Dropbox 免費團隊

正在為公司或組織尋找更好的工作解決方案嗎?深入瞭解 Dropbox Business

如果您的 Dropbox Business 團隊降級或試用期滿,團隊可能會轉換成免費工作團隊。免費工作團隊仍可使用以下功能:

團隊資料夾

每個免費工作團隊都能獲得一個團隊資料夾,可用來組織並管理共享內容的存取狀況。

用不同的 Dropbox 帳戶分別管理工作和個人檔案

團隊成員可以連結 Dropbox 個人和工作帳戶,並輕鬆在兩者間切換。您可以從 dropbox.com 或任何與帳戶連結的電腦及行動裝置上,存取兩個帳戶。

群組

群組是一份預設好的成員名單。建立群組後,只要輕輕點一下,就可以將檔案或資料夾與名單上的所有人分享,不必分別輸入每位同事的資料。

共享權限設定

團隊成員可以限制存取權限,將共享資料夾和分享連結設為僅限團隊成員存取。

 

這篇文章的區段:

我可以建立免費工作團隊嗎?

不行。只有在 Dropbox Business 團隊降級或試用期滿時,系統才會為其建立免費工作團隊。

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免費工作團隊的管理員是誰?

預設上,團隊降級後,管理員職位將由原本的團隊管理員續任。工作團隊建立者就是團隊的管理員。原本這位管理員,可以把任何一位團隊成員設為管理員。管理員具有執行以下操作的權限:

  • 把團隊升級為 Dropbox Business
  • 刪除團隊
  • 變更團隊設定 (像是團隊名稱、搜尋設定和 Dropbox Paper 使用權限)
  • 移除受邀或目前的團隊成員
  • 將其他成員設為管理員
  • 移除團隊中其他管理員
  • 從群組中移除成員、刪除群組,以及邀請成員加入群組

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加入免費工作團隊後,我的資料歸誰所有?

您的團隊變成免費團隊後,未分享出去的檔案還是會保持私密,您可以自行決定是否與團隊共享。您的資料和帳戶也仍歸您所有。

請注意

  • 如果團隊管理員把團隊升級為 Dropbox Business,他將取得您帳戶的完整管理控制功能。

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如何在團隊中新增成員?

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左下方的團隊名稱。
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 按一下 [邀請成員]。
  5. 輸入您想邀請至團隊的同事的電子郵件地址,之後按下 [邀請加入團隊]。

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如何移除免費團隊成員?

只有團隊的管理員能移除團隊成員。移除成員的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下左下方的團隊名稱。
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 在您想要移除的成員名稱旁邊,按一下 [X]。

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如何變更免費團隊名稱?

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [變更]。

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如何加入他人建立的免費團隊?

您可以利用與您 Dropbox 帳戶連結的電子郵件搜尋團隊,若該網域名稱已有團隊已存在,您便能加入。Dropbox Business 團隊或是免費團隊皆可。加入網域中現有團隊的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 前往 dropbox.com/team
  3. 按一下 [加入工作團隊]。

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如何離開免費團隊?

如果您是免費工作團隊的成員,您可以選擇離開團隊。一旦退出團隊,您便無法再次存取團隊資料夾或是任何之前所屬的群組。如果您是以個人帳戶連結工作團隊,工作檔案就會移到個人帳戶中。

退出團隊的方法:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在左下角選擇工作帳戶。
  3. 按一下團隊名稱旁的按鈕:[群組和成員] 或 [# 名成員]。
  4. 按一下 [離開團隊]。

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如何刪除免費團隊?

如果您是免費工作團隊的管理員,您可以把團隊刪除。刪除團隊會使團隊成員退出團隊資料夾和群組,回到各自的 Dropbox 個人帳戶。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 在左下角選擇工作帳戶。
  3. 按一下 [管理員主控台]。
  4. 按一下 [刪除團隊]。

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我該如何互換個人和工作帳戶所連結的電子郵件地址?

  1. 登入 dropbox.com,將連結至個人帳戶的電子郵件地址由 A 地址變更為 C 地址。
  2. 在頁面右上方按一下您的名稱,點選 [設定],然後點選 [帳戶] 索引標籤。
  3. 點選 [設定] > [帳戶],將工作帳戶的電子郵件地址由 B 地址改為 A 地址。
  4. 變成完成後,您可以依照步驟一中的指示將個人帳戶的電子郵件地址由 C 地址改回 B 地址。

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要是免費團隊成員使用的空間超過個人額度,該怎麼辦?

若團隊成員使用的空間,超過個人的額度,該成員帳戶中的共享資料夾和檔案便不會繼續同步。系統不會將任何檔案刪除。成員清出儲存空間後,帳戶便會恢復同步。若單一成員的使用空間超過額度,並不會影響其他成員。

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我退出免費團隊,結果現在無法存取共享資料夾了,怎麼會這樣?

一旦退出團隊,您便無法再次存取公司的團隊資料夾。若要再次存取該資料夾,您可以重新加入團隊。

若您無法存取的資料夾不是團隊資料夾,則可能是該資料夾的共享權限設定不允許您存取的緣故。退出團隊後您便無法再存取此共享資料夾。若要再次存取此資料夾,您可以重新加入團隊,或是請共享資料夾的擁有者變更資料夾存取權限設定,開放讓團隊之外的協作者存取。

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我可以透過免費團隊來介紹好友以贏取紅利空間嗎?

您的工作團隊帳戶無法獲取介紹紅利。若您想將這些紅利空間加入個人帳戶,請聯絡 Dropbox 支援服務

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免費團隊和 Dropbox Business 有何不同?

從 Dropbox Business 降級時,您的團隊會轉換為免費工作團隊。過去 Business 團隊的所有成員,仍舊會是免費工作團隊的成員,系統也會保留團隊資料夾。然而,團隊轉換為免費工作團隊後,將無法繼續享用以下功能:

  • 擴大的儲存空間
  • 管理控制項、智慧同步等頂級功能
  • 管理員對團隊成員工作帳戶內所有檔案的擁有權。免費工作團隊中,檔案屬個別成員所有。

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我該如何將我的免費團隊升級為 Dropbox Business?

團隊管理員可以將帳戶升級至 Dropbox Business

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下頁面最上方的 [升級至 Dropbox Business]。
  3. 按一下 [購買] 或點選 [開始免費試用]。

請注意:一旦升級,團隊的所有管理員,就會成為新 Dropbox Business 帳戶的工作團隊管理員。不確定誰是團隊管理員嗎?前往團隊頁面,即可查看每位團隊成員的狀態,瞭解誰是管理員。

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如果我透過試用方案將免費團隊升級為 Dropbox Business,之後決定要取消試用怎麼辦?

取消 Dropbox Business 後,您便無法使用該方案提供的額外空間,也無法再取得其他專屬 Dropbox Business 的好用功能。其中也包括用來管理團隊資料夾成員資格的「團隊資料夾管理工具」。團隊資料夾管理工具能讓您選擇要與哪些群組共享團隊資料夾。

取消後,您的群組和共享關係仍會維持不變。

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