會議記錄與議程範本

您負責在會議中做記錄嗎?運用這個方便的範本讓您事半功倍。

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您已登入了嗎?取得範本

讓所有人獲得最新資料

只需新增您的內容

有了已預先格式化的文字做指南,您就可以使用這個可立即使用的範本,在會議開始時立刻填入參加者、議程、討論內容和行動項目。

邀請您的工作團隊加入文件

此雲端範本讓共享變得簡單。無需儲存至您的硬碟,也不需在電子郵件中附加檔案。只需邀請您的會議參加者加入文件即可。

即時共同編輯

在您邀請工作團隊加入文件後,他們可以檢視筆記並新增註解。若您給予他們編輯權限,他們甚至可以更新文字或新增白板的相片。

改善會議筆記的 4 個秘訣

1. 在會議前先設立您的文件

此範本是為了協助您在會議前整理資訊,並讓所有人掌握一致進度。因為這是一份 Dropbox Paper 文件,您可以將其連結至行事曆上的活動,並使用省時的鍵盤快速鍵。 

2. 新增背景資訊連結

若您有包含背景資訊的有趣文件,新增連結就可以協助您的工作團隊加速專案執行速度。在會議前,先分享您的會議筆記文件,讓工作團隊瞭解討論內容的背景資訊。

3. 強調關鍵重點

為了讓您的筆記更加醒目,您可以新增影像或 Dropbox 檔案來提供論據和範例。有了 Paper 行動應用程式,您就可以拍攝白板和便利貼的相片,而您的相片會自動出現在會議筆記中。

4. 記錄決策和任務

此範本的待辦清單功能會顯示您工作團隊下一步要執行的任務,並協助您追蹤這些動作項目。若要快速建立核取方塊,請輸入方括號 (「[]」),後面再加入一個空格。若要分配待辦事項,只需輸入 @ 加上工作團隊成員的名稱,即可完成標記。 

建立您專屬的會議筆記範本

想要自訂您的會議筆記嗎?Paper 讓您打造清爽、專業的專屬範本,並可以加入任何您自選的子標題和區塊。

建立並分享
初步構思

此會議記錄範本使用 Dropbox Paper 製作,提供一個協作空間讓工作團隊可以創作並分享初步構思。Paper 讓做會議記錄、分配待辦事項、發展創意想法,和管理專案等變得容易。有了 Paper 做為您的專案中央管理中心,您和工作團隊不必身處同一個空間就能掌握一致進度。

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