Dropbox Paper:還原舊版本並將留言設為未處理

Dropbox Paper 文件的建立者和編輯者可以:

只有留言或瀏覽權限的使用者,則無法還原變更或將留言設為未處理。

如何查看並還原 Paper 文件的舊版本

開始之前請注意,如果您還原文件的舊版本,任何較新的版本都會從版本紀錄中刪除。這表示您一旦還原到以前的版本,就無法回復到近期版本。

只要文件在還原之後還沒有被您或任何人編輯,您就可以復原還原操作。只要有人編輯文件,您就無法再使用復原選項。所以在繼續編輯文件前,請務必先確認還原後的版本正確無誤。

還原 Dropbox Paper 文件舊版本的方法如下:

  1. 開啟 Paper 文件。
  2. 按一下刪節號 () 圖示。
  3. 按一下 [文件歷程紀錄]。
  4. 在 [文件變更] 索引標籤中,找到先前編輯紀錄的列表。
  5. 按一下要還原的版本,然後按一下 [復原至這個版本]。
  6. 按一下 [復原到這裡]。

如何查看留言並將留言設為未處理

請注意:您只有在擁有 Paper 文件編輯權限時,才能把留言設為未處理。

將留言設為未處理的方法如下:

  1. 開啟 Paper 文件。
  2. 按一下刪節號 () 圖示。
  3. 按一下 [文件歷程紀錄]。
  4. 在 [留言紀錄] 索引標籤中,找到已處理留言的列表。
  5. 滾動到您要設為未處理的留言,然後按一下 [設為未處理]。

為什麼有些舊版本在文件的歷程紀錄視窗中找不到?

文件變更要在文件歷程紀錄視窗中顯示,必須符合以下條件:

  • 變更時間必須在至少 30 分鐘前
  • 文件變更內容必須超過 500 個字元

還原到舊版本後如何復原

把 Paper 文件還原到舊版本後,復原的方法如下:

  1. 回到文件歷程紀錄視窗中的 [文件變更] 索引標籤。
  2. 按一下「取消這項變更,回復為這項復原操作前的版本」旁的 [復原]。
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