如何共享 Dropbox 檔案或資料夾

已更新 Feb 14, 2024
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除非另有說明,本文中的資訊適用於所有 Dropbox 使用者。

當您使用 Dropbox 分享檔案或資料夾時,對方會收到附有該檔案或資料夾連結的電子郵件。對方必須擁有 Dropbox 帳戶並登入該帳戶,才能瀏覽或編輯檔案或資料夾。如果對方沒有 Dropbox 帳戶,或是不想為了瀏覽而登入,您可以改用唯讀連結共享

您可以在共享檔案與資料夾時設定他人可以編輯還是只能瀏覽檔案與資料夾,共享後也還是能控制這項設定。針對共享檔案或資料夾所做的編輯與留言,都會即時更新給所有共享對象。

瞭解如何管理您的預設共享設定

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備註:

  • 如果您使用 Dropbox 工作團隊帳戶並與您的工作團隊成員共享資料夾,他們會自動加入共享資料夾。
  • 如果您與個別 Dropbox 使用者共享資料夾,該用戶則需要手動加入該資料夾。
  • 凡是受邀協作檔案或資料夾的人,都可以自行建立連結並分享給別人。
    • 如果您是 Dropbox 工作團隊的管理員,可以控管資料夾的存取權限設定。瞭解如何管理工作團隊的分享連結設定。
    • 如果您是 Dropbox 團隊帳戶的成員,即使團隊管理員變更預設連結分享設定,您仍可選擇分享連結的對象。
  • Dropbox 將改用更新版分享連結架構,未來會根據內容而非使用者建立連結。此更新將改變連結的建立和分享方式。新版連結的 URL 中會包含「rlkey」參數,方便您辨別。上述操作不適用於新版連結,差異之處如下:
    • 擁有唯讀權限的使用者只能建立唯讀連結,不過擁有編輯權限的使用者可以在資料尚未有相關連結的情況下,選擇建立編輯連結或唯讀連結。
    • 每個檔案或資料夾只能有一個編輯連結和一個唯讀連結。

共享 Dropbox 檔案或資料夾

  1. 登入 Dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至要共享的檔案或資料夾上方,並按一下共享圖示 (帶有向上箭頭的矩形)。
  3. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
    • 備註: 邀請人數沒有上限。
       
  4. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  5. 您可以加註說明
  6. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 在檔案總管 (Windows) 或 Finder (Mac) 中開啟 Dropbox 資料夾。
  2. 在要共享的檔案或資料夾上按右鍵。
  3. 選擇 Dropbox 圖示旁的 [分享…]。
  4. 輸入共享對象的電子郵件、名稱或群組,然後從結果中選取對方。
    • 備註:邀請人數沒有上限。
       
  5. 選取 [可以編輯] 或 [可以瀏覽]
  6. 您可以加註說明
  7. 按一下 [共享檔案] 或 [共享資料夾]。

共享對象或群組會收到附有檔案或資料夾連結的電子郵件。

  1. 開啟 Dropbox 行動應用程式。
  2. 在想要共享的資料夾旁邊,點選 [ ⁝ ] (Android 上為三個垂直的點) 或 […] (iOS 上為刪節號)。
  3. 點選 [分享]。
  4. 點選 [邀請存取檔案] 或 [邀請] (資料夾)
  5. 點選「收件者」下方,並輸入檔案或資料夾共享對象的電子郵件、名稱或群組
  6. 在結果中選取您想要的對象。

    • 備註:邀請人數沒有上限。
       
  7. 點選 [可以編輯] (可以瀏覽、留言和編輯),或點選 [可以瀏覽] (可以瀏覽及留言,但無法編輯)。
    • 在 iOS 裝置上點選 [關閉]
  8. 如果需要,在 Android 裝置上點選 [選填訊息] 或在 iOS 裝置上點選 [訊息 (選填)],即可新增留言。
  9. 點選 [分享]。

歡迎觀看影片,進一步瞭解 Dropbox 的檔案和資料夾共享功能。

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