GoSwiff 數位支付服務商藉由 Dropbox Business,讓分處 15 國的員工通訊無礙,與公司一同強勢登陸新興市場。

數位支付服務供應商 GoSwiff

GoSwiff 的重要成效

輕鬆找回遺失及刪除的檔案

安全的內外部共享機制

部署及刪除成員毫不費力

面臨挑戰

業務成長,無遠弗屆

在躍升為成長最快的數位支付供應商以前,GoSwiff 是個剛剛起步的小公司,致力於支援產品開發和團隊協作。公司在很早期就體認到,使用 Dropbox 能夠輕鬆儲存和分享檔案,且不用花上大錢。不過,公司員工不斷增加,帳戶空間很快就滿了。GoSwiff 知道他們需要一個可以跟得上公司成長腳步的方案。公司員工遍及各地,但改用 Dropbox Business 後,GoSwiff 的員工得以順暢協作,就像是在同一間辦公室工作一般。「公司一半的員工在新加坡,另一半散布在 15 個國家,」GoSwiff 人資長 Sylvie Ackermann 解釋道。「Dropbox 讓我們能夠無遠弗屆地分享檔案。」

解決方法

簡單、安全、高效率

GoSwiff 當初選用 Dropbox Business 時,只是看準了 Dropbox 所提供的儲存空間和分享機制,但 GoSwiff 很快就發現更多好用的功能。內部團隊有新進成員時,Dropbox Business 能讓新人很快就進入狀況,公司也得以不斷擴張。「新進員工一接觸 Dropbox Business 就能立即上手。真的很棒!」GoSwiff 傳媒及行銷部門主管 Anne Karumo 說。團隊與外部人員合作進行專案時,他們利用 Dropbox Business 作為傳輸檔案的管道。舉例來說,行銷部門若需要辦活動所需的素材,只要將檔案存至共享資料夾,再將資料夾連結傳給輸出人員即可。公司與潛在客戶商討合作機會時,也會邀請他們查看 Dropbox Business 中的檔案。Karumo 補充道:「我們必須確信公司檔案安全無虞,他人無法編輯或刪除檔案。」據 Ackermann 所說,GoSwiff 的所有檔案皆存放在 Dropbox,公司主管得以高枕無憂,因為他們知道所有檔案都會被安全備份且隨時可復原。有了 Dropbox Business 後,團隊再也不必擔心電腦當機或遺失檔案。

成果

更強大的國際團隊

Dropbox Business 提供 GoSwiff 遍布世界各地的團隊一個安全、單一的連結平台,協助公司提升工作效率和服務品質。這對要將版圖拓展至非洲、中東、俄羅斯、和其他新興市場的 GoSwiff 來說助益無窮。Karumo 表示:「公司團隊遍布世界各地,新加坡、奈及利亞、和墨西哥都有我們員工的身影。主管也一天到晚出差。有了 Dropbox Business,我可以將簡報寄給飛機上的執行長,歐洲同仁也能同時查看,所有人都能快速提出意見並作出修改。這一切若沒有 Dropbox Business 就不可能發生。Dropbox 已是工作上不可或缺的一部分。」

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