Dropbox Education 為荷蘭南方大學的馬斯垂克媒體設計與科技學院提供所需科技,輔助教師教學工作、促進學生評量並改善作業程序。

馬斯垂克媒體設計與科技學院的重要成效

教職員生分享資訊更簡單

遠端存取檔案更快、更可靠

學生作品安全歸檔
教育評鑑沒煩惱

面臨挑戰

限制過多、連線不穩

身為荷蘭的傳播與多媒體設計頂尖大學系所,南方大學馬斯垂克媒體設計與科技學院 (Maastricht Academy of Media Design and Technology,MAMDT) 不斷努力,只為了走在創新的時代尖端,為實體的共創課程招募業界專家與富有遠見的客座講師。雖然課程本身的品質沒話說,但課程內部作業所仰賴的科技,卻未能達到相應的水準。教職員生必須透過電子郵件傳送資訊,檔案大小限制使得他們分享大型檔案時,經常綁手綁腳。更有甚者,教師也無法從遠端存取檔案。MAMDT 品質管理主任 Manon Thiemann 表示:「我在家工作時,光是設定 VPN 連線就要十分鐘,而且還常常斷線。非常不好用。」許多教授為了解決問題,紛紛改用 Dropbox 個人帳戶。學院也因此更有理由為所有人設置 Dropbox Education 帳戶。

解決方法

一點就通

現在,Dropbox Education 存放了 MAMDT 的人資檔案、財務部門文件、教師製作的資料以及學生作品,其中不乏大型視覺和平面設計檔、影片和插畫。Thiemann 表示:「我們超愛用 Dropbox。現在所有檔案垂手可得,協作時也不再需要到處請人傳送資料了。取得所需資訊變得容易許多。」除了支援學院內部的檔案共享,Dropbox Education 也讓南方大學各系所的教師得以輕鬆與彼此協作。舉例來說,該校四大學院就透過這個管道共享「南方品質專案」的相關檔案,以期在校內建立統一的測驗與評量標準。

成果

展現教學表現與學生才華

簡化檔案存取與共享流程後,MAMDT 更能體現學院教育所強調的創新精神。隨著 Dropbox 的檔案請求功能推出,MAMDT 計畫進一步加速學生繳交作業的流程,藉此方便學院歸檔及取得評鑑所需資料。每六年舉行一次的教學評鑑,會參考學生的畢業製作等教學成果,決定是否續發學院的證照。「學院裡就快要有這個說法:『沒上傳就沒分數』。現在學生要符合畢業資格,必須先把畢業專題放上 Dropbox,讓老師評分。把所有內容數位化,不僅對老師有利,對教學評鑑也很有幫助。體會到這些好處後,我們越來越慶幸自己選擇了 Dropbox,也很期待未來的發展。」

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