變更共享資料夾的存取權限

若您與他人共享了一個資料夾,您可以決定他們存取資料夾的權限

這篇文章的區段:

變更共享資料夾和分享連結的存取權限

共享資料夾

您可以賦予共享資料夾成員不同程度的存取權限:

  • 編輯者:獲得此權限的所有成員可以新增、編輯、或刪除資料夾中的檔案。
  • 瀏覽者:獲得此權限的所有成員可以檢視共享資料夾檔案並留言,但不能新增、編輯、或刪除檔案。
  • 擁有者:只能由一名成員擔任資料夾的擁有者。除非主動將擁有者改成他人,否則共享資料夾的建立者就是預設的資料夾擁有者。

分享檔案

分享檔案的成員僅能瀏覽檔案。您不能分享檔案的成員無法擁有編輯權限。

在 dropbox.com 上設定存取權限

若您是一個共享資料夾的擁有者或編輯者,您可以變更資料夾的存取權限設定。若您是分享檔案的擁有者,您可以新增或移除成員。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 瀏覽至您有興趣的檔案或資料夾。
  4. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選 [共享]。
  5. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
    • 若您是要變更分享檔案的存取權限設定,您將只有 [移除] 成員的選項。

在您的電腦上設定存取權限

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
  2. 右鍵點選或按住 Command,然後點選共享資料夾。
  3. 選擇 [共享…]
  4. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
    • 若您是要變更分享檔案的存取權限設定,您將只有 [移除] 成員的選項。
  5. 按一下 [共享]。

在手機或平板電腦上設定權限

  1. 打開 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想共享的資料夾。
    • Android 系統:點選向下箭頭。
    • 在 iOS 上:按一下 [] (刪節號) 圖示或按一下共享資料夾名稱下方的 [# 名成員]。
  3. 點選 [分享]。
  4. 在成員名稱旁,按一下下拉式選單,選擇 [可以編輯]、[可以瀏覽]、或 [移除]。
  5. 若您是要變更分享檔案的存取權限設定,您將只有 [移除] 成員的選項。
  6. 按一下 [傳送]。

決定誰可以邀請他人加入共享資料夾

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以禁止資料夾中的編輯者邀請他人加入資料夾。

進一步瞭解共享資料夾中的身分。

從 dropbox.com

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 前往或搜尋您有興趣的共享資料夾。
  4. 按一下 [共享],然後選取 [資料夾設定]。
  5. 選擇您的偏好設定「管理:誰可以管理此資料夾的存取權限?」。
  6. 按一下 [儲存]。

在電腦上操作

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
  2. 右鍵點選或按住 Command,然後點選共享資料夾。
  3. 選擇 [共享…]
  4. 按一下 [資料夾設定…]
  5. 選擇您的偏好設定「誰可以管理此資料夾的成員資格?」。
  6. 按一下 [儲存設定]。

在手機或平板電腦上設定權限

  1. 打開 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想共享的資料夾。
    • Android 系統:點選向下箭頭。
    • 在 iOS 上:按一下 [] (刪節號) 圖示或按一下共享資料夾名稱下方的 [# 名成員]。
  3. 按一下 [管理]。
  4. 在「誰可以管理存取權限?」中選擇您的偏好設定。

重新命名共享資料夾

您可以重新命名或移動 Dropbox 桌面應用程式或 dropbox.com 上的共享資料夾。在桌面應用程式中,您可以重新命名或移動共享資料夾,操作方式就和您硬碟上的其他資料夾相同。就算重新命名或移動共享資料夾,資料夾還是會保持共享狀態。

重新命名和移動等操作,不會反映至其他共享資料夾成員的 Dropbox 帳戶。共享資料夾會有這樣的設定,是為了避免資料夾成員的困擾,因為沒人會想要資料夾在自己不知情的狀態下變換位置或更名。如果您需要為所有成員重新命名共享資料夾,可以依照下列步驟進行:

為所有成員重新命名共享資料夾

若您想為所有成員重新命名共享資料夾,您必須將之以新共享資料夾般再次與他人共享。最初共享資料夾時,所有成員看到的都是同樣的資料夾名稱。

依照以下步驟重新命名共享資料夾:

  1. 取消共享資料夾
  2. 重新命名資料夾
  3. 重新共享已重新命名或移動的資料夾

Dropbox Business 團隊成員:限制只讓團隊成員存取分享連結

Dropbox Business 團隊成員可以選擇團隊成員能否與外部人員分享檔案。您可以為特定資料夾變更此設定:

從 dropbox.com

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [檔案]。
  3. 前往或搜尋您有興趣的共享資料夾。
  4. 按一下 [共享]。
  5. 在彈出式視窗中,按一下 [連結設定]。
  6. 在「允許與團隊外部人員分享連結?」旁按一下 [只限「團隊名稱」的成員]
  7. 按一下 [儲存設定]。

在電腦上操作

  1. 開啟電腦上的 Dropbox 資料夾。
  2. 右鍵點選或按住 Command,然後點選共享資料夾。
  3. 選擇 [共享…]
  4. 按一下 [資料夾設定…]
  5. 選擇您對「允許與團隊外部人員分享連結?」的偏好設定
  6. 按一下 [儲存設定]。

共享資料夾成員的身分和權限

共享資料夾成員有三種可能的角色:瀏覽者、編輯者、擁有者。

 

擁有者

編輯者

瀏覽者

檔案操作

 

 

 

瀏覽資料夾內容

瀏覽共享資料夾成員和成員身分

在資料夾中的檔案上留言

*

編輯資料夾內容

成員操作

 

 

 

邀請和移除成員

*

變更其他成員的身分

*

取消邀請或重新邀請成員

*

傳送電子郵件給資料夾成員

把另一名成員設成擁有者

離開資料夾

決定可以邀請誰加入此資料夾

決定誰可以管理此資料夾的成員資格

把共享資料夾移入團隊資料夾

資料夾操作

 

 

 

取消共享資料夾

請注意:「*」(星號) 意指共享資料夾的預設設定。共享資料夾的擁有者可以更改這項設定。

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