檔案版本紀錄

Dropbox 會儲存檔案過去 30 天內的所有版本。如果您使用的是 Dropbox Business 或附加「延長版本紀錄期間」功能的 Dropbox Plus,版本保存期間會更長。本篇文章說明了您對檔案執行的動作,會如何呈現在版本紀錄中。

離線檔案編輯是否會顯示在版本紀錄中?

離線編輯檔案時,系統不會更新版本紀錄。

舉例來說,如果您在沒有網路連線的情況下,多次編輯並儲存一個文字檔,您將無法在版本紀錄中看到每次編輯的版本。裝置再次連上網路時,系統會將離線編輯的內容同步為該檔案的目前版本。如果您需要存取檔案的舊版,建議在裝置連上網路時再進行編輯。

如果我重新命名檔案,會發生什麼事?

若您重新命名檔案,該檔案的版本紀錄仍會持續紀錄,系統將記下該重新命名活動。該檔案往後的版本皆會以新名稱顯示。

如果我移動檔案,會發生什麼事?

該檔案的版本紀錄會記下該移動活動和目標資料夾。

如果我分享檔案,會發生什麼事?

該檔案的版本紀錄功能會持續記錄,系統會記錄下該分享活動,如同將檔案移動至新資料夾的活動一般。

如果我將檔案還原成重新命名或移動前的版本,會發生什麼事?

若您將檔案還原成移動或重新命名前的版本,舊版本會還原到檔案目前的位置,名稱也會跟目前相同。

以下有兩個例子:

  • 移動:您在「草稿」資料夾中有個檔案名為「草稿.txt 」。您把「草稿.txt 」移動到「完成」資料夾。之後,您決定將「草稿.txt」還原回移動至新位置前的版本。「草稿.txt」的舊版本還原後會出現在目前的位置,也就是「完成」資料夾中。
  • 重新命名:您把「草稿.docx」重新命名為「完稿.docx」。然後您把檔案還原到更名前的版本。舊版檔案還原後,名稱會是現在的「完稿.docx」。

我可以預覽並還原較舊的檔案版本嗎?

可以。如要預覽或還原,請先到 dropbox.com 瀏覽檔案的版本紀錄。在版本紀錄頁面中預覽舊版內容後,可以選擇要還原的版本。

從 dropbox.com 預覽並還原之前的檔案版本

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 選取您要查看先前版本的檔案。
  3. 在檔案名稱上按右鍵。
  4. 按一下 [版本紀錄]。
  5. 選擇要預覽的版本。
  6. 如要還原成舊版本,按一下 [還原] 按鈕。

預覽與還原

透過 Dropbox 桌面應用程式存取版本紀錄

Windows

在 Windows 上存取版本紀錄

  1. 在檔案上按右鍵。
  2. 將滑鼠移至子選單中的 Dropbox 選項,並選取 [版本紀錄]。
  3. 依照上述的 dropbox.com 操作指示,把檔案還原成之前的版本,或是復原不小心移除的檔案。

Mac

在 Mac 上存取版本紀錄

  1. 按住 control 鍵,然後點選檔案。
  2. 選擇 [版本紀錄]。
  3. 依照上述的 dropbox.com 操作指示,把檔案還原成之前的版本,或是復原不小心移除的檔案。

Linux

在 Linux 上存取版本紀錄

  1. 在檔案上按右鍵。
  2. 選擇 [版本紀錄]。
  3. 依照上述的 dropbox.com 操作指示,把檔案還原成之前的版本,或是復原不小心移除的檔案。

所有檔案類型都支援版本紀錄嗎?

Dropbox 會儲存所有檔案類型的舊版本。但 Dropbox 不會儲存資料夾的版本紀錄,這也包括應用程式套件組合。應用程式套件組合是顯示成檔案形式的資料夾;部分常見的應用程式套件組合檔名結尾為「.key」、「.pages」和「.app」。請注意:如果把這些類型的資料夾儲存至 Dropbox,您將無法取得資料夾的版本紀錄。

版本紀錄期間

視您的方案而定,如果您購買了延長版本紀錄期間,您的版本紀錄就會保存一段時間。我們稱這段時間為「版本紀錄期間」。

如果您建立了檔案,並於版本紀錄期間結束後進行編輯,則您只能還原這個編輯後的最新檔案版本。

舉例來說,假設您有個檔案叫「我的檔案.docx」,且您的版本紀錄期間為 30 天。如果您在 1 月 1 日建立「我的檔案.docx」,並於 3 月 1 日編輯該檔案,那麼您的帳戶就只會保存 3 月 1 日的這個版本。

  • 這是因為您的 30 天版本紀錄期間,已在原始檔案建立 (1 月 1 日) 到編輯版本出現 (3 月 1 日) 之間的這段時間內到期。
  • 3 月 1 日的版本則會保存到您再次編輯檔案,且距離 3 月 1 日已超過 30 天為止。
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