掃描文件

使用文件掃描功能在 Dropbox 中建立檔案。此功能特別適合用來將白板上的腦力激盪過程或便條紙上的內容,轉換成能透過 Dropbox 分享的文件。

顯示說明指示:

Android

掃描文件

  1. 在您的 Android 裝置上開啟 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [+] (加號)。
  3. 選取 [掃描文件],然後依系統提示選擇 [允許]。
    • 拍下您想轉換為文件的內容。
    • 或點選左下角的相片圖示,選擇裝置上現有的圖片。
  4. 若您要拍照,請將相機對準您想掃描的物件。畫面中會出現掃描外框。請確認:
    • 文件平整
    • 拍攝物件上無炫光
    • 將拍攝裝置擺設在拍攝物件的正上方
    • 僅在框中納入您想掃描的內容
  5. 若有需要,您可以掃描多張頁面。否則的話,您可接著開始編輯文件。

編輯和排序您的掃描文件

掃描文件後,下一個視窗即為預覽掃描檔視窗。此視窗最下方的圖示為您可對掃描文件做出的編輯動作。

您可以點選 [排序] ([編輯] 旁),重新排序掃描頁面。在 [排序] 視窗中,長按頁面即可拖曳並重新排序。

調整掃描檔

  1. 在 [編輯] 螢幕中,點選螢幕下方的三條橫線圖示。
  2. 移動掃描檔上四個角落的藍點,編輯掃描文件的區域。
  3. 選擇想要的掃描檔格式 (黑白、白板、原始)。
  4. 若有需要,您也可以使用滑動條調整對比程度 (僅有部分濾鏡有此選項)。
  5. 編輯完成後,點選螢幕右上角的打勾圖案。

儲存您的掃描檔

  1. 在 [預覽掃描檔] 螢幕中,點選右上角的箭頭,進入 [另存新檔] 視窗。
  2. 為您的檔案命名並選擇檔案類型。
  3. 選擇儲存位置。

iPhone

掃描文件

  1. 在您的 iOS 裝置上開啟 Dropbox 應用程式。
  2. 點選 [+] (加號)。
  3. 選擇 [掃描文件]。
    • 拍下您想轉換為文件的內容。
    • 或是選擇相機膠卷中的既有圖片。
  4. 若您要拍照,請將相機對準您想掃描的物件。畫面中會出現掃描外框。請確認:
    • 文件平整
    • 拍攝物件上無炫光
    • 將拍攝裝置擺設在拍攝物件的正上方
    • 僅在框中納入您想掃描的內容
  5. 若有需要,您可以掃描多張頁面。否則的話,您可接著開始編輯文件。(掃描多張頁面和編輯文件的方法如下。)
掃描文件並將檔案存至 Dropbox

編輯和排序您的掃描文件

掃描文件後,下一個視窗即為編輯視窗。此視窗最下方的圖示為您可對掃描文件做出的編輯動作。

編輯視窗

您可以點選 [排序] ([編輯] 旁),重新排序掃描頁面。在 [排序] 視窗中,長按頁面即可拖曳並重新排序。

調整掃描檔

[調整] 視窗
  1. 在 [編輯] 螢幕中,點選螢幕下方的三條橫線圖示。
  2. 移動掃描檔上四個角落的藍點,編輯掃描文件的區域。
  3. 在 [濾鏡] 選項中,選擇您想要的格式。
  4. 若有需要,您也可以使用滑動條調整對比程度 (僅有部分濾鏡有此選項)。
  5. 編輯完成後,點選 [完成]。

儲存您的掃描檔

  1. 在 [編輯] 螢幕中,點選 [下一步],進入 [設定] 視窗。
  2. 為您的檔案命名並選擇檔案類型。
  3. 選擇儲存位置。

將 Dropbox 帳戶中的圖片轉成掃描檔

您也可以直接在 Dropbox 應用程式中的 [首頁] 或 [檔案] 分頁中,將既有圖檔轉成掃描檔:

  • 在 [首頁] 分頁中,選擇 [儲存成掃描檔],轉換類型符合的檔案。
  • 在 [檔案] 分頁中,點選檔案名稱旁的向下箭頭,並選擇 [儲存成掃描檔]。

下列類型的檔案可由圖片轉為掃描檔:

  • .jpg
  • .jpeg
  • .png

常見問題集

我可以將多張頁面掃描成同一份文件嗎?

可以。您最多可以掃描十張文件,並將檔案儲存成單一個 .pdf 檔。方法如下:

  1. 掃描完第一頁後,在 [編輯] 視窗中點選新增更多頁面的圖示 (兩張紙和一個加號)。
  2. 您可以點選 [排序],重新排序文件。
  3. 在頁面上長按即可拖曳並改變順序。

我可以將多張頁面掃描成單一個 .png 檔嗎?

不可以。您僅能將多張頁面掃描並儲存成單一的 .pdf 檔。

系統會自動偵測掃描文件中的文字嗎?

Dropbox Business 使用者只能在 .pdf 檔案上使用 OCR (光學字元辨識) 功能。如果 Dropbox Business 使用者連結了個人和工作帳戶,便可以在個人帳戶中使用 OCR 功能。詳情請見下方「Dropbox Business 使用者」區段。

離線也可以使用文件掃描功能嗎?

可以,您在離線時仍可掃描。下次連上網路後,該文件便會上傳至您的 Dropbox。

Dropbox Business 與 Professional 使用者

Dropbox Business 與 Professional 用戶在使用文件掃描功能時能使用更多功能:

  • 在 dropbox.com 或行動應用程式的搜尋列中使用全文搜尋功能,搜尋掃描檔
  • 在 .pdf 檔中複製文字

全文搜尋和文件掃描的相關注意事項

以下為受支援的文件類型:

  • 以英文書寫的文件
  • 以鍵盤打出的文件

以下文件類型不受支援:

  • 由第三方文件掃描軟體建立的掃描檔
  • 非英語書寫的文件
  • 手寫文件
  • .pdf 以外的檔案類型
  • 文字過於風格化的文件
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