專案規劃範本

需要引導您的工作團隊,完成從開始討論至重新歸納重點之間的所有環節嗎?此專案規劃範本可以讓所有人的資訊都井然有序,並掌握一致進度。

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集中管理您的專案

提供背景資訊

從簡要概述開始,接著定出您的目標、新增可供您工作團隊研究的相關背景資訊文件連結,加快專案執行速度。

設定時間表

這個已預先格式化的專案規劃範本能協助您快速傳達重要的日期,讓所有人都瞭解每項工作的截止日期。

新增行動項目

建立快速簡便的待辦事項清單,並使用 @提及功能,將職務分配給不同的工作團隊成員。

此範本可以提供 3 種方式協助您管理專案

1. 分配待辦事項 

為了推動專案工作,請在檢查清單中使用 @提及功能分配待辦事項。此功能可以將合作者新增至您的文件,如此一來他們就能瞭解目前有哪些任務需要完成及工作截止時間。

2. 集中收集意見

使用電子郵件來回傳送檔案容易造成混淆。此範本讓您的工作團隊可以一起在同一份文件上工作、新增註解,並隨時檢視最新版本。

3. 整合專案素材

此範本讓您可以嵌入各種內容做為背景資訊,例如程式碼片段、YouTube 影片、Dropbox 檔案等。在文件中貼上 URL 即會出現自動預覽。

建立您專屬的專案範本

想要設計適合您工作團隊特定需求的的專案計畫嗎?Dropbox Paper 讓您可以自由將任何文件轉換成範本,或是加入任何您想要的子標題,打造您的專屬範本。

在 Dropbox Paper 中規劃專案

這是一個讓團隊成員創作,以及分享初步構想的合作式工作空間。從初步規畫到產出最終成果,Paper 讓您輕鬆追蹤專案進度,並確保團隊成員在每個工作階段皆掌握一致進度。

由 Dropbox 提供的簡易專案規劃範本