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管理團隊資料夾

團隊資料夾能協助管理員管理團隊檔案和資料夾。您可以和整個 Dropbox Business 團隊共享團隊資料夾,也可以只與特定群組共享。

若您想要管理您的團隊資料夾,或是在使用團隊資料夾時遇到任何情況,請繼續閱讀,瞭解各種情況的解決方法。

這篇文章的區段:

如果您看到的是 [內容] 索引標籤,而非 [團隊資料夾] 索引標籤,表示您的團隊使用的是新的團隊資料夾結構。您可以在內容管理工具中管理這個團隊協作空間。

重新命名團隊資料夾

在 Dropbox Business 團隊中,團隊管理員可以在團隊資料夾管理工具中重新命名團隊資料夾:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [團隊資料夾]。

請注意:團隊管理員重新命名團隊資料夾時,該資料夾在所有成員帳戶中都會更名。

我想要重新命名團隊資料夾,但我不是團隊管理員

只有 Dropbox Business 或 Enterprise 工作團隊的團隊管理員能建立、重新命名或刪除團隊資料夾。

移動團隊資料夾

您無法在 Dropbox 中將團隊資料夾移至新的位置,也無法將其置於其他資料夾之下。 

管理團隊資料夾的存取權限設定,或是封存、永久刪除團隊資料夾

只有 Dropbox Business 的團隊管理員可以管理團隊資料夾的存取權限:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [工作團隊資料夾]。
  4. 按一下團隊資料夾名稱旁邊的 [管理]。
  5. 現在,您可以從新增群組區塊加入新群組,或是變更群組的使用權限。按一下使用者或群組名稱旁的下拉式選單,即可變更使用權限,選擇 [移除] 存取權、授予編輯或唯讀權限。

重要注意事項:

  • 封存:團隊資料夾封存後仍可供管理員透過團隊資料夾管理工具存取,但團隊成員就無法繼續使用
  • 移除:移除使用者或群組的團隊資料夾存取權,基本上等同取消共享該資料夾
  • 永久刪除:團隊資料夾一經永久刪除,任何人都無法將其復原,即使是 Dropbox 支援服務也不例外
  • 免費團隊免費團隊的管理員無法對團隊資料夾執行上述任何操作

若您是團隊成員,並想移除團隊資料夾來節省電腦上的空間,建議您改採智慧同步以達到這個目的。

將資料夾移出團隊資料夾

若要將資料夾移出團隊資料夾,管理員可以在 dropbox.com 上執行。若您不是管理員,請聯絡您的管理員以尋求幫助。

將共享資料夾移入團隊資料夾

只有共享資料夾的擁有者可以將資料夾移入團隊資料夾。如果您不是共享資料夾的擁有者,便無法執行此動作。不過,您可以與共享資料夾的擁有者聯絡,請他們代為處理。

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以依照以下兩種方式將共享資料夾移入團隊資料夾:

  • 使用 Dropbox 桌面應用程式:將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
  • 使用 dropbox.com:移動資料夾 (按一下資料夾名稱旁的 [],[移動] 選項便會出現)

請注意:若您將共享資料夾移入團隊資料夾,該團隊管理員便會成為資料夾的新擁有者。

我想將共享資料夾放入另一個共享資料夾

您無法將共享資料夾放入另一個共享資料夾。這麼做會建立「巢狀」資料夾,破壞共享資料夾的功能。

不過,Dropbox Business、Enterprise、或免費工作團隊的團隊成員可以將共享資料夾移入團隊資料夾。

 

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