這家男士西裝公司藉由 Dropbox 簡化協作流程和 IT 系統架構,投資報酬率高達 312%。

服飾公司 Indochino

INDOCHINO 的重要成效

服飾公司 Indochino

每年省下 90 天工作時間

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投資報酬率達 312%

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從伺服器移轉 20 TB 資料量

面臨挑戰

不合身的協作解決方案

製作訂製西裝,不僅尺寸要精準,協作更要一次到位。然而,INDOCHINO 先前使用的工具,不但沒有讓員工變輕鬆,反而增加了他們的工作負擔。當時資料常四散在不同的伺服器和電子郵件串裡,讓 INDOCHINO 的 25 位境外員工與溫哥華總部協作困難重重。而且不管是哪個辦公室的員工,若是外出洽公或遠距工作,都必須多花時間連接不太可靠的 VPN。從系統架構來看,INDOCHINO 的網路存取伺服器已跟不上業務的腳步。設計和創意團隊對這個問題感受特別深;他們製作出好幾 TB 的內容後,卻發現沒有能夠容納這些資料的分享方式。此外,還原檔案的程序對終端使用者來說不夠直覺,因此常請 IT 代為處理,讓 IT 疲於奔命。

「多虧了 Dropbox 簡單好用的檔案共享服務,我們的團隊協作變得更有成效、更有效率,也更安全了。」

INDOCHINO 營運長 Clay Haeber

解決方法

訂製全新工作流程

現在,INDOCHINO 的產品開發、行銷、財務和人資等部門,都採用了 Dropbox Business。員工透過共享資料夾一同編輯設計檔案、開發新風格,並藉此編撰新進員工教材。有了單一協作平台之後,INDOCHINO 的跨國團隊合作更緊密了。此外,Dropbox 操作直覺,就算是外部合作夥伴也能輕鬆上手,讓公司能輕易與投資者共同編輯盡職調查文件。員工即使出門在外,也可以隨時存取及分享專案資料,不僅節省時間,還有助於提升生產力。多虧了 Dropbox,INDOCHINO 得以逐步淘汰原本的 NAS 伺服器,讓 IT 轉移陣地到管理員主控台,進一步掌握資料動向。終端使用者也更能掌控自己手上的資訊,不僅使用環境更安全,也幫 IT 省下代為還原檔案的時間。

成果

度量效益

INDOCHINO 的終端使用者和 IT 團隊,都因採用 Dropbox 而獲得了實質效益。協作更簡單,工作流程更有效率,員工因此省下了相當於 90 天的工作時間。使用 Dropbox 也讓 INDOCHINO 得以淘汰原先的伺服器,每年省下超過 15,000 美元的相關維護費用。把這些都加起來,會發現該公司訂購 Dropbox 的投資報酬率高達 312%。

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