團隊資料夾是在團隊間共享的強大工具。Dropbox Business 和 Dropbox 免費團隊的使用者,皆可使用團隊資料夾功能。有了團隊資料夾,您便可以:
- 自動同步團隊資料夾內容至所有群組成員的帳戶
- 在團隊資料夾中分享個別檔案或資料夾
團隊資料夾是在團隊間共享的強大工具。Dropbox Business 和 Dropbox 免費團隊的使用者,皆可使用團隊資料夾功能。有了團隊資料夾,您便可以:
部分團隊可使用新的團隊資料夾結構。如果您在 dropbox.com 看到標有使用者的紫色資料夾圖示,表示您使用的是新版團隊協作空間。進一步瞭解團隊協作空間。
如果您沒看到紫色資料夾,表示您團隊使用的是標準版團隊資料夾。請繼續閱讀以瞭解詳情。
管理員可以在管理員主控台中建立團隊資料夾。如果您是團隊成員,而您想要一個新的團隊資料夾,請聯絡團隊管理員。
團隊資料夾可與群組分享,是工作團隊的資料大本營。團隊資料夾中的群組會被賦予特定身分 (編輯者或是瀏覽者)。
如果您不是團隊資料夾的成員,但需要擁有存取權限,請聯繫您的管理員,請求加入相關的群組。
請注意:Dropbox Business 的團隊資料夾係由團隊管理員擁有及管理。
團隊資料夾中的內容,會自動與擁有團隊資料夾存取權的所有成員共享。如果您是編輯者,則可以將內容分享給群組外部的協作者。
在團隊資料夾中共享資料夾。
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。
請注意:團隊管理員可以限制您邀請外部人員加入團隊資料夾內的資料夾。
還原團隊資料夾內的資料夾
還原團隊資料夾內的資料夾時,也會同時恢復該資料夾的共享權限。如果資料夾在刪除前曾與史美玲共享,還原後也會繼續與史美玲共享。
您若不希望讓先前的成員在還原後存取資料夾,請先還原資料夾,再把成員從資料夾中移除。
團隊資料夾中的身分
共享團隊資料夾時,團隊管理員會賦予群組特定身分。
我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?
您可以將團隊資料夾中的資料夾存取權限賦予給其他使用者。不過,針對擁有更高層級資料夾存取權的對象,您無法移除他們的存取權。如果您得以存取某個資料夾,就會連同擁有其中所有資料夾的存取權限。如果您不希望特定對象存取團隊資料夾中的某個資料夾,您可以:
我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?
如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:
我可以移動團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?
可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。
請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。
我可以分享團隊資料夾的連結嗎?
不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。
為什麼我的團隊資料夾會自動同步至我的電腦?
團隊資料夾加入您的帳戶之後,該資料夾就會自動同步至您連結的所有裝置。您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的裝置。
我怎麼知道自己使用的是團隊資料夾?
團隊資料夾的圖示與共享資料夾不同。
Dropbox Business 團隊可使用團隊資料夾。若您想使用團隊資料夾,您可以將帳戶升級至 Dropbox Business。Dropbox Business 帳戶專為團隊設計,並提供您 3 個授權人數。
當您建立 Dropbox 免費工作團隊時,會自動產生一個團隊資料夾。該團隊資料夾會與您團隊中的所有成員共享。當有新成員加入您的團隊,該團隊資料夾也會新增至他們的帳戶。
團隊資料夾中的所有內容都會自動與全團隊共享。您可以將團隊資料夾的內容分享給工作團隊外部的協作者。
在團隊資料夾中共享資料夾。
受邀對象必須要接受邀請,才能存取資料夾中的內容。
受邀對象只能存取團隊資料夾中的個別資料夾,並無法存取整個團隊資料夾。
我可以限制他人存取團隊資料夾內的資料夾嗎?
您可以將團隊資料夾中的資料夾存取權限賦予給其他使用者。不過,針對擁有更高層級資料夾存取權的對象,您無法移除他們的存取權。如果您得以存取某個資料夾,就會連同擁有其中所有資料夾的存取權限。如果您不希望特定對象存取團隊資料夾中的某個資料夾,您可以:
我可以將現有的共享資料夾移至團隊資料夾中嗎?
如果您是共享資料夾的擁有者,可以將它移至團隊資料夾中,只要:
我可以重新命名或刪除團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾無法重新命名或刪除。
如果您只是團隊資料夾中的資料夾成員,您可以重新命名或刪除共享資料夾。不過,這些變更只會反映在您的帳戶中,並不會影響其他資料夾成員。
我要如何將團隊資料夾從我連結的裝置中移除?
您可以透過選擇性同步,避免資料夾同步至您的裝置。
我可以移動團隊資料夾嗎?
不行,團隊資料夾在每個成員帳戶中位置都一樣,即是位於您的 Dropbox 主資料夾中。
我可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名嗎?
可以,您可以為團隊資料夾中的資料夾重新命名。
請注意:如果重新命名團隊資料夾中的資料夾,所有母資料夾的成員都可以看見新的名稱。不過,對於只擁有團隊資料夾中特定資料夾存取權限的使用者,則仍會看到原有名稱。
我可以分享團隊資料夾的連結嗎?
不行,您無法透過連結分享整個團隊資料夾。如果分享設定允許的話,您可以分享團隊資料夾中的內容。