會議記錄與議程範本

您在會議時負責記錄嗎?使用此便利範本,讓您事半功倍。

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已經登入了嗎?取得範本

讓所有人掌握一致進度

只需新增您的內容

有了預設文字作為指南,您可以用此現成此現成範本在會議一開始即填入與會者、議程、討論內容和行動項目。

將團隊成員邀請至文件

此雲端範本讓共享檔案變得簡單。無需儲存至您的硬碟,也不必在電子郵件中附加檔案。將會議與會者邀請至文件。

即時共同編輯

您將團隊成員邀請至文件後,他們便可以檢視備忘錄及新增註解。若您給予他們編輯權限,他們甚至可以更新文字或新增白板相片。

改善會議備忘錄的 4 個小提示

1. 在開會前設立文件

此範本的目的是方便您在開會前整理好所有資訊,並讓所有人都掌握一致的資訊。這是 Dropbox Paper 文件,因此您可以連結至行事曆上的活動,並使用節省時間的鍵盤快速鍵。

2. 新增連結以補充背景資訊

若您有說明背景資訊的現有文件,新增連結可以幫助您的團隊加快工作速度。在開會前分享您的會議備忘錄文件,讓與會者瞭解討論內容的背景資訊。

3. 突顯重點

您可以新增圖片或 Dropbox 檔案,以提供論據和範例,讓使用者更容易注意到您的備忘錄。Paper 行動應用程式可以讓您拍下白板和便利貼的照片,而您的相片也會自動放入會議備忘錄。

4. 記錄決策和任務

此範本的代辦事項功能可以讓您的團隊瞭解專案的後續工作,並協助您追蹤這些行動項目的完成進度。若要更快速地建立核取方塊,請輸入 (「[ ]」) 並在後面留下空格。若要分配待辦事項,請使用 @ 加上姓名以標註團隊成員。

建立您自己的會議備忘錄範本

想要自訂會議備忘錄嗎?Paper 可以讓您加入任何自選副標題和區段,建立整齊專業的專屬範本。

建立與共享
初步構想

此會議備忘錄範本是用 Dropbox Paper 製作。Dropbox Paper 是一個讓團隊成員創作,以及分享初步構想的合作式工作空間。Papaer 讓製作會議備忘錄、分配待辦事項、發展創意想法和管理專案變得更簡單。使用 Paper 做為專案的中央管理中心,您與團隊成員不必待在同一個空間也能掌握一致進度。

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