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Showcase

本文討論的功能開放所有 Dropbox Professional 方案的客戶使用,並開放使用 Advanced、Enterprise 或 Education 方案的 Dropbox Business 團隊搶先體驗。
Showcase 是透過 Dropbox 分享的新方式。有了 Showcase,您就可以從 Dropbox 帳戶選擇檔案,把這些檔案整理到單一網頁上,與其他人分享。您也可以輕鬆查看哪些人瀏覽、下載或評論了作品集中的檔案。Showcase 不僅是展示工作檔案的絕佳方法,還能讓您新增品牌識別標誌、自訂版面與說明文字。

這篇文章的區段:

建立作品集並新增檔案

建立作品集的方式有兩種:

  • 登入 dropbox.com 後,按一下左側邊欄的 [Showcase] (系統會將您重新導引到 showcase.dropbox.com)
    • 您可以選擇既有的作品集,或選擇 [建立作品集] 來新增一個
  • 登入 dropbox.com,然後按一下 [檔案]
    • 您可以選擇一或多個檔案,然後按一下 [新增至作品集]

建立作品集後,在其中新增檔案的方式有二:

  • 按一下作品集底部的 [新增檔案]
  • 拖曳內容到作品集本文

請注意,將檔案拖曳至作品集時,檔案會上傳到「Showcase 上傳」這個資料夾中。

自訂內容

您也可以在作品集中新增自訂內容:

  • 標誌
  • 標題
  • Showcase 簡介
  • 檔案說明
  • 主圖 (用來當作專案名稱及標誌的大型背景圖片)

這些資料會顯示在作品集頁面上,以及您分享作品集時發送的電子郵件中。

自訂內容注意事項:

  • 上傳主圖後,有五種不同的版面配置供您選擇。
  • 標誌與主圖不可小於 350 x 350px,且不可大於 1000 x 350px。

最後的成品可能會像下方的範例作品集:

範例作品集
範例作品集

自訂作品集

變更檔案預覽的大小或位置

您可透過兩種方式,變更檔案預覽的大小或位置:

  • 在網頁上拖放檔案預覽到新的位置
  • 按一下檔案預覽使其反白,然後在隨之出現的工具列上選擇適當選項

請注意:把滑鼠移到工具列的圖示上,就能看到各選項的功用。

作品集中的自訂圖片
作品集中的自訂圖片

在作品集中,檔案旁邊的標題就是預設的檔案名稱。按一下標題即可自訂。您也可以為每個檔案個別撰寫說明。

請注意:檔案預覽的標題和說明只會顯示在作品集中,並不會影響您 Dropbox 帳戶中原始檔案的檔名。

調整圖片或檔案預覽

您可透過三種不同的方式,變更檔案預覽在頁面上顯示的大小:

  • 使用 [調整圖片] 選項 (按一下檔案預覽,並在隨之出現的工具列中選擇 [調整圖片])
  • 拖動圖片來調整放置位置
  • 放大或縮小個別圖片

請注意:Dropbox 會自動剪裁圖片,以符合 Showcase 最適大小。

新增文字區塊

您可以在標題及檔案說明中添加文字。或者也可以在這些元素外面新增文字區塊。作品集中的文字區塊可調整大小及位置,甚至可以設成全頁寬。插入文字區塊的方法如下:

  1. 開啟您的作品集。
  2. 按一下作品集頂端的「+」(加號圖示),或按一下作品集底部的 [Aa]。
  3. 選擇 [文字]。

取代圖片或檔案預覽

您可透過三種不同的方式,取代頁面上的圖片或檔案預覽:

  • 使用工具列的 [捨棄] 選項,刪除圖片或檔案預覽,然後在原本的位置新增內容
  • 使用工具列的 [取代項目] 選項
  • 把檔案拖曳到作品集中,然後將其移至現有圖片上方

如要使用這兩個選項,請按一下檔案預覽,並在隨之出現的工具列中選擇。

重複使用標誌

把標誌上傳至作品集後,您就可以在未來的作品集中重複使用該標誌。您也可以先上傳多個標誌,再從中挑選使用。重複使用標誌的方法如下:

  1. 按一下 [新增標誌]。
  2. 從清單中選擇標誌。
  3. 按一下 [選擇]。

您也可以隨時新增新的標誌。如要新增,請按一下 [新標誌]。

編輯作品集中的檔案

若編輯作品集中與他人分享的檔案,您所做的變更也會反映在作品集中。

舉例來說,前面「Battlesnake…」作品集的擁有者,可以在 Dropbox 帳戶中開啟「Identity Mood Boards」這份簡報,並加以編輯。作品集的所有分享對象都能看到這些編輯內容 (不管是透過預覽還是下載檔案複本)。

