電子郵件

使用電子郵件分享檔案

公司未提供內部檔案分享解決方案時,許多團隊都會透過電子郵件附件協作檔案。這個檔案分享方法非常容易上手,因為過程中需要的工具,只有團隊成員每天都在用的電子郵件。然而,要利用這種簡便的方法,卻得付出許多代價,必須面對檔案同步、安全考量、或無法傳送大型文件等問題。

背景

簡易郵件傳送通訊協定 (SMTP) 是電子郵件傳輸的核心技術,其設計只是要讓使用者互傳純文字訊息。由於這個設計上的限制,對電子郵件的發展造成莫大的影響。

MIME

為打破電子郵件的純文字格式限制,後來又建立了多用途網際網路郵件延伸標準 (MIME)。MIME 增加支援非文字檔案附件,以及多部分電子郵件訊息。這兩項功能對檔案分享而言都十分重要。

MIME 會將檔案附件編碼成文字區塊。編碼只會將檔案轉換成 SMTP 可處理的格式,而不會將您的資料加密。另外,為了方便電子郵件軟體處理,MIME 訊息也會包含檔案類型資訊。多部分訊息則可以讓您在同一電子郵件中,同時放入文字訊息及檔案。

MIME 和 SMTP 兩者有互補性質。前者定義了電子郵件的內容,後者則決定電子郵件如何傳送到收件人手中。您可以把 MIME 內容想成「信件」,而 SMTP 就是用來裝信的「信封」。