropbox Business 就非常符合成本效益,也不用擔心硬體故障。」

「就算設計師在我開會中途才完成設計,我還是可以馬上把內容直接展示給客戶,即使設計師是在四五百公里外上傳檔案也沒關係—這就是Dropbox Business 的迷人之處。」

解決方法

完美安排專案進度

為了盡可能讓工作流程更流暢快速,Castor & Pollux 決定把 Dropbox Business 與即時通訊應用程式 Slack 整合,加速團隊成員的協作與溝通。簡報人可以透過 Dropbox Business 即時存取設計師最新的進度,這也把設計師的專案完成期限延後到向客戶簡報的前一秒。共同創辦人 Stéphane Clousier 表示:「就算設計師在我開會中途才完成設計,我還是可以馬上把內容直接展示給客戶,即使設計師是在四五百公里外上傳檔案也沒關係—這就是 Dropbox Business 迷人之處。」 即使 Castor & Pollux 員工跟客戶不在同一個空間,他們還是能輕鬆向客戶呈現設計內容,毫無資訊落差。正如 Clousier 所說:「雖然 Dropbox Business 主要是公司內部使用,但和 Lagardère 等部分客戶接洽時,我們也會直接以 Dropbox 連結傳送檔案。」

「公司剛成立時,可能沒經費購買伺服器,伺服器壞掉更是沒錢修理。這時選擇 Dropbox Business 就非常符合成本效益,也不用擔心硬體故障。我們使用這項服務已經有五年了,因此深知這是個很明智的決定。」

成果

有效的企業模式

選用 Dropbox Business 讓 Castor & Pollux 能以我們向來期望的方式運作,為每個工作流程保留一點彈性。連續使用 Dropbox Business 五年後,Cocquerel 認為這項服務已經是 Castor & Pollux DNA 的一部分。他表示:「Dropbox Business 是能塑造企業模式的解決方案。它與我們的工作程序緊密結合,我無法想像沒有它的日子。」