在這方面,作品集就像 Dropbox 共享資料夾:擁有存取權限的人永遠能看到最新版的檔案。

新增 YouTube 影片、Paper 文件的網頁連結,或其他非 Dropbox 的 URL。

您可以在作品集中輕鬆新增網頁連結。這些連結會以視覺化的方式呈現,顯示連接網站的圖示 (舉例來說,如果是 YouTube 影片的連結,預覽就會顯示 YouTube 網站圖示。)

  1. 新增 URL 的方式有兩種:上傳或拖放。
  2. 如果您選擇上傳,只要按一下 [貼上連結],並依指示操作即可。

請注意:如果連結無法顯示,則會顯示 403 錯誤。403 錯誤僅表示預覽內容無法載入,連結本身仍可正常點擊開啟。

分享作品集,並查看瀏覽活動

分享作品集的方式有三種:

  • 開啟作品集後,按一下畫面頂端的 [共享] 按鈕。
    • 請注意:如透過 [共享] 按鈕分享,系統發送的通知電子郵件將使用與作品集相同的主圖、標誌和標題
  • 開啟 Showcase 主頁 (showcase.dropbox.com),將滑鼠移至作品集上方,並點選出現的 [共享] 按鈕
  • 從網頁瀏覽器位址欄複製作品集連結,再透過電子郵件、即時通訊或任何您偏好的方式分享出去

作品集連結範例:

https://showcase.dropbox.com/s/battlesnake-coffee-brand-identity-[範例]

管理可以存取連結的對象:

  1. 按一下 [共享]。
  2. 按一下 [設定]。

分享作品集的注意事項:

  • 預設狀態下,作品集的分享對象只能針對作品集中的檔案留言,並不能編輯作品集或針對作品集本身留言。
  • 預設狀態下,作品集的分享對象能查看、下載作品集中的檔案,並在這些檔案上留言。

查看作品集的活動:檢視、下載和留言

您可以快速查看作品集的瀏覽、下載或留言人數:

  1. 開啟 Dropbox 帳戶的 Showcase 頁面:
    • 登入 dropbox.com,然後按一下 [Showcase];或
    • 登入 dropbox.com,然後造訪 showcase.dropbox.com
  2. 把滑鼠移到作品集名稱或預覽上。
  3. 按一下此時顯示的 [] (刪節號)。
  4. 按一下 [瀏覽活動紀錄]。

另一個方法,則是開啟要查看統計數據的作品集,按一下 [] (刪節號),然後點選 [瀏覽活動紀錄]。

請注意:如果有人查看您的作品集、在您的作品集上留言,或是下載作品集內的檔案,您也會收到電子郵件通知。

下載控管

您分享作品集的對象只要按一個按鈕,就能下載作品集的完整內容。不過,如果您是作品集的建立者,您也可以禁止分享對象下載內容。方法如下:

  1. 造訪 https://showcase.dropbox.com/showcases
  2. 在要禁止他人下載的作品集旁邊,按一下 [共享]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 取消勾選 [允許下載]。

關於下載控管

  • 只有您所建立的作品集才能調整下載選項。
  • 關閉作品集的下載功能,會使其他人無法透過 Dropbox 下載作品集的內容,但無法避免使用者以其他方法儲存內容。

複製作品集

複製作品集的方法如下:

  1. 開啟您想複製的作品集。
  2. 按一下 [] (刪節號)。
  3. 選取 [製作複本]。
  4. 再按一次 [製作複本]。

作品集的複本,檔案名稱後面會加上「(複本 1)」。

 

關於建立、自訂與分享作品集的常見問題集

為作品集中的檔案自訂名稱,是否也會改變 Dropbox 中的檔名?

不會。就算您為作品集內的檔案自訂名稱,Dropbox 帳戶中的原始 (或「來源」) 檔案名稱也不會改變。自訂作品集內的檔案名稱,不會對來源檔案的後設資料造成任何影響。

作品集會占據 Dropbox 儲存空間嗎?

不會,作品集不會占據額外的 Dropbox 儲存空間。只有作品集中的檔案會用到您的儲存空間。

作品集內的檔案是否必須保持同步?

若停止同步作品集中的某個檔案,作品集會保留該檔案最近一次同步的版本。

如果在作品集裡加入一個檔案,接著在 Dropbox 帳戶中將該檔案移除,則檔案的圖示 (或「動態磚」) 仍會顯示於作品集中。但是檔案的預覽會顯示「檔案不明」的文字訊息。

作品集支援瀏覽哪些類型的檔案?

可在 Dropbox 上預覽的檔案類型,皆可在作品集中預覽。

影片預覽不會直接顯示在作品集頁面,而是會以靜態圖片的形式呈現。不過,只要按一下圖片,就能開啟燈箱並播放影片預覽。

查看可在 Dropbox 上預覽的檔案類型清單。

作品集跟資料夾有什麼不同?

