調整 Dropbox Paper 的通知設定

Dropbox Paper 會發送幾種不同的電子郵件,通知您以下事項:

  • 您擁有的文件或資料夾變更
  • 您參與協作的文件或資料夾變更
  • 有留言@提及您
  • 有人與您共享文件或資料夾
  • 文件和資料夾的每週活動

每週活動電子郵件

每週活動電子郵件會簡述過去一個禮拜內,您的文件和文件資料夾經歷的變更;這項通知會於每週一寄發。摘要內容包括:

  • 您建立的文件中的核取方塊工作項目
  • 您公司資料夾中的文件更新
  • 與您共享的文件更新 (依文件所在資料夾排列)

預設狀態下,Paper 會寄送每週活動電子郵件。停用這項功能的方式如下:

  1. 開啟 Dropbox Paper
    • 如果您已開啟 Paper,按一下返回箭頭前往活動訊息串頁面。
  2. 按一下您的人像 (若尚未設定人像,則會顯示您的姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 把「寄給我 Dropbox 週報」設定切換為
  5. 按一下 [儲存]。

文件與資料夾通知電子郵件

預設狀態下,Paper 會傳送您的文件和資料夾的變更通知。您可以在 Dropbox 帳戶的一般設定中,變更電子郵件通知的一般設定。

  1. 開啟 Dropbox Paper
    • 如果您已開啟 Paper,按一下返回箭頭前往活動訊息串頁面。
  2. 按一下您的人像 (若尚未設定人像,則會顯示您的姓名縮寫)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 把「發送電子郵件通知」設定切換到永遠告知未讀內容
  5. 按一下 [儲存]。

留言訊息串通知

下列情況下,您會收到文件的留言通知:

  • 您是文件的建立者
  • 有人在文件中@提及您
  • 您正在追蹤文件

若您不是文件的建立者,您會在第一次被@提及後開始收到留言通知。此後,每有人回覆新的或現有留言時,您都會收到電子郵件通知。

有人回覆您在文件上的留言時,您也會收到通知 (不論您是否為文件建立者)。收到電子郵件通知後,您可以直接在電子郵件上回覆留言。或者您也可以開啟文件,在留言串上回覆。

共享通知

您在 Paper 上分享文件時,受邀者會收到通知。協作者開啟您與他們共享的文件時,您也會收到通知。這些通知會顯示在 Paper 通知匣、Paper 行動應用程式和 Dropbox 桌面應用程式中。

若受邀者兩天內未開啟文件 (週末不計),系統會以電子郵件提醒對方您已共享文件。

串接

預設狀態下,您收到通知時,通知會先出現在通知匣內 (通知匣就是點選螢幕頂端的鈴鐺圖示後所顯示的摘要)。如果您沒有瀏覽或閱讀通知匣裡的內容,系統就會透過 Dropbox 桌面應用程式傳送通知 (前提是您已安裝該應用程式)。若您於兩小時內仍未瀏覽或閱讀,則會收到一封包含通知內容的電子郵件。

變更上述設定的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox Paper
  2. 按一下鈴鐺圖示開啟通知匣。
  3. 按一下 [全部標示為已讀] 旁邊的 [設定]。
這篇文章有回答您的問題嗎?

我們覺得很遺憾。若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。

社群答案
    社群答案

      其他取得協助的方式

      社群

      Twitter 支援服務

      指引協助

      其他取得協助的方式

      社群

      Twitter 支援服務

      指引協助

      其他取得協助的方式

      社群

      Twitter 支援服務

      Contact support