我們設計了一些工具,讓管理員和 IT 人員能自行設定 Dropbox Business,讓這項工具更符合所屬組織的需求。Dropbox Business 管理員主控台和其他許多使用者介面上,都提供了具有控制及能見度功能的工具箱。我們更進一步擴展 Dropbox 平台,好讓企業能透過 Dropbox Business API (英文版),將 Dropbox Business 完美地整合到自己的核心 IT 程序。
透過我們的身分管理提供者或是現有的 Active Directory 或 LDAP (輕量級目錄存取通訊協定) 部署自動新增或移除成員,簡化佈建和解除佈建的流程。
與我們官方支援的單一登入服務提供者,或與您的 SAML 2.0 解決方案相符的服務合作,簡化驗證流程。
這項安全功能將為使用者的 Dropbox 帳戶增加多一層的保護。一旦啟用兩步驟驗證,連結新裝置時,Dropbox 便會要求您提供密碼或安全金鑰,以及一組六位安全碼。管理員可以要求團隊成員在帳戶上啟用兩步驟驗證。
每名使用者皆可將個人與工作帳戶在所有裝置上相連結,分別管理私人檔案與公司資料。管理員可以啟用或禁止團隊成員從桌面用戶端使用此功能。
Dropbox Business 讓管理員能全面掌控團隊的分享能力,包括成員是否能與外部人員分享檔案、資料夾和 Paper 文件。即使啟用與外部人員分享檔案的功能,成員仍可依需要將個別項目設成「僅限團隊成員」。管理員還可以從管理員主控台停用分享連結。
Dropbox Business 的所有客戶都能還原遺失的檔案,並復原近 180 天內的檔案版本,確實追蹤並掌握重要資料的變更。
Dropbox Business 帳戶的團隊管理員,可以限制團隊管理員的權限,選擇僅開放永久刪除檔案和 Paper 文件功能。
瀏覽連結的裝置、第三方應用程式和進行中的網頁工作階段,以追蹤帳戶使用量。終止任何工作階段、刪除本機檔案複本、並撤銷第三方應用程式對帳戶的存取權,以控管團隊資料。為了安全起見,管理員可以重設整個團隊或個別使用者的密碼。
管理員可以在管理員主控台取消已連結至使用者帳戶的電腦和行動裝置。若是取消電腦的連結,便會移除對該電腦的授權,且管理員可以選擇是否要在該電腦再次上線時,刪除所有儲存於本機的檔案複本。要是取消行動裝置的連結,則會移除所有儲存供離線存取的檔案和 Paper 文件、快取資料與登入資訊。
員工離職或是裝置遺失時,可刪除電腦和行動裝置上的檔案和本機複本,避免未經授權的存取,保護公司資料不外洩。
取消佈建一名使用者後 (不管是手動或透過目錄功能取消),管理員可將該使用者帳戶中的檔案移轉給另一名團隊成員。
團隊管理員能以團隊成員的身分登入。管理員可以藉此存取團隊成員帳戶中的檔案、資料夾和 Paper 文件,以便排除問題、代替團隊成員分享內容,或稽核檔案層級的活動 (這項功能僅開放 Advanced 或 Enterprise 方案的 Dropbox Business 團隊使用)。
Dropbox Business 管理員可隨時針對數百種類型的活動製作活動報告 (以時間範圍篩選)。可以針對個別使用者或所有團隊成員帳戶產生活動報告,並且可下載成 CSV (逗號分隔值) 格式,或直接整合至您現有的安全性資訊和事件管理 (SIEM) 工具,以供 Dropbox Business API 分析。管理員也能直接在活動索引標籤中,透過更精細的篩選和搜尋功能執行調查。活動報告提供管理員的資訊如下:
另外,每個使用者登入 Dropbox 網站時,都可以查看自己帳戶活動的最新資訊。
我們更進一步擴展 Dropbox 平台功能,好讓企業將 Dropbox Business 完美地整合到其核心 IT 程序,並支援自訂工作流程。透過 Dropbox Business API 和我們的合作夥伴,您可以啟用:
進一步瞭解 Dropbox Business API。
若要深入瞭解我們的控制和能見度功能,請參閱 Dropbox Business 安全白皮書。