團隊資料夾:概覽

已更新 Jan 29, 2024
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大多數的 Dropbox 工作團隊帳戶都可以使用團隊協作空間。如果您的工作團隊無法存取團隊協作空間,請參考本文說明。瞭解如何確認能否使用團隊協作空間
 

請注意:您可能曾收過電子郵件通知,詢問是否要升級帳戶以便使用團隊協作空間。進一步瞭解帳戶升級

團隊資料夾是在工作團隊間共享的強大工具,提供部分 Dropbox 工作團隊帳戶使用。有了團隊資料夾,您便可以:

  • 自動同步團隊資料夾內容至所有群組成員的帳戶
  • 在團隊資料夾中分享個別檔案或資料夾

還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓檔案權限管理變簡單。

觀看這部影片,瞭解如何管理團隊協作空間中的共享資料夾。

如何建立團隊資料夾

管理員可以在管理員主控台中建立團隊資料夾。如果您是團隊成員,而您想要一個新的團隊資料夾,請聯絡團隊管理員

團隊資料夾和群組

團隊資料夾可與群組分享,是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。

如果您不是團隊資料夾的成員,但需要取得存取權限,請聯繫您的管理員,請求加入相關群組。

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請注意:Dropbox 工作團隊帳戶的團隊資料夾係由管理員擁有及管理。

進一步瞭解如何管理團隊資料夾。

在團隊資料夾中共享內容

只要您有權編輯要共享的資料夾,且您的管理員允許外部共享,您就可以將團隊資料夾的內容分享給群組外部的協作者。
 

在團隊資料夾中共享資料夾。

  1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
  2. 開啟團隊資料夾。
  3. 將滑鼠移至要共享的資料夾名稱上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  4. 在文字方塊中輸入電子郵件地址或您想邀請至資料夾的使用者名稱。
    • 藍色姓名為您的工作團隊成員。
    • 黃色姓名為工作團隊以外的人員。
  5. 按一下 [共享資料夾]。

受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。

如要共享資料夾,您也可以選擇編輯或瀏覽權限、按一下 [複製連結],然後在目標位置貼上並分享。

團隊成員收到編輯連結後,就可以將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。如果將編輯連結傳給團隊外部人員,對方需先請求並獲得權限,才能將資料夾新增至自己的 Dropbox 帳戶並協作內容。

受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。

  • 共享資料夾的形式使用該資料夾
  • 無法存取整個團隊資料夾或團隊資料夾中的其他資料夾
  • 無法看見資料夾結構
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請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。

還原團隊資料夾內的資料夾

還原團隊資料夾內的資料夾時,也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與史美玲共享,還原後也會繼續與史美玲共享。

如果您不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾,請先還原資料夾,再把成員從資料夾中移除
 

團隊資料夾中的身分

共享團隊資料夾時,管理員會賦予群組特定身分。

  • 編輯者:您的群組可以編輯團隊資料夾及其內容。
  • 瀏覽者:您的群組可以瀏覽團隊資料夾的內容。管理員可以賦予您編輯權限,以編輯團隊資料夾內的特定資料夾。

我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?

可以。如果團隊資料夾中有某些資料夾只想讓特定團隊成員存取,您可以建立限制存取的資料夾
 

我可以分享團隊資料夾的連結嗎?

不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。
 

為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?

團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您用來登入 Dropbox 帳戶及存取 Dropbox 檔案的所有裝置。
 

我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?

團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。

三個分別為行動裝置、Windows 和 Mac 所用的團隊資料夾圖示,是資料夾中包含建築物的圖樣

如何獲得使用團隊資料夾的權限?

此功能提供給部分 Dropbox 工作團隊帳戶使用。如要使用團隊資料夾,您可以升級至 Dropbox 工作團隊帳戶。Dropbox 工作團隊帳戶最少為 3 名使用者。

我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?

如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:

  • 從您的桌面將共享資料夾拖曳至團隊資料夾中
  • 在 www.dropbox.com 中移動資料夾

我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?

不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。

如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。
 

如何將團隊資料夾從我的電腦中移除?

您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的電腦。

進一步瞭解選擇性同步。
 

我可以移動團隊資料夾嗎?

不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
 

我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?

可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。

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請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。

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