遠距工作可讓員工心情更愉快,也能提高生產力

Dropbox 工具齊聚了現代的彈性辦公室所具備的一切優勢,讓您在任何地方都能辦公,也能保持連線。

有人正戴著耳機,使用筆電遠端工作,雙腳放在沙發上向前伸直而坐

遠距工作,好處多多

善用遠距工作,任何環節都不錯過。不論您有沒有進辦公室,Dropbox 都能推動輕鬆、有趣且彈性的協作。

有了遠距工作能力,更能在工作與生活間找到健康的平衡點。獲得彈性工作安排,就能讓您省下通勤成本,自行決定辦公地點、工作環境和工時。您也可以自行規劃工作日,發揮自己的最大生產力。

與工作團隊保持連線

Dropbox 工具可讓遠端工作者輕鬆在家工作,不僅能同時保持與一切事物的連線,也可以和所有人維持聯繫。簡化工作流程,不必在應用程式間來回切換。與其他團隊成員協作處理專案,更聚焦於重點。

探索內容協作

3 乘 3 方格的 Dropbox 圖示,四周圍繞了多個應用程式整合的標誌,包括 Autodesk、VMware 和 Jira

Dropbox 工具是遠距處理者的資產

Dropbox 讓遠距處理成為第二天性—而且成效絕佳。方法如下:

在居家辦公室中存取、分享和同步檔案

新儲存或更新的檔案會自動同步到各個位置上,如此便不需要花時間以電子郵件將最新版本寄給所有合作者。綠色的勾選記號代表所有的重要檔案都已經完整同步,大可放心。

多個資料夾和檔案帶有綠色圖示,該綠色圖示表示每個檔案都已同步到裝置,且檔案同步已完成

沒有 Wi-fi?沒關係。

您搭的通勤列車、飛機上沒有訊號,或在咖啡店遠距處理時訊號不良嗎?沒問題—只要將檔案標記為離線存取即可。Dropbox 會在您連線時自動下載最近更新版本,即便離線也能使用。

有人將游標移動到「智慧同步」選項選單上方,該選單可以選擇本機存取或僅供線上存取

無論身在何處,都能在同一位置處理所有工作

使用 Dropbox Paper 與團隊成員、自由工作者和遠端的員工協作、編輯及分享內容,不論您或對方身在何處,都能輕鬆完成。Paper 可讓您與工作團隊共享從團隊會議議程到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增圖片、影片甚至程式碼。

合作者使用 Dropbox Paper 文件在商標專案上協作,內容含有圖表、影像和待辦清單

實現遠距工作的方法

儘管您的部分工作團隊成員可能已欣然擁抱遠距工作的優勢和好處,對於其他人來說,轉換工作方式可能並非易事。以下分享一些小提示,可協助您的工作團隊發揮全天遠距工作的優勢:

1. 看見彼此。
若能「面對面」與工作團隊同步交流,宛如還在辦公室工作一樣,就能創造更具「在場」感的工作體驗。安排視訊會議,或直接從 Dropbox 立即開始 Zoom 會議,以便快速同步處理優先事項,以虛擬方式保持聯繫。

2. 安排例行工作團隊會議與一對一會議。
遠距工作時,與工作團隊保持聯絡可說是第一要務。設立定期同步交流,並使用會議備忘錄範本持續追蹤重要行動項目與討論,如此一來,之後就能輕鬆查閱。

3. 維持例行安排,並協助工作團隊一起養成習慣。
與工作團隊一同堅守彼此同意的工作時程安排,讓每個人成為可靠的夥伴。您可以建立專案規劃範本,順暢無阻地在線上執行工作,讓每個人都能瞭解自己應該做什麼,以及各個工作項目的到期時間。

4. 簡化您的工作檔案、維持條理,並讓一切都在單一位置集中管理。
將所有內容與您在 Dropbox 使用的工具連結起來,從而簡化所有專案,避免在不同平台、應用程式和內容類型間來回切換,在單一位置即可存取並找到一切所需。

5. 設定中斷連線的明確界線。
我們不是機器,我們是活生生的人。每個人都必須休息、充電和恢復精神。請務必和您的工作團隊溝通您什麼時候能工作,什麼時候休息,然後嚴格遵守上班與下班的界線,也請鼓勵團隊成員這樣做。使用 Dropbox Spaces,幫助自己減輕忙碌作業的負擔,讓您專注在真正重要的工作上。

即使遠端辦公,也保持緊密連結

請注意:並非每項內容都提供所有語言的版本

兩位團隊成員站在辦公室,一邊看著 IDG 關於如何充分利用協作的研究,一邊談話

IDG 研究

瞭解如何不受工作地點限制,充分發揮協作優勢。

坐在戶外餐桌使用筆電工作的人

連結工作團隊

透過簡化遠端工作,與工作團隊保持聯繫,並讓員工保有參與度。

同事一起坐在一張桌子前,共看一台筆電,討論協作空間中的協作狀態

協作狀態報告

瞭解企業如何運用智慧協作工具,縮短遠端工作者之間的距離。