共享資料夾:賦予他人編輯檔案的權限

若您讓他人編輯放在您 Dropbox 資料夾中的檔案,該資料夾就會變成共享資料夾。擁有編輯權的成員,都可以在他們的共享資料夾中看到變更後的內容。

擁有存取權限的人可以:

  • 檢視檔案
  • 在檔案上留言
  • 編輯檔案

在桌面或行動應用程式上賦予他人編輯權

點選下方下拉式的操作指示選單,選擇您想查看的電腦作業系統或行動裝置。

Android

  1. 在您的 Android 裝置上開啟 Android 版 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想要分享的資料夾。
  3. 點選向下箭頭。
  4. 點選 [分享]。
  5. 輸入電子郵件地址,以賦予對方編輯權。
  6. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
  7. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

iPhone

  1. 開啟 iPhone 版 Dropbox 應用程式。
  2. 找到您想共享的資料夾。
  3. 點選向下箭頭。
  4. 點選 [分享]。
  5. 輸入電子郵件地址,以賦予對方編輯權。
  6. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
  7. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

Linux

  1. 開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在您想要共享的資料夾上按右鍵開啟選單。
  3. 選擇 [共享…]
  4. dropbox.com 中會出現一個共享視窗,請輸入邀請對象的名字或電子郵件地址。

Mac

  1. 如果您尚未安裝 Dropbox 桌面應用程式,請按這裡安裝
  2. 在 Finder 中開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 在您想要共享的資料夾上按右鍵。
  4. 選擇 [共享…]
  5. 輸入邀請對象的電子郵件地址。
  6. 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
  7. 加入檔案說明,然後點選 [共享]。

Windows

  1. 如果您尚未安裝 Dropbox 桌面應用程式,請按這裡安裝
  2. 開啟 Dropbox 資料夾。
  3. 在您想要共享的資料夾上按右鍵。
  4. 選擇 [共享…]
  5. 輸入邀請對象的電子郵件地址。
  6. 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
  7. 加入檔案說明,然後點選 [邀請]。

Windows Phone

  1. 按一下您想共享的資料夾。
  2. 點選 [分享]。
  3. 按一下 [邀請加入資料夾]。
  4. 輸入邀請對象的電子郵件地址,之後按下「+」(加號) 來選擇 People 應用程式中的聯絡人。
  5. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以編輯]。
  6. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

在 dropbox.com 上賦予他人編輯權

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想要分享的資料夾上。
  3. 按一下出現的藍色 [共享] 按鈕。
  4. 輸入電子郵件地址,以賦予對方資料夾的編輯權。
  5. 點選下拉式選單中的 [可以編輯] 。
  6. 加入檔案說明,然後點選 [共享]。

共享資料夾的常見問題集及疑難排解秘訣:

我可以共享放置於共享資料夾裡的資料夾嗎?

您不能共享存於共享資料夾中的子資料夾。若您在電腦上嘗試進行此操作,應用程式會自動將您導引至最上層資料夾的共享選項。

此時有個替代方案,您可以為包含了共享子資料夾的母資料夾建立連接,並分享該連結。雖然這樣收到連結的人就可以存取該位置的所有資料夾,但他們所做出的任何變更都不會同步至您的 Dropbox 帳戶。若您想賦予他們母資料夾的檔案讀寫權限,您可以取消共享子資料夾,改為共享母資料夾,並分享子資料夾的連結。

如果有兩個人同時編輯同一個檔案會怎麼樣?

如果有兩個使用者同時在一個共享資料夾裡開啟並編輯同一個檔案,Dropbox 會將他們所做的變更,儲存成兩個獨立的檔案。Dropbox 不會自動整合或合併這類變更。我們針對衝突複本的情況提供了相關說明。您可以閱讀這篇說明文章,以瞭解 Dropbox 對於這類情況的處理方式。

我可以重新使用已寄送過的邀請訊息嗎?

很抱歉,若共享資料夾的邀請已送出,您就無法回頭複製共享資料夾的原始訊息。

共享資料夾中的檔案有數量限制嗎?

將擁有大量檔案的資料夾設為共享時很可能會發生錯誤。這項錯誤只會妨礙共享資料夾的建立過程,不會影響未來寄送的邀請。

簡單的替代方案是建立並分享帳戶中一個新的空資料夾,然後再把既有資料夾中的所有檔案移至新的共享資料夾。

  • 注意:請務必慎重地為共享資料夾命名,因為一旦建立便不能變更名稱 (屆時您只能更改本機資料夾的顯示名稱,成員看到的還是原本的名稱) 。

我收到訊息說我傳送太多邀請了,我該怎麼做?

為避免濫用,我們設了每日可傳送的共享資料夾邀請數上限。如果您達到上限,請等待 24 小時再繼續傳送。

如果我的共享資料夾檔案太多,該怎麼辦?

共享極大型資料夾可能會導致 dropbox.com 作業逾時。若您收到錯誤訊息,說您資料夾內檔案過多,請嘗試以下步驟:

  1. 在您的電腦上重新命名要共享的資料夾 (例如:在資料夾名稱中加上「1」或「臨時」)。
  2. 建立空的新資料夾,並以您原本要使用的共享資料夾名稱命名。
  3. 把空資料夾分享給欲邀請共享的對象。
  4. 在電腦上把檔案從重新命名的資料夾 (過大無法分享者) 移動到新建的空白共享資料夾。
  5. 讓 Dropbox 同步這次移動。
這篇文章有回答您的問題嗎?

我們覺得很遺憾。若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

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