如何利用分享連結授予檔案唯讀權限

您有幾個方法可以開放其他人瀏覽您 Dropbox 上的檔案,同時限制對方的編輯權限。當您需要與許多人分享檔案,或需要收集檔案相關意見時,唯讀權限就是您的最佳選擇。

要授予他人唯讀權限時,您有幾種選擇:

1. 建立分享連結

任何人只要擁有分享連結,就能透過連結存取您的檔案。如果您分享的是檔案連結,收到連結的人不需要 Dropbox 帳戶也能瀏覽檔案。

如果您是 Dropbox Professional 或 Business 方案的客戶,您可以設定分享連結的使用權限,藉此限制瀏覽對象。

2. 為檔案或資料夾新增成員

若您只希望讓特定使用者存取您的檔案,請把對方新增為檔案成員。您新增至檔案的人,必須擁有 Dropbox 帳戶。

這篇文章的區段:

如何分享檔案或資料夾的連結

您可以透過 dropbox.com、電腦、手機或平板電腦分享檔案或資料夾連結。收到分享連結或分享檔案的人,無法以任何方式編輯原始檔案。

如果您是 Dropbox Professional 或 Business 方案的客戶,您可以設定分享連結的使用權限

從 dropbox.com 分享連結

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想要共享的檔案或資料夾上方,點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 如果尚未建立連結,按一下 [建立連結]。
    • 如果已建立連結,請點選 [複製連結]。
  4. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結複製貼上至電子郵件、即時訊息、或其他管道與他人分享。

從電腦分享連結

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案上按右鍵,或按住 Control 並在檔案上點一下。
    • Windows 系統:選擇 [共享…],再選擇 [建立連結]。
    • Mac 和 Linux 系統:按一下 [複製 Dropbox 連結]。
  3. 連結會複製到您的剪貼簿。您可以把連結複製貼上至電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。

從手機或平板電腦分享連結

  1. 前往您想要分享的檔案或資料夾。
    • Android 系統:點選檔案名稱旁邊的向下箭頭。
    • iOS 系統:點選檔案名稱旁的 [] (刪節號)。
  2. 點選 [分享]。
  3. 按一下 [建立連結]。
    • 若您已經建立過該檔案或資料夾的連結,請點選 [有此連結的人皆可以檢視] 旁的 [共享]。
  4. 選擇您要分享連結的方式,如電子郵件、文字訊息或社群媒體貼文。
  5. 填寫必要資訊,以傳送或張貼連結。

如何為檔案新增成員

您可以把使用者新增為檔案成員,讓對方在 Dropbox 帳戶中享有檔案的唯讀權限。您可以透過 dropbox.com、電腦、手機或平板電腦為檔案新增成員。

備註:您新增至檔案的人,必須擁有 Dropbox 帳戶。若分享對象的電子郵件地址尚未註冊 Dropbox 帳戶,他們可以建立帳戶,或是使用以其他電子郵件地址註冊的既有帳戶。

在 dropbox.com 上為檔案新增成員

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 將滑鼠移至您想要共享的檔案或資料夾上方,點選出現的 [共享] 按鈕。
  3. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
    • 分享資料夾時,請在下拉式選單中選擇 [可以瀏覽]。
  4. 加入檔案說明,然後點選 [共享]。
    • Professional 和 Business 使用者,以及部分 Plus 使用者會在彈出視窗中看到選項,讓您設定連結的密碼到期日

從電腦為檔案新增成員

  1. 若您尚未安裝,請先在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在檔案或資料夾上按右鍵,選擇 [分享…]
  3. 選擇 [可以瀏覽]。
  4. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  5. 按一下 [邀請]。

從手機或平板電腦為檔案新增成員

  1. 前往您想要分享的檔案或資料夾。
    • Android 系統:點選檔案名稱旁邊的向下箭頭。
    • iOS 系統:點選檔案名稱旁的 [] (刪節號)。
  2. 點選 [分享]。
  3. 輸入名稱或電子郵件地址,以賦予對方存取權限。
  4. 在 [這些使用者] 選項中,選擇 [可以瀏覽]。
  5. 加入檔案說明,然後點選 [傳送]。
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