賦予他人檔案的唯讀權限

唯讀權限開放使用者瀏覽、留言並下載檔案。擁有唯讀權限的人無法編輯檔案內容。當您需要與許多人分享檔案,或需要收集檔案相關意見時,唯讀權限就是您的最佳選擇。

分享唯讀檔案的方式有兩種:

  • 若您只希望讓特定使用者存取您的檔案,請直接在 Dropbox 中分享檔案
    • 備註:檔案分享對象必須擁有 Dropbox 帳戶。若分享對象的電子郵件地址尚未註冊 Dropbox 帳戶,他們可以建立帳戶,或是使用以其他電子郵件地址註冊的既有帳戶。
  • 若您希望讓所有人透過連結存取您的檔案,請建立分享連結。如此一來,對方不需要 Dropbox 帳戶也能瀏覽您的檔案。

不管您分享的是連結還是檔案,分享對象都能:

  • 檢視檔案
  • 在檔案上留言
  • 下載檔案複本

不過,收到共享連結或共享檔案的人,無法以任何方式編輯原始檔案。

瞭解如何停用檔案的留言功能。

選擇您存取 Dropbox 的方式來取得操作說明:

dropbox.com

分享檔案

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想要共享的檔案或資料夾上方,點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
    • 分享資料夾時,請在下拉式選單中選擇 [可以瀏覽]。
  4. 加入檔案說明,然後點選 [共享]。
    • Professional 和 Business 使用者,以及部分 Plus 使用者會在彈出視窗中看到選項,讓您設定連結的密碼到期日

分享連結

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想要共享的檔案或資料夾上方,點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 如果尚未建立連結,按一下 [建立連結]。
    • 如果已建立連結,請點選 [複製連結]。
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結複製貼上至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

Android

分享檔案

  1. 前往您想分享的檔案或資料夾,點選該檔案或資料夾名稱右邊的向下箭頭。
  2. 點選 [分享]。
  3. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  4. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以瀏覽]。
  5. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

分享連結

  1. 前往您想分享的檔案或資料夾,點選該檔案或資料夾名稱右邊的向下箭頭。
  2. 點選 [分享]。
  3. 按一下 [建立連結]。
    • 若您已經建立過該檔案或資料夾的連結,請點選 [有此連結的人皆可以檢視] 旁的 [共享]。
  4. 您會看到應用程式選單,並可選擇想用哪一種方式傳送檔案,例如透過電子郵件或簡訊服務。選擇您想使用的應用程式,Dropbox 便會將連結貼上該應用程式。

iPad

分享檔案

  1. 在檔案清單中找到您想分享的檔案。
  2. 按一下檔案名稱旁的向下箭頭,開啟操作選項。
  3. 點選 [分享]。
  4. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  5. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以瀏覽]。
  6. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

分享連結

  1. 在檔案清單中找到您想分享的檔案。
  2. 按一下檔案名稱旁的向下箭頭,開啟操作選項。
  3. 點選 [分享]。
  4. 在 [可存取者] 區塊中,點選 [建立連結]。
    • 若您已經建立過該檔案或資料夾的連結,請點選 [有此連結的人皆可以檢視] 旁的 [共享]。
  5. 選擇您要分享連結的方式,如電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。
  6. 填寫必要資訊,以傳送或張貼連結。

iPhone

分享檔案

  1. 在檔案清單中找到您想分享的檔案。
  2. 按一下檔案名稱旁的向下箭頭,開啟操作選項。
  3. 點選 [分享]。
  4. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  5. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以瀏覽]。
  6. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。

分享連結

  1. 在檔案清單中找到您想分享的檔案。
  2. 按一下檔案名稱旁的向下箭頭,開啟操作選項。
  3. 點選 [分享]。
  4. 在 [可存取者] 區塊中,點選 [建立連結]。
    • 若您已經建立過該檔案或資料夾的連結,請點選 [有此連結的人皆可以檢視] 旁的 [共享]。
  5. 選擇您要分享連結的方式,如電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。
  6. 填寫必要資訊,以傳送或張貼連結。

Linux

分享連結

  1. 若您尚未安裝,請在您的電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案上按右鍵開啟選單,並選取 [分享 Dropbox 連結]。系統會自動複製該連結,以利您立即將連結貼至任何地方。

Mac

分享檔案

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 按住 control 再點選檔案 (或在檔案上按右鍵)。
  3. 選擇 [共享…]
  4. 選擇 [可以瀏覽]。
  5. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  6. 按一下 [邀請]。

分享連結

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 按住 control 再點選檔案 (或在檔案上按右鍵)。
  3. 選擇 [複製 Dropbox 連結]。
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結複製貼上至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

Windows 電腦

分享檔案

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案或資料夾上按右鍵,選擇 [分享…]
  3. 選擇 [可以瀏覽]。
  4. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  5. 按一下 [邀請]。

分享連結

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案上按右鍵並將滑鼠移至 [更多…]
  3. 點選 [複製 Dropbox 連結]。
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結複製貼上至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

或是:

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案上按右鍵。
  3. 選擇 [共享…]。
  4. 按一下 [建立連結]。
  5. 按一下 [複製連結]。

Windows Phone

分享連結

  1. 按住檔案或資料夾名稱,即可展開操作選項清單。
  2. 點選 [分享]。
  3. 選擇傳送連結或將連結複製到剪貼簿。選擇 [傳送連結],您便可選擇以其他應用程式分享連結,如電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。
  4. 填寫必要資訊,以傳送或張貼連結。

Windows 平板電腦

分享連結

  1. 點選並開啟您想要分享的資料夾或檔案。
  2. 點選 [] (刪節號)。
  3. 選擇傳送連結或將連結複製到剪貼簿。您可以透過多種方式傳送連結,例如電子郵件、Facebook 或其他應用程式。
  4. 填寫必要資訊,以傳送或張貼連結。

Dropbox 協作圖示

透過 Dropbox 協作圖示分享連結

沒聽過 Dropbox 協作圖示嗎?瞭解詳情

  1. 按一下 Dropbox 協作圖示。
  2. 在彈出式選單中點選 [複製 Dropbox 連結]。
選擇 [複製 Dropbox 連結] 以分享
  1. 系統會將連結複製至剪貼簿,您可以立即將連結貼至電子郵件、即時訊息、部落格文章、或任何其他管道與他人分享檔案。
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