選擇性同步幫您節省硬碟空間

選擇性同步是 Dropbox 桌面應用程式的一項功能,讓您可以自行選擇電腦裡要同步處理的資料夾。有了這項功能,不論在任何電腦上,Dropbox 都只會儲存您所需要的檔案。

這篇文章的區段:

按一下您的作業系統來取得操作說明:

Linux

選擇要與 Linux 同步的資料夾

  1. 按一下選單列中的 Dropbox 圖示。如果您找不到 Dropbox 的圖示,請點選白色的向上箭頭,查看系統匣中的所有圖示。
  2. 選擇 [偏好設定]。
  3. 按一下 [同步]。
  4. 按一下 [選擇性同步]。

這時會出現一個視窗,列出您 Dropbox 資料夾裡所有的頂層資料夾。勾選的資料夾,將會同步到您的電腦。請取消勾選不需要同步到電腦硬碟的資料夾,設定好之後,請按下 [確定]。所有取消勾選的資料夾,都會從您的硬碟裡刪除,但您還是可以透過 Dropbox 網站和其他連結到您 Dropbox 帳戶的電腦來存取這些資料夾。

使用 [進階檢視] 展開您在 Dropbox 中的資料夾。按一下資料夾旁邊的箭頭,向下展開您在 Dropbox 中的分層資料夾以選取或取消選取深處的資料夾。

從指令列設定

如果您有 Dropbox 指令列的說明,只需要在終端機中輸入以下指令,便能新增資料夾至選擇性同步中的「不要同步」列表中。

/path/to/dropbox.py exclude add ~/Dropbox/path/to/folder/

只要分別將 /path/to/ 替代成實際連到 CLI 碼和該資料夾或檔案的路徑即可。

請注意:請等到資料夾完成上傳作業 (完成時會出現綠色勾勾),再於選擇性同步設定中取消選取該資料夾。

Mac

選擇要與 macOS 同步的資料夾

  1. 按一下選單列中的 Dropbox 圖示
  2. 按一下工具圖示,並從選單中選擇 [偏好設定…]。
  3. 按一下 [同步]。
    • Dropbox Business 使用者:如果您已連結個人和工作帳戶,請在分頁上方選擇您要更改哪一個帳戶的設定。
  4. 按一下 [變更設定…] 按鈕。

這時會出現一個視窗,列出您 Dropbox 資料夾裡所有的頂層資料夾。勾選的資料夾,將會同步到您的電腦。請取消勾選不需要同步到電腦硬碟的資料夾。所有取消勾選的資料夾,都會從您的硬碟裡刪除,但您還是可以透過 Dropbox 網站和其他連結到您 Dropbox 帳戶的電腦來存取這些資料夾。

請注意:請等到資料夾完成上傳作業 (完成時會出現綠色勾勾),再於選擇性同步設定中取消選取該資料夾。

Windows

選擇要與 Windows 同步的資料夾

  1. 按一下系統匣中的 Dropbox 圖示
  2. 按一下工具圖示,並從選單中選擇 [偏好設定…]。
  3. 按一下 [同步]。
    • Dropbox Business 使用者:如果您已連結個人和工作帳戶,請在分頁上方選擇您要更改哪一個帳戶的設定。
  4. 按一下 [選擇性同步…]。

這時會出現一個視窗,列出您 Dropbox 資料夾裡所有的頂層資料夾。勾選的資料夾,將會同步到您的電腦。請取消勾選不需要同步到電腦硬碟的資料夾,設定好之後,請按下 [確定]。所有取消勾選的資料夾,都會從您的硬碟裡刪除,但您還是可以透過 Dropbox 網站和其他連結到您 Dropbox 帳戶的電腦來存取這些資料夾。

請注意:請等待資料夾上出現綠色勾勾,也就是資料夾內容完全上傳至 Dropbox 後,再透過電腦上的 Dropbox 應用程式,前往選擇性同步偏好設定,並取消選取這些資料夾。

如果我的硬碟空間不夠用來同步所有檔案怎麼辦?

