使用 Dropbox Paper 建立有效率的時程範本

用 Dropbox 安排專案時程,提高生產力並完成更多工作。
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簡化工作團隊專案管理工作

Dropbox Paper 提供與工作團隊協作處理文件更優質的方法。任何需要專案時程的文件皆可適用,如創意簡介、推出方案和社群媒體行事曆,您只要建立時程範本便可著手進行。

與工作團隊分享範本、新增預留位置文字幫助工作團隊瞭解他們需要填入的內容,並提供編輯存取權限。您所調整的任何內容都會自動即時儲存。

專案時程範例

讓每個人參與其中並收到時程範本的資訊

Dropbox 專案規畫範本可協助您全程規劃並追蹤專案。建立待辦清單並指派任務給特定團隊成員,好讓大家都知道彼此的工作內容。輕鬆追蹤專案狀態更新、工作團隊身分、專案時程和其他關鍵資訊,還能在必要時進行變更。

專案時程範本範例

輕鬆分享構想、按專案時程作業並可迅速進行變更

交出優質的工作團隊專案

只用一個文件,就能協作團體專案。即時共同編輯、提供註解意見,並透過時程和待辦清單來在截止時間前完成作業。

推出新產品

為工作團隊建立真實資訊的彙整來源。收集要求、新增程式碼片段和設計,並取得相關人員意見。

製作影片或電影

在單一位置維持條理分明,並保存工作團隊所需的所有內容:劇本、情緒板、故事板、音樂、影片、粗剪、時程和預算等。

常見問題集

好的專案時程範例,就是一個對所有參與人員透明公開的時程。專案時程不只提供給管理人員或相關人員使用。如果所有團隊成員都可存取文件,他們就能查看到期的所有內容,同時能建立協作空間,幫助所有人分享構想,並指出哪些特定的專案有緊急完成的需求。好的專案時程不僅透明公開,也預留彈性。

時程的主要目的,是為了明確規劃並遵循專案的預定目標與時間範圍,包含所有交件日期和進行特定專案期間所需資源。專案時程可協助您或您的工作團隊持續追蹤進度,以確保每個人都能配合專案進度,並在專案中為相同的時程目標努力。

Dropbox Paper 時程範本可讓專案管理更有效,因為 Paper 的設計宗旨就是為了讓團隊成員更能以視覺化方式呈現專案,並可針對特定工作指定人員職責歸屬。在同一個文件中就能規劃出專案所有步驟,讓每個人可以掌握相同的進度。身在不同地點的工作團隊使用 Dropbox Paper 時程範本特別有效,因為 Dropbox Paper 能幫助這樣的工作團隊維持彼此聯繫,不論身在何處,都能聯絡其他團隊成員。

Dropbox 能讓專案時程彼此互補

請注意:並非每項內容都提供所有語言的版本

合作者站在辦公室內看著筆電討論

IDG 研究

瞭解更緊密的協作何以能提升效率。

合作者共用桌子並在各種不同的紙上做筆記

IDC 白皮書

探索 Dropbox 如何讓領先業界的企業更有效率地協作。

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線上文件協作

內容協作

輕鬆與團隊成員協作、編輯和共享內容

工作生產力工具

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使用 Dropbox 工具提高工作環境生產力

會議記錄範本

會議記錄範本

透過 Dropbox Paper 建立您專屬的會議備忘錄範本

專案範本

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利用 Dropbox Paper 建立您專屬的專案時程規劃範本