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在 Paper 文件上協作

使用 Dropbox Paper 時,您可以透過以下方式與他人協作:

  • 在內文和留言中提及對方
  • 針對文字或圖片留言
  • 建立待辦事項

還沒開始使用 Paper 嗎?瞭解 Dropbox 如何讓團隊輕鬆協作。

提及

只要在 Paper 文件上任意位置輸入「@」(小老鼠) 並加上同事的姓名,就能提及對方。

如果您提及的對象有 Dropbox 帳戶,他們的姓名就會縮短成帳戶名稱縮寫。

點選有超連結的姓名時,會出現下拉式選單。您可以在選單上搜尋該位使用者建立的任何共享文件。

留言

在文件上留言:

  1. 反白一段文字來開啟格式工具列。
  2. 在出現的選單中點選留言圖示 (對話框)。

您可以在留言中使用「@」(小老鼠) 提及同事,傳送通知給對方。

請注意:另一個建立留言的方式,是將游標移至一行文字的右側邊界。

針對圖片的特定區域留言:

  1. 按一下您想留言的圖片。
  2. 按一下有加號的圓形圖示,即可針對圖片特定區域留言。
  3. 按一下圖片上您想留言的位置。
  4. 輸入您的留言並點選 [留言]。
圖片工具列

您可以為 Paper 文件中的特定留言設定連結:

  1. 在 Paper 文件中按一下要建立連結的留言。
  2. 按一下時間戳記 (例如:2 個小時前)。
  3. 此時網頁瀏覽器上的網址會變更。複製新網址。

使用者只要點選這個網址,就能開啟該留言。

代辦事項

您可以建立需完成的待辦事項,並將事項指派給同事。

作者標示

作者標示會告訴您文件區段的作者是誰。文件區段的撰寫人,姓名會出現在該段文字旁邊。即使是在不同 Paper 文件之間複製貼上,貼上後的文字還是會顯示作者標示。

請注意:作者標示顯示的不一定是文字原本的撰寫人。如把內容複製貼上到 Paper,作者可能會改變:

  • 從外部來源複製或以純文字格式貼上的內容,作者會標示為貼上內容者
  • 從另一份 Paper 文件複製的內容,作者會標示為原本的撰寫人

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