法式服飾品牌透過 Dropbox Business,串連分布三大洲的員工,讓小小團隊的業績大大成長。

Les Lunes 的重要成效

橫跨全球營業地點的無縫協作工具

使用行動裝置工作,提升工作效率

加強保護機密設計檔案

面臨挑戰

順從己意經營企業

Les Lunes 是法文「月亮」的意思,執行長 Anna Lecat 在 2010 年創立自己的服飾公司時,野心就跟要登陸月球一樣大。對於一個小型企業的老闆來說,她可說是野心勃勃:她曾在上海供應鏈管理產業工作,並在巴黎遇到生意夥伴。公司成立之後,設計團隊位在巴黎,製造竹製衣的工廠設在上海,而零售店舖則開在他最愛的美國城市舊金山。「當初的我就是想建立一家公司,所有程序都能讓我全程監控,並能不受地理位置限制,雇用各領域最優秀的人才。」Lecat 說。Lecat 發現,為了讓身處不同地區的團隊保持同步,公司需要可靠的協作管道。「我們的團隊分散各處,一定要有好的協作工具,讓團隊得以即時溝通並分享資料、圖片、採購單等各種檔案。」她說。在過去,透過電子郵件傳送大型檔案最令人頭痛。Lecat 很早以前就是 Dropbox 愛用者,總是利用 Dropbox 在旅行時存取個人檔案。「我向來超愛 Dropbox。Les Lunes 團隊一成立,我就準備好要申請 Dropbox Business 帳戶了。」她說。

解決方法

串連全球據點

Les Lunes 利用 Dropbox Business,管理複雜的全球衣飾設計過程。首先,由位於巴黎的設計師將繪圖上傳至共享資料夾,讓打版師傅在選擇布料的同時,能針對設計圖發表意見。「這麼做比用電子郵件傳來傳去方便多了。此外,我們還在 Slack 中使用 Dropbox 整合功能,輕鬆在傳送訊息的過程中寄送檔案連結。」Lecat 表示。透過 Dropbox 連結,Les Lunes 的員工得以分享最新服裝的模特兒相片。這麼一來,設計師便能先檢視設計風格和剪裁大小,確認沒問題後,再通知上海裁縫工廠開始製造。Les Lunes 也倚靠 Dropbox 處理行銷企劃。公司的攝影師位於柏林,先由他將網站和媒體所需的高畫質相片上傳至 Dropbox,再由巴黎的行銷團隊將資料夾中的相片,透過分享連結寄給媒體人員。至於開在舊金山的零售店舖,Les Lunes 與承包商合作,一起「營造出吸引人的商品擺設,以及獨特的實體店鋪感受」。Lecat 表示:「我們透過 Dropbox 與專家顧問合作,確保我們的設計願景幻化為真。」承包商一旦完成任務,Les Lunes 便使用遠端清除功能刪除檔案,確保機密資料不會留存在公司外部的裝置上。

成果

專為無縫協作設計

Dropbox Business 讓分散各地的 Les Lunes 團隊不管身處何方,都能與團隊保持緊密連結與工作高效率。員工分處歐洲、中國,而文案作者可能在美國加州索諾馬縣,Les Lunes 的員工鮮少有處於同一時區的時候,Lecat 說。「如果沒有 Dropbox Business,我無法想像要怎麼跟遠端的員工協作。」她說。「現在不管員工身處何方,都能持續工作,工作動能大幅提升,企業也加速成長。」Les Lunes 的員工常往返美國、中國和法國三地。他們在飛機上也能存取和分享工作檔案。「出差時如果不能存取所有公司檔案,工作效率一定很差。」Lecat 表示。「還好只要打開 Dropbox,所有檔案便任我差遣,像是個挺我到底的死黨。」

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