專案範本

需要在專案開始至回顧的過程中引導團隊嗎?此專案範本能整理資訊並確保所有人掌握一致進度。

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在單一位置上管理您的專案

提供背景資訊

從簡要概覽開始,接著定義目標,再新增相關背景文件連結供團隊成員瞭解,加快他們的工作速度。

設定時程表

此預設格式專案規畫範本能幫您快速公告重要日期,讓所有人都知道每項任務的到期時間。

新增動作項目

快速建立待辦清單,並使用 @mention 標註功能以分配職務給不同的團隊成員。

此範本能讓您以 3 種方式管理專案

1. 分配待辦事項

為確保專案進度持續往前,請在檢查清單中加上 @mention 標註功能來分配待辦事項。此功能可讓您將合作者新增至文件,讓他們瞭解需要完成什麼工作,以及工作的截止日期。

2. 在單一位置收集意見

使用電子郵件來回寄送檔案可能造成誤會。此範本可以讓您的團隊在同一份文件上合作、新增註解並且永遠都能看到最新版本。

3. 整合專案素材

此範本可以讓您嵌入各種內容,像是程式碼片段、YouTube 影片、Dropbox 檔案等,為專案新增背景資訊。在文件中貼上 URL,即會自動出現預覽。

建立您自己的專案計畫範本

想要設計符合您團隊特定需求的專案計畫嗎?Dropbox Paper 給您將任何文件轉換成範本,或是使用任何副標題建立專屬範本的自由。

在 Dropbox Paper 中規畫專案

這是一個讓團隊成員創作,以及分享初步構想的合作式工作空間。從初步規畫到產出最終成果,Paper 讓您輕鬆追蹤專案進度,並確保團隊成員在每個工作階段皆掌握一致進度。 

Dropbox Paper 提供的簡單專案範本