團隊資料夾:概覽

團隊資料夾是在團隊間共享的強大工具。Dropbox Business 和 Dropbox 免費團隊的使用者,皆可使用團隊資料夾功能。有了團隊資料夾,您便可以:

  • 自動同步團隊資料夾內容至所有群組成員的帳戶
  • 在團隊資料夾中分享個別檔案或資料夾

Dropbox Business 的團隊資料夾

團隊資料夾和群組

團隊資料夾可與群組分享,是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。

如果您不是團隊資料夾的成員,但需要擁有存取權限,請聯繫您的管理員,請求加入相關的群組。

請注意:Dropbox Business 的團隊資料夾係由團隊管理員擁有及管理。

瞭解管理團隊資料夾的詳情。

在團隊資料夾中共享內容

團隊資料夾中的內容,會自動與擁有團隊資料夾存取權的所有成員共享。如果您是編輯者,則可以將內容分享給群組外部的協作者。

在團隊資料夾中共享資料夾。

  1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下團隊資料夾。
  3. 找到您想共享的資料夾。
  4. 選擇 [共享]。
  5. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
    • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
    • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
  6. 選擇 [共享]。

受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。

  • 共享資料夾的形式使用該資料夾
  • 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
  • 無法看見資料夾結構

請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。


工作團隊資料夾
範例:團隊資料夾與共享子資料夾結構

團隊資料夾中的身分

共享團隊資料夾時,團隊管理員會賦予群組特定身分。

  • 編輯者:您的群組可以編輯團隊資料夾及其內容。
  • 瀏覽者:您的群組可以瀏覽團隊資料夾的內容。團隊管理員可以賦予您編輯權限,以編輯團隊資料夾內的特定資料夾。

常見問題集

我需要先接受邀請,才能存取團隊資料夾嗎?

您不需要接受邀請,便可加入團隊資料夾。當您的群組被加入後,您便自動擁有存取權。

我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?

您可以將團隊資料夾中的資料夾存取權限賦予給其他使用者。不過,針對擁有更高層級資料夾存取權的對象,您無法移除他們的存取權。如果您得以存取某個資料夾,就會連同擁有其中所有資料夾的存取權限。如果您不希望特定對象存取團隊資料夾中的某個資料夾,您可以:

  • 將資料夾移至團隊資料夾中更高層級的位置
  • 建立新的共享資料夾,僅供相關人員存取

我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?

如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:

  • 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
  • 在 www.dropbox.com 中移動資料夾

我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?

只有團隊管理員可以透過團隊資料夾管理工具,重新命名或封存團隊資料夾。瞭解詳情

如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。

我可以移動團隊資料夾嗎?

不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。

我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?

可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。

請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。

我可以分享團隊資料夾的連結嗎?

不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。

為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?

團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您連結的所有裝置。您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的裝置。

進一步瞭解選擇性同步。

我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?

團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。


工作團隊資料夾
dropbox.com 和 Mac 電腦上的團隊資料夾

工作團隊資料夾
Windows 電腦上的團隊資料夾

Dropbox 免費工作團隊的團隊資料夾

當您建立 Dropbox 免費工作團隊時,會自動產生一個團隊資料夾。該團隊資料夾會與您團隊中的所有成員共享。當有新成員加入您的團隊,該團隊資料夾也會新增至他們的帳戶。

分享團隊資料夾中的內容

團隊資料夾中的所有內容都會自動與全團隊共享。您可以將團隊資料夾的內容分享給工作團隊外部的協作者。

在團隊資料夾中共享資料夾。

  1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下團隊資料夾。
  3. 找到您想共享的資料夾。
  4. 選擇 [共享]。
  5. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
    • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
    • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
  6. 選擇 [共享]。

受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。

  • 共享資料夾的形式使用該資料夾
  • 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
  • 無法看見資料夾結構

常見問題集

我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?

您可以將團隊資料夾中的資料夾存取權限賦予給其他使用者。不過,針對擁有更高層級資料夾存取權的對象,您無法移除他們的存取權。如果您得以存取某個資料夾,就會連同擁有其中所有資料夾的存取權限。如果您不希望特定對象存取團隊資料夾中的某個資料夾,您可以:

  • 將資料夾移至團隊資料夾中更高層級的位置
  • 建立新的共享資料夾,僅供相關人員存取

我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?

如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:

  • 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
  • 在 www.dropbox.com 中移動資料夾

我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?

不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。

如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。

我要如何將團隊資料夾從我連結的裝置中移除?

您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的裝置。

進一步瞭解選擇性同步。

我可以移動團隊資料夾嗎?

不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。

我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?

可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。

請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。

我可以分享團隊資料夾的連結嗎?

不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。

我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?

團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。


工作團隊資料夾
dropbox.com 和 Mac 電腦上的團隊資料夾

工作團隊資料夾
Windows 電腦上的團隊資料夾

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