變更分享連結的權限設定

本文討論的功能開放所有 Dropbox ProfessionalDropbox Business 方案的客戶使用。

透過連結與他人分享檔案或資料夾時,您可以決定哪些人能查看連結內容,以及這些人可對連結進行的操作。Dropbox Professional 和 Business 使用者皆可以調整分享連結的權限設定。

請注意:任何 Dropbox 使用者都可以為自己擁有的檔案移除連結

如果您為檔案或資料夾新增了成員,則不適用分享連結相關操作,請改為瞭解如何變更成員使用權限

這篇文章的區段:

為分享連結新增密碼

Dropbox Professional 與 Business 使用者可為分享連結設定密碼。設定後,存取連結的人必須先輸入密碼才能查看內容。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下檔案名稱旁的 [共享] 按鈕。
  3. 按一下 [連結設定]。
  4. 按一下 [只限知道密碼的人]。
    • 注意:切換 [誰可以檢視?] 的選項會移除既有密碼。
  5. 設定密碼。
  6. 按一下 [儲存設定]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

若有人嘗試檢視受密碼保護的分享連結,他們會看到此頁面:

受密碼保護的分享連結

輸入密碼後,他們會看到一般的分享連結頁面。

如果我忘了連結的密碼或是想要變更密碼怎麼辦?

重設連結密碼的方法就跟設定密碼的方式一樣。若您忘了密碼,可以重新建立新密碼,或是直接停用連結 。為了保護您的檔案,我們不會顯示您目前的密碼。

瞭解如何停用連結。

我是 Dropbox Business 帳戶的團隊成員。管理員對於我設定的密碼有什麼管理權限嗎?

管理員無法強制團隊成員設定分享連結密碼,不過他們可以將所有分享連結的存取權限設定為「僅限團隊成員」。

管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

為分享連結設定到期日

Dropbox Professional 與 Business 客戶可以建立、修改或移除分享連結到期日。分享連結只會開放存取至到期日當天。到期日過後,連結就會失效。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [連結設定]。
  4. 在下一個視窗中,點選 [設定密碼/到期日] (或是 [設定瀏覽權限/到期日])。
  5. 選取 [] 並選擇您要為連結設定的期限。該分享連結會依據您所在的時區,在到期日當晚 11 點 59 分停用。
  6. 按一下 [儲存設定] 將到期日套用至連結。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的協作夥伴。連結到期後,若您想再次分享檔案或資料夾,就必須建立一個新的連結。

收件者看到的分享連結頁面跟一般連結是一樣的,並不會看見到期日。

如果需要變更到期日,可依照相同的步驟進行變更。

如果我分享連結的對象在到期日之後存取連結,會發生什麼事?

連結到期後若有人嘗試存取,則會看到「您想存取的連結已過期」的錯誤訊息。

我是 Dropbox Business 帳戶的團隊成員。管理員可以管理我所設定的到期日嗎?

管理員無法強制團隊成員設定分享連結到期日,但可以將所有分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員

Dropbox Business 管理員:瞭解如何將分享連結的存取權限設定為僅限團隊成員。

關閉分享連結的下載功能

Dropbox Professional 與 Business 使用者可關閉分享連結的下載功能。

重要注意事項:關閉分享連結的下載功能,會使其他人無法透過 Dropbox 下載連結的內容。這無法避免使用者以其他方法儲存內容。

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選 [共享]。
  3. 按一下 [連結設定]。
  4. 在「關閉連結的下載功能」旁邊按一下 []。
  5. 按一下 [儲存]。

您可以透過 Dropbox 分享連結,或是把連結貼到電子郵件或即時通訊中。

分享對象可以在 dropbox.com 上預覽檔案,但 [下載] 按鈕會顯示為灰色且無法使用。分享對象如果把滑鼠移到 [下載] 按鈕上,則會看到「下載功能已停用」的訊息。

若預覽功能不支援您分享的檔案的類型,您會看到以下錯誤訊息:「無法預覽 [檔案類型] 檔案。必須啟用下載功能才能共享。」此時無法停用該檔案的下載功能。

Dropbox Business 使用者:限制只讓工作團隊成員存取分享連結

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至檔案或資料夾上方,並點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 在彈出式視窗中,按一下 [連結設定]。
  4. 按一下 [只限 (團隊名稱) 的成員]。
  5. 按一下 [儲存設定]。

儲存後,您便可以將連結複製貼上電子郵件,或透過 Dropbox 直接傳送給您的團隊成員。

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