讓所有團隊成員掌握最新進度。將會議相關的所有內容保存在同一個地方，包括背景文件、議程、會議紀錄、後續行動和指派工作項目。

掌握重要的工作項目和期限。設定里程碑、指派待辦事項、在所有成員都能存取的地方管理核准內容，妥善協調不同部門之間的工作。

整合工作團隊的想法和影像資料。從 Pinterest、YouTube 等應用程式蒐集靈感、即時交流想法並取得意見回饋。

再也不必擔心檔案四散，也不必再跟客戶不停互傳電子郵件。現在，您可以在單一的共享文件上彙整專案資訊、分享成果，以及收集具體的意見。

為您的工作團隊建立可靠的單一資訊平台。蒐集各方要求、新增程式碼片段和設計，以及取得相關人員的意見。

全程統整並追蹤工作進度。利用時程、待辦清單和指派工作項目，協助工作團隊掌握分工動態。

為每個客戶輕鬆建立專案計畫。匯集客戶、競爭對手和銷售策略等重要資訊，供您隨時隨地取用。

讓新人快速進入狀況。集中彙整資訊，幫助新員工快速上手。串連關鍵資源。建立到職初期的待辦事項檢查清單。

在單一文件上協作團體作業。即時共同編輯、透過留言交換意見，以及利用時程和待辦事項功能確實掌握進度。

讓所有人都能取得自己需要的資訊。彙整關鍵資料、串連重要文件，以及將檔案集中到單一文件供團隊編輯存取。

廣告計畫、進度、分析報告集中彙整，一目瞭然。草擬內容、蒐集修改版本和意見，以及透過內嵌社群媒體貼文分享廣告成效。

將使用者意見調查結果化為工作團隊的進步契機。串連設計原型、統合重要發現與後續步驟，以及與相關人員分享，方便所有人查看。

讓資訊條理分明，以及持續追蹤前製和後製作業。集中存放工作團隊需要的所有內容，包括腳本、音樂、影片、時程表和預算。

快速找到解答。建立說明文章和疑難排解資訊的知識庫，方便所有人搜尋及存取自己需要的內容。

提供隨手可得的風格指南，讓團隊掌握最新資訊。製作指南能幫助大家完成符合核心目標的文案和視覺素材。

讓所有錯誤一目瞭然。建立共享的錯誤追蹤表來記錄、判斷優先順序、指派以及處理問題。

整理出所有內容的大方向。在 Paper 建立行事曆、草擬近期要發布的貼文並追蹤進度，簡化內容產出策略。

記錄重要資訊及遭遇緊急事件時應採取的確切行動，藉此保護工作團隊、資產和流程。

制定詳細的計畫，藉此輔助貴組織的總體緊急應變與持續營運計畫，隨時因應各種狀況。

集中統籌招聘活動及相關人員。統整應徵者資料、管理面試時間，以及共同編輯面試問題。

統一產品走向。集中管理發展藍圖和公司目標，讓所有人都能掌握業務發展方向。

記錄電訪客戶的重要資訊。列出銷售要點、謄寫筆記，以及標出相關執行項目，掌握團隊成員的責任歸屬。

掌握工作團隊成員的工作進度。使用指派工作項目、到期日和提醒通知功能，管理團隊大大小小的待辦事項。

Dropbox Paper 供您自由打造專屬的範本。您可以從零開始或把現有的文件轉換為範本。