衝突複本是什麼？

衝突複本是有多人同時編輯同一個檔案時，Dropbox 所建立的檔案。此類檔案名稱會加上編輯者名稱、「衝突複本」字樣和儲存日期。

出現衝突複本的可能原因有三：

• 兩名使用者同時變更了同一個檔案。
• 有人離線編輯檔案，並有其他人編輯了同一個檔案。
• 有人在電腦上開著檔案沒關，Dropbox 會將此儲存為新編輯版本；這種情況在使用有自動儲存功能的應用程式時尤其常見`.

還沒開始使用 Dropbox 嗎？瞭解 Dropbox 如何讓檔案同步變簡單。

我現在該怎麼做？

解決衝突複本問題最好的方法，就是比較兩個版本的差異，並手動合併成一個檔案。

所有類型的檔案都可能出現衝突複本。如果您使用的是 Microsoft Word，您可以參考他們的說明文章，瞭解如何將兩份文件合併。

我該如何避免再次出現衝突複本？

避免出現衝突複本的最好方法，就是利用像 Dropbox Paper 或 Microsoft Office Online 這樣的程式，在檔案上即時協作 (Dropbox Paper 由您的主訂購方案免費提供)。

如果您無法即時協作，退而求其次的做法就是在使用檔案時，把檔案移出所屬的 Dropbox 資料夾，讓其他人無法存取該檔案等您完成編輯後，再將檔案移回原本的位置。

或者，您也可以嘗試以下小訣竅：

• 為所有編輯中的檔案建立一個新資料夾，命名為「使用中」，提醒協作者不要變更這些檔案。
• Dropbox 工作團隊專屬：當有其他人也在編輯檔案時，Dropbox 協作圖示會通知您，方便您與對方協調，輪流編輯。