紐西蘭的龍頭支付服務供應商將 Dropbox Business 納入檔案儲存與共享系統,在減輕行動工作人員負擔並提升生產力的同時,仍能確保機密資料不外流。

數位支付服務供應商 Paymark

Paymark 的重要成效

食品飲料公司 Mazarine Coffee

更簡單、有效率的協作

提升機動性與靈活度

食品飲料公司 Mazarine Coffee

與外部人員安心分享

面臨挑戰

推行新工具好簡單

Paymark 為紐西蘭各地的使用者經手處理數位支付交易,已有超過 25 年的歷史。這家公司憑著安全可靠的服務,以及契合客戶端與內部作業需求的創新作為,穩坐該國支付服務龍頭寶座。當 Paymark 決定推行員工自帶裝置 (BYOD) 政策,為所有人提供可靠、安全、支援行動平台的應用程式,便成了當務之急。雖然公司已設有一些既有產品,但員工開始使用的裝置平台之多元,這些工具都無法全數支援。與第三方協作機會的增加,也使得公司迫切需要一個容易上手、卻不會危害資料安全的終端使用者解決方案。由於 Paymark 的員工壓倒性支持 DropboxDropbox,公司決定對 Dropbox Business 進行評估,看這是否能成為下一個解決方案。Paymark 安全防護經理 Simon Burson 對此補充道:「大家試過 Dropbox Business 之後,都很積極採用。就連平常對新工具看法保守的法律團隊,都馬上開始使用。」

解決方法

兼顧安全性與機動性

現在,Paymark 透過 Dropbox Business 串連員工與合作夥伴,不管使用哪種裝置或在哪工作,都能保持資訊暢通。Burson 補充說:「我們靠 Dropbox Business 分享檔案、協作所有進行中的專案。能隨時隨地存取需要的檔案,真的很棒。」員工需要執行 P2P 傳輸時,Dropbox Business 會為他們提供紀錄,以供稽核。以前還在使用電子郵件的年代,P2P 檔案傳輸不僅難以監控,安全程度更是低很多。多虧了 CASB 整合和雲端數位安全平台 CloudLock,Dropbox Business 的所有檔案共享都非常安全,並保證遵守 Paymark 必須符合的 PCI 合規標準。正如 Burson 所說:「CloudLock 讓我們能對信用卡號碼執行近乎即時的監測,確保不會有人在使用 Dropbox Business 時不經意誤傳這類資訊。」

成果

提升生產力與滿意度

全面支援行動平台並取得安全防護系統後,Paymark 公司上下的協作都變得更簡單、更安全了。除了改善 Paymark 內部作業,Dropbox Business 還減輕了員工與外部合作夥伴協作的負擔。Burson 說:「我們能協作任何內容,從契約談判,到與第三方共同設計開發技術標準都沒問題。我們能有這樣的表現,絕對要感謝 Dropbox Business。」更有效率、生產力更強的工作團隊於焉誕生。Burson 總結了 Dropbox Business 對公司的影響:「我們以前使用的工具差強人意,大家避之唯恐不及。改用 Dropbox Business,讓我們有機會提升員工生產力,同時讓他們對工作更滿意。最後,我們成功提升了效率與安全,而且最重要的是,大家都很開心。」

最適合貴公司的檔案分享和儲存平台

或是立即購買