Gmail + Dropbox

連接 Dropbox 和 Gmail 帳戶的方法有二:

Gmail 版 Chrome 擴充功能和 Gmail 版外掛程式可以讓您:

  • 直接在 Gmail 中,把檔案附件和 Dropbox 連結儲存到自己的 Dropbox 帳戶
  • 把 Dropbox 帳戶裡的檔案直接新增到電子郵件中
    • 這些檔案是透過分享連結傳送,不會占用您收件匣的空間

這篇文章的區段:

Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能

Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能讓您可以直接透過 Gmail 帳戶分享 Dropbox 檔案。您也可以將附件直接從 Gmail 儲存到您的 Dropbox 帳戶。

您可以在 Google Chrome 線上應用程式商店上免費下載此擴充功能。此擴充功能只能在 Google Chrome 網頁瀏覽器上使用。

如何安裝 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能

啟用 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能的方法如下:

  1. 造訪 Chrome 網頁商店
  2. 按一下 [新增至 Chrome]。

如果您已安裝 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能,請確認擴充功能已開啟。若要進一步瞭解如何管理擴充功能,請參訪 Chrome 網頁商店說明中心

如何透過 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能分享檔案

透過 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能分享 Dropbox 檔案的方法如下:

  1. 在您的 Gmail 帳戶中,點選 [撰寫]。
  2. 點選撰寫畫面底下的 Dropbox 圖示。
  3. 在彈出式視窗中選擇您要分享的 Dropbox 檔案。
  4. 按一下 [插入連結]。
  5. 您會在郵件內文中看到附件連結。
    • 注意:檔案看起來像是附件,但其實是分享連結。這樣不僅能節省信箱空間,還能確保收件者可以隨時掌握檔案的最新版本。

如何透過 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能儲存檔案

透過 Chrome 擴充功能將 Gmail 附件直接儲存到 Dropbox 帳戶的方法如下:

  1. 在 Gmail 帳戶中開啟有附加檔案的電子郵件。
  2. 將滑鼠移至郵件底部的附件預覽上方。
  3. 按一下 Dropbox 圖示
  4. 選擇要把檔案儲存到哪個資料夾。
  5. 按一下 [儲存]。

Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能的檔案限制

雖然透過 Gmail 版 Dropbox Chrome 擴充功能分享的檔案沒有檔案大小限制,但是 Dropbox 根據您的帳戶類型有不同的頻寬限制。

由於整合功能為您建立的是分享連結而非檔案附件,所以並沒有檔案類型限制。

Gmail 版 Dropbox 外掛程式

Gmail 版 Dropbox 外掛程式可以讓您:

  • 直接透過 Gmail 帳戶分享 Dropbox 檔案
  • 把 Gmail 附件直接儲存到您的 Dropbox 帳戶

Gmail 版 Dropbox 外掛程式可在任何瀏覽器或平台上使用,包括 Gmail 行動應用程式。

管理員可以從 Google 管理員主控台為整個團隊啟用 Gmail 版 Dropbox 外掛程式

如何安裝 Gmail 版 Dropbox 外掛程式

啟用 Gmail 版 Dropbox 外掛程式的方法如下:

  1. 在您的 Gmail 帳戶中,按一下右側邊欄的白色加號 (+) 圖示。將滑鼠移至白色加號上方時,您會看到「取得外掛程式」。
  2. 搜尋「Dropbox for Gmail」,並點選對應的結果。
  3. 按一下 [安裝]。
  4. 依照提示操作。如果您尚未登入 Dropbox 帳戶,可能會需要先登入。

您開啟有附檔的電子郵件,或是有 Dropbox 或 Google 雲端硬碟連結的電子郵件時,外掛程式會顯示在 Gmail 帳戶右側邊欄的白色加號 (+) 圖示上方。

如何利用 Gmail 版 Dropbox 外掛程式分享檔案

透過 Gmail 版 Dropbox 外掛程式分享 Dropbox 檔案的方法如下:

  1. 在您的 Gmail 帳戶中,點選 [撰寫]。
  2. 點選撰寫畫面底下的 Dropbox 圖示。
  3. 在彈出式視窗中選擇您要分享的 Dropbox 檔案。
  4. 按一下 [插入連結]。

您會在郵件內文中看到您選擇要分享的檔案。

如何利用 Gmail 版 Dropbox 外掛程式儲存檔案

透過 Gmail 外掛程式將 Gmail 附件直接儲存到 Dropbox 帳戶的方法如下:

  1. 在 Gmail 帳戶中開啟有附加檔案的電子郵件。
  2. 按一下右側邊欄的 Dropbox 圖示
  3. 選擇要儲存到 Dropbox 的檔案。
  4. 選擇檔案儲存位置。
  5. 按一下 [儲存]。
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