專案範本

需要在專案開始至回顧的過程中引導團隊嗎?此專案計畫範本能整理資訊並確保所有人掌握一致進度,就連最複雜的專案也不例外。

集中管理您的整體專案計畫

提供背景資訊

從簡要概覽開始,接著定義專案目標,再新增相關背景文件連結供團隊成員瞭解,加快他們的工作速度。

設定時程表

此種預設格式專案計畫範本,能幫助專案經理快速公告重要日期,讓所有人都知道每項任務的到期時間。

新增動作項目

可快速建立專案任務的待辦清單,並使用 @mention 標註功能分配職務給不同的工作團隊成員或專案相關人員。

此專案計畫範本能讓您以 3 種方式管理專案

1. 分配待辦事項

為確保專案進度持續推進,請在檢查清單中加上 @mention 標註功能來分配待辦事項與專案任務。此功能可讓您將合作者新增至文件,讓他們瞭解需要完成什麼工作,以及工作的截止日期。

2. 在單一位置收集意見

使用電子郵件來回寄送檔案可能造成誤會。此專案管理範本可以讓您的工作團隊在同一份文件上協作、新增註解,並確保永遠檢視到最新版本,以便追蹤專案進度。

3. 整合專案素材

此範本可以讓您嵌入各種內容,像是程式碼片段、YouTube 影片、Dropbox 檔案等,為專案新增背景資訊。在文件中貼上 URL,即會自動出現預覽。

專案計畫 (或專案管理計畫) 的主要目的是概述專案的目標、範圍、時程、任務繳交日期和專案執行期間所需的資源。記錄您的專案計畫能協助您或您的工作團隊按時掌握進度,確保每個人都井井有條,朝著專案範圍內的正確目標努力。

要在 Dropbox Paper 中建立專案計畫和管理計畫流程有兩種方式。您可以建立新的 Paper 文件或使用我們的專案計畫範本。使用新的 Paper 文件,您可以用空白畫布來新增與工作團隊溝通所需要的一切重要元素、時程、和背景資訊。我們的專案計畫範本則是很好的起點,因為其中提供了專案計畫內容的範例。您也可以自訂範本以滿足您的需求,不過專案計畫範本已包含以下內容:

     專案名稱與說明

      專案狀態與更新

      專案工作團隊身分

        •  專案時程

        •  詳細資料與其他資訊

        •  待辦清單

使用 Dropbox Paper 建立符合您需求與專案時程的專案計畫範本很簡單。建立新的 Paper 文件,設定您所需要的元素,例如專案預算、時程、相關人員與任務,再按一下「文件」選單中的「製成範本」即可。如此一來,您就可以將 Paper 文件轉換成可以重複使用的範本。

當您在網頁上使用 Paper 時,您也可以按一下右側欄中的「使用範本建立」連結,並從選單中選擇「專案計畫」,使用現有的專案計畫範本。

建立您自己的專案管理方案範本

想要設計符合您團隊特定需求的專案計畫嗎?Dropbox Paper 給您將任何文件轉換成範本,或是使用任何副標題建立專屬範本的自由。

以 Dropbox Paper 規劃成功專案

Paper 是一個讓工作團隊創作,以及分享初步構想的合作式工作空間。從初步計畫到產出最終成果,Paper 讓您輕鬆追蹤專案進度,並確保工作團隊成員在每個工作階段皆掌握一致資訊。

Dropbox Paper 提供的簡單專案範本