儲存檔案至 Dropbox 時,系統會將檔案同步至所有與您 Dropbox 帳戶連結的裝置,這樣無可避免地會占用每台電腦的硬碟空間。而若您的硬碟空間不夠用來同步 Dropbox 資料夾中所有檔案,就可能發生錯誤。

若您的硬碟已滿,不一定要刪除檔案。如果您有足夠的 Dropbox 空間,可以採用選擇性同步。查看上方說明,瞭解如何使用選擇性同步

智慧同步

如果您是 Dropbox Business 使用者,您有兩個方法可以管理同步至桌面應用程式的內容:

  • 選擇性同步。選擇性同步可讓您選擇要在檔案總管顯示哪些資料夾,哪些資料夾則只可從 dropbox.com 存取。
  • 智慧同步。智慧同步會在檔案總管中顯示您帳戶的所有內容,但只會下載可供本機存取的檔案。

您可以搭配使用這兩項功能,或是擇一使用。

進一步瞭解智慧同步。

若您是 Dropbox Business 的團隊成員,您可能加入了許多您不常使用的大型共享資料夾。若您的硬碟已經裝不下 Dropbox 資料夾,倒也不一定要刪除這些資料夾。

請注意:一旦刪除共享資料夾中的檔案,資料夾中的所有成員也都會失去該檔案。但是若刪除整個共享資料夾,則只有您帳戶中的資料夾會消失。

若要在不影響他人的狀況下清出硬碟空間,建議您使用選擇性同步。查看上方說明,瞭解如何使用選擇性同步

選擇性同步衝突和進一步的疑難排解方法

您在 [選擇性同步] 偏好設定裡取消勾選的資料夾,將會從您硬碟裡的 Dropbox 資料夾中移除。若此時在同樣的地方新增了一個相同名稱的未同步資料夾,新資料夾會出現一個帶有減號的灰色圓圈圖示。這個圖示表示該資料夾並沒有與您的 Dropbox 同步。當您透過 [選擇性同步] 偏好設定,重新同步您的舊資料夾,新資料夾和其內容將會跟舊資料夾一起出現,並於名稱上附註「選擇性同步衝突」字樣。

離開共享資料夾

從 Dropbox 的選擇性同步偏好設定取消勾選某個共享資料夾,只會中斷該資料夾與您電腦之間的同步狀態。在其他成員的 Dropbox 帳戶中,這個共享資料夾仍會繼續進行同步,並保持作用。如果要把自己從某個共享資料夾中移除,您可以在 Dropbox 網站上退出該共享資料夾。如果您是共享資料夾的擁有者,您可以取消共享資料夾

Dropbox 暫停或編列索引時無法執行選擇性同步

如果您是第一次執行 Dropbox 桌面應用程式,可能需要稍待片刻,直到 Dropbox 完成資料夾的索引工作,才能使用選擇性同步設定。如果您看到「與伺服器進行初次同步,請稍待片刻…」這樣的訊息,就表示 Dropbox 桌面應用程式正在處理您 Dropbox 資料夾裡的檔案,或者您已從 Dropbox 選單裡設定暫停同步。您可以等待編列索引的工作完成後,進行選擇性同步設定;或者選擇 [取消],關閉該訊息視窗,回到您的偏好設定畫面。如果您暫停了同步工作,您可以透過 Dropbox 選單重新開始同步

Dropbox 在持續編列索引的同時 (以 Dropbox 圖示上旋轉的箭頭顯示),您仍可繼續瀏覽或更改其他偏好設定。

同時執行多個應用程式

Dropbox 若要理想運作,最好只有桌面應用程式與 Dropbox 資料夾互動。系統並不支援同時執行多個 Dropbox 桌面應用程式,或是有其他執行同步的應用程式讀取同一個 Dropbox 資料夾。

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