限制 Dropbox 團隊成員儲存空間使用量

成員空間額度限制能協助管理員控制每位團隊成員使用的 Dropbox 儲存空間大小。所有 Dropbox 工作團隊皆可使用此功能。

如果成員超出使用上限會發生什麼事？

成員的空間使用量達到下列上限時，會透過電子郵件、桌面與行動應用程式收到通知：

• 使用達 90% 的儲存空間
• 使用達 100% 以上的儲存空間

管理員也會透過電子郵件收到相關通知，此外，活動紀錄中也會留下紀錄。

超出空間配額的團隊成員可以如常使用 Dropbox。

針對超過空間額度的團隊成員停止同步功能，會發生什麼事？

管理員可以使用停止同步設定，讓使用量超過儲存空間上限的使用者無法正常使用 Dropbox。具體來說，這項設定會執行兩件事：

• 停止同步成員的帳戶
• 成員將無法上傳檔案

這些工作團隊成員可以有兩種選擇：

• 移除檔案，讓使用量降低到儲存空間上限之下
• 聯絡管理員以取得更多空間

如何為所有團隊成員設定預設的儲存空間額度

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下「內容」區塊下面的 [成員空間額度]。
5. 使用「所有成員的空間額度限制」旁的下拉式選單，設定空間額度。
6. 使用切換鈕，啟用或關閉「成員空間額度」設定。

為工作團隊設定預設空間額度並啟用停用同步功能

您可以為所有團隊成員設定預設的儲存空間額度，也可以決定此額度為非強制 (僅發送通知) 還是強制性的上限 (停止同步)。

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [儲存空間]。
5. 按一下「成員空間額度」旁的下拉式選單。
6. 選擇 [停止同步] 或 [僅發送通知]。
7. 選擇合適的空間額度，然後輸入例外 (可視狀況選填)。
8. 按一下 [套用變更]。

為個別團隊成員設定自訂額度

多數的工作團隊無法為個別團隊成員自訂空間額度。不過您可以選擇讓成員空間設定保持為 [無上限]，這樣一來，所有成員就可以不受限制地繼續使用 Dropbox。

另一個方法是，您可以為整個團隊設定空間額度，然後將特定成員列入例外清單中，方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [設定]。
4. 按一下 [儲存空間]。
5. 按一下 [無例外]。
6. 輸入免於空間額度限制的成員姓名或電子郵件地址，然後按一下 [完成]。

為工作團隊設定自訂空間額度並啟用停用同步功能

您可以為個別團隊成員設定自訂額度，方法如下：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 開啟「成員」頁面 (對多數管理員來說，此為預設開啟的頁面)。
4. 針對您想要自訂儲存額度的成員，按一下成員名稱。
5. 按一下 [編輯空間額度限制]，然後輸入新的空間額度。
6. 按一下 [設定自訂額度限制]。

您也可以將不需受空間額度限制的成員加入例外清單。

哪些項目會計入已使用的空間額度？

儲存在團隊成員 Dropbox 團隊帳戶中的檔案或資料夾，一律計入成員的儲存空間額度。