Dropbox 免費工作團隊:概覽

此篇文章說明部分 Dropbox Basic、Plus 或 Professional 客戶可使用的功能。若您對我們專為公司打造的訂購方案感興趣,歡迎進一步瞭解 Dropbox Business

免費工作團隊是專為訂購 Dropbox Basic、Plus 和 Professional 的同事或合作夥伴所打造。建立或加入免費團隊後,您便能享有:

團隊資料夾

每個免費工作團隊都能獲得一個團隊資料夾,可用來組織並管理共享內容的存取狀況。

用不同的 Dropbox 帳戶分別管理工作和個人檔案

團隊成員可以連結 Dropbox 個人和工作帳戶,並輕鬆在兩者間切換。您可以從 dropbox.com 或任何與帳戶連結的電腦及行動裝置上,存取兩個帳戶。

群組

群組是一份預設好的成員名單。建立群組後,只要輕輕點一下,就可以將檔案或資料夾與名單上的所有人分享,不必分別輸入每位同事的資料。

共享權限設定

團隊成員可以將共享資料夾和分享連結設為僅限團隊成員存取。

這篇文章的區段:

如何建立免費團隊?

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下頁面左下方的 [個人]。
  3. 按一下 [新增免費 Dropbox 工作帳戶]。
  4. 按一下 [新增 Dropbox 工作帳戶]。
  5. 您可以選擇 [新增 Dropbox 工作帳戶] 或 [將我的 Dropbox 帳戶轉成工作帳戶]。
  6. 請輸入貴公司或組織名稱。
  7. 邀請成員加入您的團隊。
  8. 按一下 [建立團隊]。

工作團隊管理員是誰?

預設上,工作團隊建立者就是團隊的管理員。原本這位管理員,可以把任何一位團隊成員設為管理員。管理員具有執行以下操作的權限:

  • 把團隊升級為 Dropbox Business
  • 刪除團隊
  • 變更團隊設定 (像是團隊名稱、搜尋設定和 Dropbox Paper 使用權限)
  • 移除受邀或目前的團隊成員
  • 將其他成員設為管理員
  • 移除團隊中其他管理員
  • 從群組中移除成員、刪除群組,以及邀請成員加入群組

加入團隊後,我的資料歸誰所有?

您建立或加入團隊時,未設為共享的檔案都還是限個人使用,您可以自行決定是否分享。您的資料和帳戶也都仍歸您所有。

請注意

  • 如果團隊管理員把團隊升級為 Dropbox Business,他將取得您帳戶的完整管理控制功能。
  • 如果您是團隊建立者,您就會是預設的管理員。這表示,除非您把其他成員設為管理員,不然其他人都無法把團隊升級為 Business 帳戶。

如何在團隊中新增成員?

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左下方的團隊名稱
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入您想邀請至團隊的同事的電子郵件地址,之後按下 [邀請加入團隊]。

如何移除免費團隊成員?

只有團隊管理員可以移除團隊成員 (管理員為當初建立團隊的人)。若您是團隊管理員,可以依照以下方法移除成員:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左下方的團隊名稱
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 在您想要移除的成員名稱旁邊,按一下 [X]。

如何變更免費團隊名稱?

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [變更]。

如何加入他人建立的免費團隊?

您可以利用與您 Dropbox 帳戶連結的電子郵件搜尋團隊,若該網域名稱已有團隊已存在,您便能加入。Dropbox Business 團隊或是免費團隊皆可。加入網域中現有團隊的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 前往 dropbox.com/team
  3. 按一下 [加入工作團隊]。

如何離開免費團隊?

如果您是免費工作團隊的成員,您可以選擇離開團隊。一旦退出團隊,您便無法再次存取團隊資料夾或是任何之前所屬的群組。如果您是以個人帳戶連結工作團隊,工作檔案就會移到個人帳戶中。

退出團隊的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在左下角選擇工作帳戶。
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 按一下 [離開團隊]。

如何刪除免費團隊?

如果您是免費工作團隊的管理員,您可以把團隊刪除。刪除團隊會使團隊成員退出團隊資料夾和群組,回到各自的 Dropbox 個人帳戶。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在左下角選擇工作帳戶。
  3. 按一下 [管理員主控台]。
  4. 按一下 [刪除團隊]。

我該如何互換個人和工作帳戶所連結的電子郵件地址?

  1. 登入 dropbox.com,將連結至個人帳戶的電子郵件地址由 A 地址變更為 C 地址。
  2. 在頁面右上方按一下您的名稱,點選 [設定],然後點選 [帳戶] 索引標籤。
  3. 點選 [設定] > [帳戶],將工作帳戶的電子郵件地址由 B 地址改為 A 地址。
  4. 變成完成後,您可以依照步驟一中的指示將個人帳戶的電子郵件地址由 C 地址改回 B 地址。

要是免費團隊成員使用的空間超過個人額度,該怎麼辦?

若團隊成員使用的空間,超過個人的額度,該成員帳戶中的共享資料夾和檔案便不會繼續同步。系統不會將任何檔案刪除。成員清出的儲存空間後,帳戶便會恢復同步。若單一成員的使用空間超過額度,並不會影響其他成員。

瞭解您超出儲存空間額度時該怎麼辦

我退出免費團隊,結果現在無法存取共享資料夾了,怎麼會這樣?

一旦退出團隊,您便無法再次存取公司的團隊資料夾。若要再次存取該資料夾,您可以重新加入團隊。

若您無法存取的資料夾不是團隊資料夾,則可能是該資料夾的共享權限設定不允許您存取的緣故。退出團隊後您便無法再存取此共享資料夾。若要再次存取此資料夾,您可以重新加入團隊,或是請共享資料夾的擁有者變更資料夾存取權限設定,開放讓團隊之外的協作者存取。

我可以透過免費團隊來介紹好友以贏取紅利空間嗎?

您的工作團隊帳戶無法獲取介紹紅利。若您想將這些紅利空間加入個人帳戶,請聯絡 Dropbox 支援服務

免費團隊和 Dropbox Business 有何不同?

透過團隊功能,您可以輕鬆整理公司檔案並與同事一同編輯企劃。隨著團隊成長,檔案、資料夾、和共享項目也必定會增多。成員很有可能會需要更多儲存額度。

有了 Dropbox Business,您的團隊便可享有額外的儲存空間,讓專案發展不受限。

除此之外,Dropbox Business 還提供您一整套的管理工具,讓您對帳戶、成員活動、和檔案的共享狀態得以擁有更高的掌握,百分百確保檔案安全無虞。而且,使用 Dropbox Business ,所有工作帳戶中的檔案都屬於公司所有,絕不會落入他人之手。

我該如何將我的免費團隊升級為 Dropbox Business?

團隊管理員可以將帳戶升級至 Dropbox Business

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下頁面最上方的 [升級至 Dropbox Business]。
  3. 按一下 [購買] 或點選 [開始免費試用]。

請注意 :

  • 升級後,團隊的所有管理員就會成為新 Dropbox Business 帳戶的工作團隊管理員。不確定團隊上誰是管理員嗎?前往團隊頁面,即可查看每位團隊成員的狀態,瞭解誰是管理員。

如果我透過試用方案將免費團隊升級為 Dropbox Business,之後決定要取消試用怎麼辦?

取消 Dropbox Business 後,您便無法使用該方案提供的額外空間,也無法再取得其他專屬 Dropbox Business 的好用功能。其中也包括用來管理團隊資料夾成員資格的「團隊資料夾管理工具」。團隊資料夾管理工具能讓您選擇要與哪些群組共享團隊資料夾。

取消後,您的群組和共享關係仍會維持不變。

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