我該如何限制分享連結的存取?

Dropbox Business

限制只讓工作團隊成員存取分享連結

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [連結設定]。
  4. 按一下 [只限知道密碼的人]。
    • 注意:切換 [誰可以檢視?] 的選項會移除既有密碼。
  5. 設定密碼。
  6. 按一下 [儲存設定]。
  7. 按一下 [只限 (團隊名稱) 的成員]。
  8. 按一下 [儲存設定]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

Dropbox Business 和 Plus

為分享連結設定密碼

  1. 登入 dropbox.com。
    • 若您要分享個別檔案的連結,請點選檔案名稱旁的 [共享] 按鈕。在彈出式視窗中,按一下 [連結設定]。
    • 若您要分享個別資料夾的連結,請點選資料夾名稱旁的 [共享] 按鈕,然後在彈出式螢幕中按一下 [資料夾設定]。
  2. 按一下 [只限知道密碼的人]。
    • 注意:切換 [誰可以檢視?] 的選項會移除既有密碼。
  3. 設定密碼

  4. 設定密碼。
  5. 按一下 [儲存設定]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

受密碼保護的分享連結在收件者看來會是什麼樣子?

若有人嘗試檢視受密碼保護的分享連結,他們會看到此頁面:

輸入密碼後,他們會看到一般的分享連結頁面。

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦?

重設連結密碼的方法就跟設定密碼的方式一樣。若您忘了密碼,可以重新建立新密碼,或是直接停用連結 。為了保護您的檔案,我們不會顯示您目前的密碼。

瞭解如何停用連結。

我是 Dropbox Business 帳戶的團隊成員。管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法強制團隊成員設定分享連結密碼,不過他們可以將所有分享連結的存取權限設定為「僅限團隊成員」。

管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

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