這家設計公司以 Dropbox Business 確保所有設計師 (包括自由工作者) 都能隨時隨地存取檔案,讓公司業務持續站在創新最前線

設計公司 Doberman

Doberman 的重要成效

與自由工作者和客戶協作無間

提升離線或出國時的工作效率

創作的每個階段都不怕檔案遺失

面臨挑戰

狗吠火車

雖說數位體驗要能驚豔市場,還是必須仰賴創新思考與純熟的功力,但 Doberman 親身實證後發現,靈活彈性的科技也是不可或缺的元素。多年來,這家公司都以內部伺服器儲存、分享設計檔。至於與客戶及合作夥伴等外部人員分享檔案的方法,從 USB 隨身碟、DVD 到 FTP 站台他們都試過。Dropbox 剛推出時,Doberman 有許多設計師馬上開始以這款工具分享檔案,很快就把免費的儲存空間用完了。 隨著越來越多 Doberman 員工採用 Dropbox 專案重要成果給客戶,可以看出這項服務不僅符合該公司的工作流程,更滿足了公司對靈活度的需求。公司因此順水推舟,將所有員工的帳戶升級至 Dropbox Business,藉此簡化檔案分享流程、取得更多儲存空間,並進一步控管檔案流向。設計總監 Klas Thorsén 解釋道:「雖然公司內部的伺服器已經升級到數 TB 的大容量,但我們還是覺得 Dropbox Business 比較合用。從操作層面來看,這項服務非常容易使用,只要加入資料夾,就能馬上取得所有需要的檔案。」

「有了 Dropbox Business,就算離線工作或出門在外,檔案也垂手可得。以前,跟不同時區的人合作是一件很困難的事。但現在檔案都會隨時同步,只要有需要就能立即取用。」

Doberman 設計總監 Klas Thorsén

解決方法

瀟灑揮別狼狽的日子

採用 Dropbox Business 之後,Doberman 的員工能輕鬆存取專案檔案。過去要花很多時間手動上傳、下載的大型 Photoshop 和影片檔,現在都會在背景中自動同步到所有專案團隊成員的電腦上。設計師不管是在斯德哥爾摩、紐約、還是出差拜訪客戶,只要動動手指,就能快速取得過去與現在的專案資料。「有了 Dropbox Business,就算離線工作或出門在外,檔案也垂手可得。」Thorsén 說。「以前,跟不同時區的人合作是一件很困難的事。但現在檔案都會隨時同步,有需要便能立即取用。」 Doberman 也能更輕鬆地讓自由工作者參與專案。內部設計師能與遠端的簽約設計師共享檔案,Doberman 不需額外購買 Dropbox Business 帳戶的授權人數。自由工作者只要透過自己的 Dropbox 個人帳戶或分享連結,就能存取共享檔案。「真的很棒。」Thorsén 解釋道。「我們可以讓五個不同角色的人,在不同地點協作同一份檔案。這是 Dropbox Business 之所以貼合我們需求的完美例子。」 需要向客戶遠端展示設計與原型時,Doberman 常會用 Dropbox Business 傳送檔案。公司為客戶個別建立資料夾,與對方分享重要檔案,客戶數量再多也不必擔心。Thorsén 表示:「Dropbox Business 讓與客戶分享檔案這件事變得非常簡單。今年春天我經手了一個案子。我們透過 Dropbox 跟大約 50 個人分享專案檔案。」

「能百分之百確定檔案不會遺失,真的很棒。特別是如果我們的設計師必須出國,或到客戶的辦公室簡報。我們知道就算他們不幸誤刪檔案或電腦當機,都有 Dropbox Business 當靠山。」

Doberman 設計總監 Klas Thorsén

成果

誰說老狗學不了新招

因為檔案都儲存在 Dropbox Business,Doberman 的員工不管在哪個創作階段,都不需擔心遺失設計作品。就算誤刪檔案,也能馬上復原。Thorsén 說:「能百分之百確定檔案不會遺失,真的很棒。特別是如果我們的設計師必須出國,或到客戶的辦公室簡報。我們知道就算他們不幸誤刪檔案或電腦當機,都有 Dropbox Business 當靠山。」檔案一定會備份這點,對 Doberman 的員工極其重要。但 Thorsén 說,其實檔案持續同步的功能,才是 Doberman 不能沒有 Dropbox Business 的最主要原因。Dropbox 除了加速 Doberman 在歐洲與美國的辦公室之間的合作,更是減輕了同工作室員工的工作負擔。「Dropbox Business 的 LAN 同步功能大幅加快了更新檔案的速度。」Thorsén 補充道。「因為有了 Dropbox,現在已經不需要每台電腦都上網擷取同一個檔案。」這種快速而有效率的工作型態,是 Doberman 創造動人設計、幫助客戶打入市場的幕後關鍵。這家公司憑藉著 Dropbox Business 的強大功能,持續站在創意產業的最前沿。

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