使用 Dropbox Paper 建立有效率的時程範本

好的專案時程範例，就是一個對所有參與人員透明公開的時程。專案時程不只提供給管理人員或相關人員使用。如果所有團隊成員都可存取文件，他們就能查看到期的所有內容，同時能建立協作空間，幫助所有人分享構想，並指出哪些特定的專案有緊急完成的需求。好的專案時程不僅透明公開，也預留彈性。

時程的主要目的，是為了明確規劃並遵循專案的預定目標與時間範圍，包含所有交件日期和進行特定專案期間所需資源。專案時程可協助您或您的工作團隊持續追蹤進度，以確保每個人都能配合專案進度，並在專案中為相同的時程目標努力。

Dropbox Paper 時程範本可讓專案管理更有效，因為 Paper 的設計宗旨就是為了讓團隊成員更能以視覺化方式呈現專案，並可針對特定工作指定人員職責歸屬。在同一個文件中就能規劃出專案所有步驟，讓每個人可以掌握相同的進度。身在不同地點的工作團隊使用 Dropbox Paper 時程範本特別有效，因為 Dropbox Paper 能幫助這樣的工作團隊維持彼此聯繫，不論身在何處，都能聯絡其他團隊成員。