作品集與資料夾的功能類似,都是把 Dropbox 帳戶內的檔案包裹 (或「組合」) 在一起的方式,讓您可以把整組檔案分享給其他人。

作品集跟資料夾有三大差異:

  • 資料夾只是多個檔案的集合,作品集卻能讓您在具有品牌標誌的頁面上,利用視覺預覽、自訂版面配置及檔案說明來呈現檔案。
  • 您還可以追蹤作品集內的活動紀錄;資料夾則沒有這項功能。
  • 一個檔案只能有一個資料夾,但是卻可以同時存在多個作品集中。

另外,兩者還有一個重要的相似之處:不管是在作品集還是共享資料夾中編輯檔案,分享對象看到的都會是檔案的最新版本。

我可以把作品集儲存為範本嗎?

不行,目前新建立的作品集一律為空白。但您可以複製現有的作品集。如要複製,請依照本文前述指示操作

我該如何刪除作品集?

  1. 登入 dropbox.com,然後按一下 [Showcase]。
  2. 將滑鼠移至您想要刪除的作品集上方,點選出現的 [] (刪節號)。
  3. 按一下 [刪除]。
  4. 再按一下 [刪除]。

我的分享對象看到的作品集是什麼樣子?

我的分享對象看到的作品集是什麼樣子?

若以 [分享] 按鈕分享作品集,您的分享對象會收到一封包含作品集頁首 (主圖、標題、說明與標誌) 的電子郵件。分享對象只要按一下郵件內文的 [瀏覽作品集],即可開啟實際的作品集。

若您分享了作品集的連結,分享對象只要點擊該連結即可前往作品集。

不管是哪一種分享方式,分享對象看到的作品集,都會和您編輯時看到的版本一樣,唯一的例外是對方不會看到新增、移動或刪除檔案的選項。

我分享作品集的對象一定要有 Dropbox 帳戶嗎?

不需要。接收者即使沒有 Dropbox 帳戶,也能查看您與其分享的作品集。

不過,您作品集的分享對象必須擁有 Dropbox 帳戶並處於登入狀態,才能在作品集上留言。

我分享作品集的對象,一定要登入 Dropbox 才能查看作品集嗎?

不用。接收者即使沒有 Dropbox 帳戶也能查看作品集,所以不必登入也能瀏覽。

我分享作品集的對象能下載其中的檔案嗎?

可以。您分享作品集的對象可以下載其中的檔案。不過,作品集內的檔案皆為唯讀狀態,所以接收者即使下載了檔案,還是沒辦法編輯原始 (或「來源」) 版本。

我是否可以預覽分享對象看到的作品集畫面?

可以。如要預覽分享對象看到的作品集畫面,按一下 [共享] 按鈕旁的 眼睛 (眼睛圖示)。

誰可以編輯作品集?

只有擁有者 (或建立者) 可以編輯作品集。

不過,如果作品集中的檔案來自共享資料夾,那麼該資料夾的共享對象也能編輯這些檔案。檔案上的變更也會反映在作品集中。

作品集可以在手機或平板電腦上使用嗎?

可以。與他人分享作品集時,對方可以在任何裝置上查看,無論是電腦、手機或平板電腦都沒問題。不管使用哪種裝置,所有圖片和文字都能正常顯示。

請注意:目前不支援在手機及平板電腦上建立或編輯作品集。

以 Dropbox Business 帳戶使用 Showcase

若您想以 Dropbox Business 帳戶使用 Showcase,有一項限制需要注意:

  • Showcase 開放 Advanced、Enterprise 及 Education 方案的 Dropbox Business 工作團隊使用,但不提供 Standard 方案的團隊使用。

Dropbox Business 管理員:啟用或停用團隊的 Showcase 功能

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [Showcase]。
  4. 點選下拉式選單。
  5. 選擇 [開啟] 或 [關閉]。

Dropbox Business 管理員:為團隊調整共享設定

如果您是管理員,您可以選擇允許團隊成員與外部人員分享作品集,或只讓團隊成員存取作品集。

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [Showcase]。
  4. 按一下「與外部人員分享檔案」旁邊的下拉式選單。
  5. 選擇 [開啟] 或 [關閉]。

Dropbox Business 管理員:調整下載設定

如果您是管理員,您可以調整 Showcase 功能的預設下載設定。您可藉此決定作品集分享給外部人員時,對方是否能下載作品集內容。

  • 請注意:如果作品集是由團隊成員所建立,該名成員會有一次機會可以調整作品集的下載設定。
  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [Showcase]。
  4. 按一下「下載」旁邊的下拉式選單。
  5. 選擇 [預設開啟] 或 [預設關閉]。

Dropbox Business 管理員:為團隊建立 Showcase 活動的稽核紀錄檔

Dropbox Business 管理員可以利用稽核紀錄檔,查看作品集中所有操作的紀錄。系統會記錄的操作包括建立、封存、永久刪除、還原、重新命名、編輯、新增或移除檔案,以及分享、查看與留言。

Dropbox Showcase 不適用之標準與法規

Dropbox Showcase 不在以下標準與法規的範圍內:

進一步瞭解 Dropbox 對這些標準的遵循狀況。

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