遠距工作可讓員工心情更愉快,也能提高生產力

Dropbox 工具齊聚了現代辦公室的一切優勢,讓您在任何地方都能辦公,也能保持連線。

一個戴著耳機的人,正使用筆電工作,雙腳向前伸直而坐。

遠距工作,好處多多

善用遠距工作,任何環節都不錯過。不論您有沒有進辦公室,Dropbox 都能推動輕鬆、有趣且彈性的協作。

有了遠距工作能力,更能在工作與生活間找到健康的平衡點。獲得彈性工作安排,就能使省下通勤成本,自行決定辦公地點和工時。您也可以自行規劃工作日,發揮自己的最大生產力。

與工作團隊保持連線

Dropbox 工具可讓遠端工作者輕鬆在家工作,同時保持與一切事物的連線—當然也和所有人維持聯繫。簡化工作流程,不必在應用程式間來回切換。與其他團隊成員協作處理專案,更聚焦於重點。

九個獨特軟體應用程式圖示。

Dropbox 工具是遠距處理者的資產

Dropbox 讓遠距處理成為第二天性—而且成效絕佳。方法如下:

安全存取、分享和同步檔案

新儲存或更新的檔案會自動同步到各個位置上,如此便不需要花時間以電子郵件將最新版本寄給所有合作者。綠色的勾選記號代表所有的重要檔案都已經完整同步,大可放心。

不同的資料夾和圖示,排列成 4 乘 4 網格。

沒有 Wi-fi?沒關係。

您搭的通勤列車、飛機上沒有訊號,或在咖啡店遠距處理時訊號不良嗎?沒問題—只要將檔案標記為離線存取即可。Dropbox 會在您連線時自動下載最近更新版本,即便離線也能使用。

智慧同步選項選單,可選擇本機存取或僅供線上存取。

無論身在何處,都能在同一位置處理所有工作

使用 Dropbox Paper,不論您或團隊成員身在何方,都能輕鬆與他們協作、編輯及分享內容。Paper 可讓您與工作團隊共享從團隊會議議程到專案大綱的所有內容,還可以輕鬆為團隊專案新增圖片、影片甚至程式碼。

顯示圖表和圖片的商標專案畫面概覽。

實現遠距工作的方法

儘管您的部分工作團隊成員可能已欣然擁抱遠距工作的好處,對於其他人來說,轉換工作方式可能並非易事。以下分享一些小訣竅,可協助您的工作團隊發揮全天遠距工作的優勢:

1. 看見彼此。
若能「面對面」與工作團隊同步交流,宛如還在辦公室工作一樣,就能創造更具「在場」感的工作體驗。安排視訊討論,或直接從 Dropbox 立即開始 Zoom 會議,以便快速同步處理優先事項,以虛擬方式保持聯繫。

2. 安排例行工作團隊會議與一對一會議。
遠距工作時,與工作團隊保持聯絡可說是第一要務。設立定期同步交流,並使用會議備忘錄範本持續追蹤重要行動項目與討論,如此一來,之後就能輕鬆查閱。

3. 維持例行安排,並協助工作團隊一起養成習慣。
與工作團隊一起維持彼此同意的時程安排,讓每個人成為可靠的夥伴。您可以建立專案規劃範本,順暢無阻地執行專案,讓每個人都能瞭解自己應該做什麼,以及各項工作的到期時間。

4. 簡化您的工作檔案、維持條理,並讓一切都在單一位置集中管理。
將所有內容與您在 Dropbox 使用的工具連結起來,從而簡化所有專案,避免在不同平台、應用程式和內容類型間來回切換,在單一位置即可存取並找到一切所需。

5. 設定中斷連線的明確界線。
我們不是機器,我們是活生生的人。每個人都必須休息、充電和恢復精神。請務必和您的工作團隊溝通您什麼時候能工作,什麼時候休息,然後嚴格遵守上班與下班的界線,也請鼓勵團隊成員這樣做。使用 Dropbox Spaces,幫助自己減輕忙碌作業的負擔,讓您專注在真正重要的工作上。