東南亞網路及行動平台龍頭藉由 Dropbox Business 簡化檔案共享程序,以高效率將各種軟體服務帶到使用者眼前。

網路平台公司 Garena

Garena 的重要成效

分享大型相片與 PSD 檔變得更容易

LAN 同步加快檔案同步速度

遠端存取檔案也超方便

面臨挑戰

保持檔案同步

Garena 在東南亞的業務淨值數十億美金,這家網路巨擘其中一項服務便是為客戶打造各項軟體,讓客戶在虛擬平台上提供服務給使用者。為將軟體內容傳送給客戶,Garena 的開發人員團隊必須彙整所有相關的專案檔案,再一一製成安裝檔。為求蒐集正確的檔案並順利完成整個程序,Garena 產品經理 Fan Yu 請團隊各自建立 Dropbox 帳戶。Yu 在大學時期就時常使用 Dropbox,他知道用 Dropbox 來分享檔案最簡單不過。棘手的是,團隊成員的帳戶空間沒過多久就都滿了。他們試了其他的檔案分享方案,但都發生同步問題。「我們有時會開兩台電腦檢查同步的結果,結果發現兩台電腦上的檔案完全不一樣!」Yu 表示。他於是決定向公司要求為整個團隊訂購 Dropbox Business。

解決方法

建立專案管理中心

轉換到 Dropbox Business 的過程超級快速。Yu 回想道:「我們設定好公司的 Dropbox Business 帳戶、將檔案分門別類、再建立檔案權限設定,就大功告成了!整件事大概只花了兩三個小時吧。」現在團隊得以更有效率地完成工作。Dropbox Business 是專案的檔案中心,所有人都將檔案存在那裡。Yu 在 Dropbox 中分享企劃規格,設計師將大型 PSD 和相片檔案儲存在 Dropbox,接著開發人員再從 Dropbox Business 帳戶存取各項素材來打造產品。Yu 說:「團隊裡的所有人都可以在 Dropbox Business 中查看專案。一切非常透明。Dropbox 已內化到我們作業流程中,成為不可或缺的工具。」

成果

提升交件速度

Garena 利用 Dropbox Business 幾乎加快了所有工作流程。檔案同步速度變快 (部分歸功於 LAN 同步),在設計師、開發人員、和其他員工間分享檔案也變得毫無落差。此外,因為任何大小的檔案皆可輕鬆分享給全部團隊成員,大家再也不必在開啟檔案前先掃一次毒了。Yu 會在將檔案傳送給客戶前,統一為檔案掃毒。開發人員的電腦便不會因為執行防毒軟體而跑得慢吞吞。種種好處加起來,團隊得以打造出前衛的新產品,並更快速地祭出重要的更新內容。「測試新產品時,我們總會回收意見,並依照客戶意見做出改善。」Yu 表示,「Dropbox Business 加快了開發產品的過程,讓我們能更快速地將修訂版傳送給客戶,大大增進了 Garena 的工作效率,生意也蒸蒸日上!」

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